Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy Babice wraz z magazynami energii w celu poprawy jakości środowiska naturalnego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
oraz poczty elektronicznej - zamowienia@babice.pl (za wyjątkiem składania ofert) z zastrzeżeniem, ze złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e - Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §
2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy Babice wraz z magazynami energii w celu poprawy jakości środowiska naturalnego. Obiekty zlokalizowane są : - Ul. Św. Floriana 15, 32-551 Mętków, nr działki 684/41, KR1C/00035648/0, moc instalacji PV 15kW, poj. magazynu 15 kWh - Ul. Chemików 2, 32-551 Rozkochów, nr działek: 1151, 1152, 3475/2, KR1C/00051981/4, moc instalacji PV 15 kW, poj. Magazynu 15 kWh -Ul. Kościelna 1, 32-555 Zagórze, budynek główny działka nr 497/12, KR1C/00030792/9, moc instalacji PV 12kW, poj. magazynu 12kWh, garaże nr działki 497/5, KR1C00060580/9, moc instalacji PV 3 kW, poj. magazynu 3kWh 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ – OPIS TECHNICZNY – Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach ochotniczych straży pożarnych na terenie gminy Babice wraz z magazynami energii w celu poprawy jakości środowiska naturalnego. 3.Wykonawca wykona usługę dostawy i montażu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, oraz na ustalonych w umowie warunkach. 4.Zakres umowy obejmuje zaprojektowanie, dostarczenie, montaż oraz uruchomienie trzech instalacji fotowoltaicznych wraz z dedykowanymi magazynami energii na budynkach Ochotniczych Straży Pożarnych zlokalizowanych na terenie Gminy Babice. Przedsięwzięcie obejmuje instalacje hybrydowe, czyli pracujące zarówno w trybie on-grid, jak i off-grid, dające możliwość zasilania awaryjnego wybranych obwodów budynków OSP. Jest to szczególnie istotne ze względu na charakter tych obiektów — pełnią funkcję jednostek ratowniczo-gaśniczych, utrzymujących gotowość bojową 24/7. Zakres obejmuje pełen cykl realizacji instalacji — od etapu przygotowania, poprzez montaż, aż po testy i uruchomienie. Obejmuje: •dobór techniczny urządzeń oraz ich parametry, •sposób montażu i konfiguracji, •wymagania jakościowe i odbiorowe, •sposób prowadzenia robót i organizację placu montażowego, •dokumentację powykonawczą i pomiarową, •procedury zgłoszenia instalacji do OSD. Załącznik Nr 2 do SWZ opisuje komponenty techniczne, oraz zawiera pełen zakres wymogów wykonawczych, jakościowych, BHP, przeciwpożarowych oraz formalnych wymaganych przez inwestora, wykonawcę, inspektora nadzoru, a także instytucje zewnętrzne, takie jak WFOŚiGW, OSD oraz organy PSP. Projektowane instalacje mają na celu: •zwiększenie bezpieczeństwa energetycznego obiektów, •ograniczenie kosztów eksploatacyjnych energii, •zapewnienie zasilania krytycznych odbiorów podczas awarii sieci, •redukcję emisji szkodliwych gazów, •poprawę wskaźników EP i EK, •spełnienie celów zawartych w lokalnych i krajowych strategiach energetycznych. Efektem realizacji przedsięwzięcia będzie wprowadzenie na terenie objętym inwestycją technologii umożliwiającej wykorzystanie energii odnawialnej. Instalacje fotowoltaiczne wykorzystywać będą energię słońca do wspomagania produkcji energii elektrycznej, natomiast magazyny energii będą gromadziły nadwyżki prądu, wyprodukowanego w ciągu dnia. Wyprodukowana energia elektryczna będzie dostarczana do wewnętrznej sieci energetycznej. Energia będzie wykorzystywana na potrzeby własne budynków, a nadwyżka produkcji przekazywana do magazynu energii. Każda z instalacji została dobrana w oparciu o rzeczywiste zapotrzebowanie energetyczne budynków, powierzchnie dachowe, profile zużycia oraz analizę produkcji energii PV z dokumentu Przegląd energetyczny przedsięwzięcia. Wszystkie czynności muszą być prowadzone przez zespół posiadający odpowiednie kwalifikacje SEP (E i D) oraz przeszkolenie z zakresu pracy na wysokości. Celem budowy jest nie tylko montaż urządzeń, lecz również zapewnienie długotrwałej pracy instalacji, odporności na warunki atmosferyczne oraz minimalizacja ryzyka awarii lub pogorszenia parametrów technicznych. Instalator musi posiadać ważny certyfikat instalatora wystawiony przez właściwą akredytowaną jednostkę certyfikującą. Zainstalowane urządzenia muszą być nieużywane i wyprodukowane w ciągu 24 miesięcy przed ich montażem co musi być udokumentowane np. poprzez zdjęcia/dokumenty potwierdzające datę produkcji Zgodnie z prawem budowlanym, instalacje fotowoltaiczne o mocy do 150 kW nie wymagają pozwolenia na budowę ani zgłoszenia, zarówno na gruncie jak i na budynku.

