Kompleksowa usługa w zakresie monitoringu alarmowego, pożarowego, wizyjnego wraz z modernizacją i uruchomieniem CCTV w 2026 roku

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie zakupowej.
2. Zamawiający (w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedziałania platformy zakupowej) dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@muszyna.pl
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
4. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętość plików lub spakowanego katalogu w zakresie całej wiadomości do 1 GB.
5. Wykonawca otrzyma powiadomienia tj. wiadomość email dotyczącą komunikatów w sytuacji gdy Zamawiający opublikuje wiadomości publiczne/komunikaty publiczne lub spersonalizowaną wiadomość zwaną wiadomością prywatną.

Szczegółowe wymagania dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I, Podrozdział 12 swz

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto i Gmina Uzdrowiskowa Muszyna, ul. Rynek 31, 33-370 Muszyna.
2. Miasto i Gmina Uzdrowiskowa Muszyna wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Panią Dorotę Sadowską. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: rodo@muszyna.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr Zp.271.35.2025.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy
Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczenia kompleksowej usługi w zakresie monitoringu alarmowego, pożarowego, wizyjnego wraz z modernizacją i uruchomieniem CCTV w 2026 roku. Usługodawca zgodnie z istniejącymi przepisami będzie zobowiązany oznaczyć teren obserwowany przez kamery, z których sygnał będzie transmitowany na strony internetowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
a) Monitoring alarmowy i monitoring pożarowy wraz z konserwacją:
-Konserwacja systemu alarmowego 1 raz w roku,
-Wpięcie do systemu Wykonawcy,
-Monitorowanie sygnałów pożarowych z retransmisją do Państwowej Straży Pożarnej,
- Konserwacja systemu pożarowego 1 raz w roku,
- Rozliczenia na zasadzie opłaty miesięcznej na podstawie wystawionej faktury/rachunku.

b) Transfer i archiwizacja danych:
- Transfer (przekierowanie danych) i archiwizacja danych na serwer zewnętrzny* Wykonawcy.
- Sygnał z wszystkich kamer ma być przesyłany, rejestrowany i archiwizowany w systemie Wykonawcy z możliwością podglądu przez wskazanych użytkowników z Urzędu MiGU Muszyna.
- Archiwizacja nagrań w systemie ciągłym do 300 kamer IP minimum 21 dni (zgodnie ze złożoną ofertą).
- Wykonawca musi dysponować pomieszczeniem, w którym przechowywane są serwery o minimalnym symetrycznym łączu 200/200 mb.
- Rozliczenia na zasadzie opłaty miesięcznej na podstawie wystawionej faktury/rachunku.
*Wymagania techniczne serwera (minimalne): 2 serwery 32 TB z możliwością rozbudowy każdego do 64 TB – obsługa do 300 kamer IP, serwer z możliwością LPR, uruchomienie wersji klienckich dla wybranej liczby użytkowników, możliwość zaaplikowania funkcji analitycznych na każdych z kamer: przekroczenie linii, wtargnięcie, klasyfikacja pojazdów.

c) Monitoring wizyjny, konserwacja CCTV wraz z transferem i archiwizacją danych (patrz. Pkt 2b):
- Wideoweryfikacja sygnałów alarmowych i podejmowanie odpowiednich interwencji stosownych do zagrożenia.
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia operatora całodobowego Centrum Monitoringu Wizyjnego.
- Konfiguracja systemu CCTV Zamawiającego i transfer na serwer zewnętrzny Zamawiającego.
- Wykonawca zapewni minimum 21 – dniową archiwizację nagrań (zgodnie ze złożoną ofertą) oraz 60-dniową historię raportów z ich wykonania.
- Wykonawca zapewni odpowiednią metodę generowania sygnałów alarmowych z wybranych kamer celem prowadzenia wideoweryfikacji.
- Cena uwzględniać ma utrzymanie wszystkich kamer na obiektach oraz dokonywanie wideoweryfikacji.
- Konserwacja systemu CCTV – opłata w systemie miesięcznym do 300 kamer – 1 raz w roku.
- Rozliczenia na zasadzie opłaty miesięcznej na podstawie wystawionej faktury/rachunku.
- Uruchomienie usługi LPR (Licence Plate Recognition) – technologii przetwarzania obrazu, identyfikacji tablic rejestracyjnych różnego rodzaju pojazdów za pomocą kamery IP. Po Stronie Wykonawcy: utworzenie wspólnej bazy danych wszystkich pojazdów na serwerze archiwizującym historię pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na i z terenu Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna oraz generowanie raportów miesięczny określający statystyki z rozbiciem na poszczególne województwa oraz przedkładanie raportów w schemacie miesięcznym Zamawiającego.
- Uruchomienie systemu zliczania osób przebywających na danym terenie (Amfiteatr Zapopradzie, ścieżka rowerowa, Ratusz w Muszynie, Zamek Baszta, Wieża Widokowa na Malniku) oraz przedkładanie raportów w schemacie miesięcznym Zamawiającego.
Z uwagi na ograniczenia techniczne co do możliwości zastosowania znaków szczegółowy OPZ określono w SWZ i załącznikach stanowiących jego integralną część

a) Kryterium nr 1: Cena oferty (z podatkiem VAT) na którą powinny się składać wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę – 60 pkt
b) Kryterium nr 2: Okres archiwizacji nagrań – 40 pkt

Kryterium nr 1: Cena oferty (z podatkiem VAT) na którą powinny się składać wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę
Wzór: C = [( Cn/Cb)*60]
C – łączna liczba punktów otrzymanych za kryterium cena brutto
Cn – cena najniższa brutto
Cb – cena wynikająca z oferty badanej brutto
Maksymalną ilość punktów w obrębie kryterium otrzyma oferta z najniższą ceną.

Kryterium nr 2: Okres archiwizacji nagrań
Wzór: Punktacja za zaoferowany okres archiwizacji nagrań przyznana zostanie w następujący sposób:
Archiwizacja nagrań przez okres 21 dni – 23 dni - 10,00 pkt
Archiwizacja nagrań przez okres 24 dni – 26 dni – 20,00 pkt
Archiwizacja nagrań przez okres 27 dni – 29 dni – 30,00 pkt
Archiwizacja nagrań przez okres 30 dni i więcej – 40,00 pkt

Maksymalna liczba - 40 punktów zostanie przyznana za udzielenie minimum 30 - dniowego lub dłuższego okresu archiwizacji nagrań. Minimalny okres archiwizacji nagrań wynosi – 21 dni.
Zaoferowanie krótszego okresu archiwizacji nagrań spowoduje odrzucenie oferty.

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2021 poz. 1995).

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający na podstawie §3 Rozporządzenia , będzie żądał dostarczenia:

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający będzie żądał dostarczenia:
Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1995).

Zawartość oferty:
1. ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ) oraz 6.2 SWZ (załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy).
3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
*Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty).
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy).
*Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ – w art. 125 ust. 1 ustawy, składane zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.