Dostawa bonów towarowych na artykuły spożywcze na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie w 2026 r.

Komunikacja zamawiającego i wykonawców następuje za pośrednictwem platformy e-Zamówienia lub w sposób wskazany w załączniku nr 1 do SWZ. Ofertę składa się wyłącznie przez platformę e-Zamówienia, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
- w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
- w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 19 800 sztuk bonów towarowych (w dwóch transzach) o wartości nominalnej 10 zł każdy umożliwiających nabycie przez okaziciela artykułów spożywczych w placówkach handlowych na terenie Miasta Chorzów. Przewidywany okres realizacji umowy to 12 miesięcy tj. tj. od dnia 1 stycznia 2026 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci:
1) zamówienia dodatkowego 3 000 sztuk bonów,
2) podzielenia każdej z transz na nie więcej niż dwie transze o liczbie sztuk bonów mieszczącej się w przedziale od 3000 do 6990 – bez wpływu na łączną liczbę sztuk bonów w okresie realizacji umowy.
Okoliczności uprawniające Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji, tryb skorzystania z prawa opcji oraz szczegółowy zakres prawa opcji zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej w postaci posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji co najmniej 3 dostaw bonów spełniających warunki wskazane w ust. 1 i ust. 2 OPZ w liczbie 14 850 sztuk każda w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie. Przez jedną dostawę należy rozumieć dostawę świadczoną w ramach jednej umowy. Wykonawca dla spełnienia w/w wymogu może zsumować zakres i wartość dostaw realizowanych na rzecz różnych podmiotów, o ile dostawy te były realizowane w tym samym czasie.

1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 18 pkt 3 – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
2) w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert – oświadczenie wykonawcy w przedmiocie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r., poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę – zgodnie załącznikiem nr 4 do SWZ.

Wykaz wykonanych usług wraz z referencjami lub innymi dokumentami wskazanymi w § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia wskazującego liczbę placówek handlowych na terenie Miasta Chorzów umożliwiających realizację bonów. Zgodnie z art. 107 ust. 3 w zw. z art. 266 ustawy przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu, ponieważ stanowi jednocześnie potwierdzenie zgodności z kryteriami oceny ofert. Oznacza to, ze niezłożenie oświadczenia będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

W przypadku skorzystania z prawa opcji w postaci zwiększenia zakresu zamówienia w listopadzie lub grudniu 2026 r., na wniosek Zamawiającego wynagrodzenie płatne będzie na podstawie zaliczkowego dokumentu rozliczeniowego. W takim przypadku Wykonawca dostarcza dokument rozliczeniowy w terminie 3 dni od dnia złożenia w tym przedmiocie wniosku przez Zamawiającego. W razie konieczności Wykonawca wystawia korektę dokumentu rozliczeniowego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

Strony przewidują możliwość zmiany umowy:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) w postaci zwiększenia jej zakresu o maksymalnie 5 940 bonów w przypadku nieprzewidzianego zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z propozycją zmiany umowy podając w nim zakres zmiany.
Szczegółowe postanowienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.