Tymczasowe schronienie dla osób bezdomnych nadużywających substancji psychoaktywnych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,
z siedzibą w Baranowie, przy ul. Armii
Krajowej 89, Można się z nami skontaktować:
• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: tel. 46 8805988,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: gops@gmina-baranow.pl
Inspektor Ochrony Danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:
• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: odo@gmina-baranow.pl
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - archiwizacja
dokumentów, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowo-podatkowej oraz
Kodeksem Cywilnym,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.
Szczegółowe informacje RODO zawiera Rozdział II do SWZ

Świadczenie usług polegających na zapewnieniu tymczasowego miejsca
w schronisku z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Baranowie zgodnie z zapisami
art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r.

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie całodobowego tymczasowego schronienia wraz z całodziennym wyżywieniem i zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych oraz usług opiekuńczych osobom bezdomnym skierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych.
- Okres świadczenia usług: od 01.01.2026 r. – 31.12.2026 r., przez 7 dni w tygodniu.
- Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie miejsce, w którym będzie świadczona usługa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wskazanego miejsca, pod względem przygotowania do realizacji zamawianej usługi, przed zawarciem umowy oraz przez cały okres realizacji zamówienia.
- Wykonawca zobowiązuje się do określenia gotowości dla osoby, przebywającej w schronisku, która opuszcza placówkę do 24 godzin. Za ten czas koszty pobytu wykonawca zobowiązuje się obniżyć do kwoty nie większej niż 50% kwoty określonej w umowie.
- Wykonawca zobowiązuje się do określenia gotowości dla osoby, przebywającej w schronisku, która w związku ze wskazaniami medycznymi
musi przebywać w placówce medycznej. Za ten czas koszty pobytu wykonawca zobowiązuje się obniżyć do kwoty nie większej niż 50% kwoty określonej w umowie.
- Wykonawca może wskazać w ofercie schronisko oddalone maksymalnie
200 km od Baranowa.
- Przewidywana liczba osób bezdomnych objętych usługą to 2 osób.
Ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia, sytuację osobistą, podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
- Przyjęcie osoby bezdomnej do schroniska będzie następowało
po wcześniejszym ustaleniu terminu, na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Baranowie.
- Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego
o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
- Zamawiający zastrzega, że usługi mogą być realizowane jedynie przez podmioty prowadzące schronisko dla osób bezdomnych wpisane przez wojewodę na listę placówek udzielających tymczasowego schronienia.
- Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

Schronisko dla osób bezdomnych nadużywających substancji psychoaktywnych winno zapewnić:
1) całodobowe przebywanie w pomieszczeniach gwarantujących poczucie bezpieczeństwa i poszanowania godności;
2) zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C, w tym swobodny dostęp do łóżek wyposażonych
w materac i komplet pościeli (tj. poduszkę, koc, prześcieradło i pokrycie na koc)
dla każdej osoby oraz dostęp do szafy;
3) umożliwienie skorzystania z prysznica; w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu;
4) całodzienne wyżywienie - trzy posiłki dziennie, w tym minimum jednego gorącego posiłku;
5) umożliwienie spożycia posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie
potrzeby – karmienie; dostęp do pomieszczenia umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju;
6) zapewnienie izolatki dla osób podejrzanych o choroby zakaźne, względnie stanowiących zagrożenie dla współmieszkańców;
7) podstawowe środki czystości i higieny osobistej w ilości umożliwiającej utrzymywanie czystości;
8) umożliwienie prania i suszenia odzieży
9) umożliwienie wymiany odzieży (ubrania i obuwie odpowiednie do pory roku) lub zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży, w przypadku braku możliwości
jej wymiany;
10) podstawowe leki bez recepty i środki opatrunkowe;
11) niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych
12) zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów;
13) zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, realizowanie planu wyjścia z bezdomności;
15) zapewnienie terapii dostosowanej do potrzeb (indywidualnej i grupowej);
16) zapewnienie zajęć edukacyjno- informacyjnych;
17) zapewnienie konsultacji psychiatrycznych, lekarskich innych
niż psychiatryczne.
Uwaga:
Szacunkowa liczba osób - 2

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Odległość schroniska od siedziby Zamawiającego O) waga kryterium 30%;
3) Doświadczenie (D) waga kryterium 10%;
Ad 1 ) Cena (C) – waga 60%
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę
w Formularzu oferty.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie
przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60% x 100
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Ad 2) Odległość schroniska od siedziby Zamawiającego (O) - waga 30%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 30
Odległość od miejsca realizacji przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Baranowie ul. Armii Krajowej 89, 96-314 Baranów, podana w kilometrach.
Kryterium odległość (O), podana w kilometrach, zostanie oceniona w skali punktowej do 30 punktów:
􀀁􀀁 od 0 km do 25 km włącznie – 30 punktów
􀀁􀀁 od 25,1 km do 50 km włącznie – 10 punktów
􀀁􀀁 powyżej 50,1 km – 0 punktów
Odległość będzie mierzona od miejsca położenia schroniska do siedziby Zamawiającego przy pomocy aplikacji google maps
(najkrótsza odległość po drogach publicznych).Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie odległość w kilometrach od miejsca
lokalizacji schroniska do siedziby
Zamawiającego, tj. ul. Armii Krajowej 89, 96 – 314 Baranów. Zamawiający dokona oceny odległości placówki od siedziby
Zamawiającego przy wykorzystaniu narzędzia Mapy Google, adres internetowy: https://www.google.pl/maps, biorąc pod uwagę trasę
samochodem do udostępnionej placówki (najkrótsza odległość po drogach publicznych).
Ad3) Doświadczenie (D) waga kryterium 10%;
W zakresie kryterium „Doświadczenie” (D) oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Doświadczenie wykonawcy:
- doświadczenia w zakresie świadczenia usług w zakresie całodobowego schronienia.
- za 3 lata - 2 pkt.
- za 6 lat - 4 pkt.
- za 9 lat - 6 pkt.
- za 12 lat - 10 pkt.
Maksymalnie uzyskać można 10 pkt.
2. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie ze wskazaniem w formularzu ofertowym.
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie ze wskazaniem w formularzu ofertowym.
Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+O + D

1) oświadczenie wykonawcy,
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik
nr 4 do SWZ;2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa
dokumenty zgodnie z postanowieniami rozdziału X SWZ. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji
podmiotów udostępniających zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu braku podstaw do
wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w rozdziale X ust. 6 pkt 2 SWZ.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest
zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie
do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji
Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez
upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest
umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru
Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty
wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do
podmiotów udostępniających zasoby.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy
zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn
i wierszy.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (pkt 11) składają
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.