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

31200000-8 - Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej

31440000-2 - Baterie

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

31712331-9 - Fotoogniwa

31155000-7 - Falowniki

31430000-9 - Akumulatory elektryczne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45312310-3 - Ochrona odgromowa

44212300-2 - Konstrukcje i ich części

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71334000-8 - Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne

1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Okres gwarancji (G) – waga kryterium 40 %.

2.Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ofertę, będąca sumą wszystkich kryteriów wynosi 100. Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych wyżej i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru S = C + G.
3.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów S obliczonych wg wzoru opisanego powyżej.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 p.z.p.:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
4.1 w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 1 dostawę obejmującą swym zakresem wykonanie instalacji PV o mocy 15kW lub wyższej wraz z magazynem energii.
Zamawiający zastrzega, iż przez w/w dostawę rozumie się dostawę wykonaną w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia.
4.2dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia publicznego tj. posiadającą prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacji elektrycznych do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń.
Osoba powinna posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 418 z późn.zm.), rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. poz. 831) oraz ustawą z dnia 9 maja 2014r.
o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych (Dz. U. poz. 768), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 w/w ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334 z późn. zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 4.1, konieczne jest wykazanie jego spełnienia przez jednego z wykonawców (całościowo) – tego, który będzie wykonywał czynności z tym warunkiem związane.
UWAGA:
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zadań wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać zadanie, w której wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymagane od wykonawcy obejmują:

1)wykaz dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy, wzór wykazu dostaw stanowi - Załącznik Nr 4 do SWZ;

2)wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu osób stanowi - Załącznik Nr 5 do SWZ.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1)formularz ofertowy;
2)oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., w zakresie wskazanym, w dokumentach zamówienia;
3)oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p. i dokumentach zamówienia, dotyczące wykonania zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);
4)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);
5)dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba/y działająca/e w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie /pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia DOŁĄCZAJĄ DO OFERTY OŚWIADCZENIE, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą dotyczyć:
a)zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
b)zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c)zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy,
d)zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Dostawcę,
e)wykonania przez podwykonawcę innej części zamówienia, niż tej którą Dostawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy, w sytuacji kiedy będzie to korzystne w realizacji zamówienia,
f)realizacji przez podwykonawcę części zamówienia, której Dostawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy,
g)zmiany terminu realizacji umowy w sytuacji:
wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację robót o czas ich trwania pod warunkiem wskazania wpływu zaistnienia takich warunków,
w przypadku sytuacji finansowej zamawiającego umożliwiającej wcześniejsze dokonanie płatności za wykonanie przedmiotu umowy i zgody na powyższe wykonawcy, strony mogą dokonać modyfikacji w zakresie terminu wykonania zadania i terminu płatności poprzez skrócenie faktycznego czasu wykonania umowy i realizacji płatności,
wstrzymania prac z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy,
wskutek decyzji organów uprawnionych do wstrzymania lub przerwania robót,
wystąpienia w trakcie wykonywania robót kolizji sieci mediów lub innych przeszkód, które nie wynikają z dostarczonej Dostawcy przez Zamawiającego dokumentacji technicznej,
przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych;
wystąpienia nieprzewidzianych lub odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków, mimo zachowania należytej staranności Dostawcy,
wystąpienia okoliczności o obiektywnym charakterze, skutkujących niemożliwością dotrzymania terminów wykonania umowy,
h)sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
celowości lub konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż przewidziane w dokumentacji projektowej,
wystąpienia warunków terenowych, geologicznych odmiennych od przyjętych
w dokumentacji projektowej,
stwierdzenia wad lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością dokonania zmian lub uzupełnień.