Przeprowadzenie diagnoz psychologicznych w celu zidentyfikowania indywidualnych potrzeb Uczestników Projektu „Razem dla aktywności” (Edycja II)

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont Wykonawców oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ Informacje te dostępne są również w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) niniejszego postępowania.

Zadanie Nr 1- Przeprowadzenie diagnoz psychologicznych w celu zidentyfikowania indywidualnych potrzeb Uczestników Projektu - osoby związane z pieczą zastępczą dla 19 Uczestników.
Indywidualne spotkania z uczestnikami będą odbywać się na terenie Wadowic tj. w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wadowicach, ul. Batorego 2A.
Na jednego Uczestnika wraz z przygotowaniem pisemnej diagnozy przypadają 3 godziny zegarowe. Łączna liczba godzin dla zadania – 57. Spotkania będą organizowane od poniedziałku do soboty w godzinach ustalonych z Zamawiającym (spotkania będą mogły być organizowane od godz.8.00 do 20.00). Dni i godziny spotkań powinny być dostosowane do indywidualnych możliwości uczestnika.

Zgodnie z zapisami SWZ:
1.
1) Cena (C) – waga kryterium 60% = 60pkt
2) Kryterium jakościowe (KJ1) – doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego indywidualnego lub grupowego - waga kryterium 20 pkt.
3) Kryterium jakościowe (KJ2) - udział psychologa w szkoleniach – waga kryterium 20 pkt

Kryteria jakościowe od pkt.2 do 3 będą oceniane na podstawie oświadczeń Wykonawcy podanych w formularzu ofertowym.
Kryteria dodatkowe muszą odnosić się do osoby, wskazanej w formularzu „Wykaz osób” – przedstawionym Zamawiającemu w późniejszym etapie badania ofert, na wezwanie Zamawiającego, po ocenie oferty jako najkorzystniejszej.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60 %
Łączna cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
Łączna cena oferty ocenianej brutto*
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca w ofercie cenowej przedstawi cenę łączną za całość zadania/zadań oraz przedstawi cenę jednostkową za sporządzenie diagnozy dla jednego uczestnika, która będzie obejmowała również spotkania (łącznie spotkania i przygotowanie diagnozy na 1 uczestnika – 3 godziny).
2) Kryterium jakościowe (KJ1) – doświadczenie zawodowe psychologa w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego indywidualnego lub grupowego - waga kryterium 20 pkt.
Liczba punktów za pełne lata doświadczenia zawodowego psychologa:
2 lata – 0 pkt
3 – 4 lata – 5 pkt
5 – 6 lat - 15 pkt
powyżej 6 lat -20 pkt

Zamawiający zsumuje okres doświadczenia wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, następnie podzieli je przez 12 m-cy i w ten sposób uzyska pełne lata, które będą podlegać ocenie wg ww. punktacji.

3) Kryterium jakościowe (KJ2) - udział psychologa w szkoleniach - waga kryterium 20 pkt.
Ocenie będzie podlegać ilość szkoleń psychologa podnoszących jego praktyczne kwalifikacje zawodowe, w których psycholog brał udział i z których uzyskał zaświadczenie/certyfikat. Ocenie podlegają 2 lata doświadczenia zawodowego :
Ilość szkoleń – w 2024 r. :
- 2 szkolenia - 4 punkty
- 4 szkolenia – 6 punktów
- powyżej 5 szkoleń - 10 punktów
Ilość szkoleń – w 2025 r. :
- 2 szkolenia - 4 punkty
- 4 szkolenia – 6 punktów
- powyżej 5 szkoleń - 10 punktów

Kryteria jakościowe muszą się odnosić do doświadczenia psychologów wskazanych przez Wykonawcę w „Wykazie osób”.
Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na oba Zadania, Zamawiający dopuszcza aby te same osoby (min.2) zostały wskazane zarówno dla części 1 jak i części 2 zamówienia, o ile Wykonawca zapewni możliwość pełnej i terminowej realizacji obu części zamówienia. Zamawiający ocenia wówczas kryteria jakościowe odrębnie dla każdego zadania. Jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danego zadania, Zamawiający oceni osobę o najwyższym doświadczeniu. Kryteria jakościowe muszą odnosić się do danego psychologa.
Ocena Zadania 1 i Zadania 2 odbywa się niezależnie.
3. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni danych w formularzu ofertowym w zakresie kryteriów jakościowych, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w zakresie dodatkowych kryteriów.
4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
5. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów, obliczoną wg wzoru:
P = C + KJ1 + KJ2
P- łączna ilość uzyskanych punktów
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, oświadczeń, w tym zaoferowanej ceny.

Zadanie Nr 2- Przeprowadzenie diagnoz psychologicznych w celu zidentyfikowania indywidualnych potrzeb Uczestników Projektu – osoby z niepełnosprawnością dla 19 Uczestników.
Indywidualne spotkania z uczestnikami będą odbywać się na terenie Wadowic, Andrychowa, Spytkowic i Zebrzydowic w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Na jednego uczestnika wraz z przygotowaniem pisemnej diagnozy przypadają 3 godziny zegarowe. Łączna liczba godzin dla zadania – 57. Spotkania będą organizowane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00- 14.00, natomiast w soboty – jeżeli będzie to wynikało z potrzeb Uczestników ( w godzinach wskazanych przez Zamawiającego).

Zgodnie z zapisami SWZ:
1.
1) Cena (C) – waga kryterium 60% = 60pkt
2) Kryterium jakościowe (KJ1) – doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego indywidualnego lub grupowego - waga kryterium 20 pkt.
3) Kryterium jakościowe (KJ2) - udział psychologa w szkoleniach – waga kryterium 20 pkt

Kryteria jakościowe od pkt.2 do 3 będą oceniane na podstawie oświadczeń Wykonawcy podanych w formularzu ofertowym.
Kryteria dodatkowe muszą odnosić się do osoby, wskazanej w formularzu „Wykaz osób” – przedstawionym Zamawiającemu w późniejszym etapie badania ofert, na wezwanie Zamawiającego, po ocenie oferty jako najkorzystniejszej.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60 %
Łączna cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
Łączna cena oferty ocenianej brutto*
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca w ofercie cenowej przedstawi cenę łączną za całość zadania/zadań oraz przedstawi cenę jednostkową za sporządzenie diagnozy dla jednego uczestnika, która będzie obejmowała również spotkania (łącznie spotkania i przygotowanie diagnozy na 1 uczestnika – 3 godziny).
2) Kryterium jakościowe (KJ1) – doświadczenie zawodowe psychologa w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego indywidualnego lub grupowego - waga kryterium 20 pkt.
Liczba punktów za pełne lata doświadczenia zawodowego psychologa:
2 lata – 0 pkt
3 – 4 lata – 5 pkt
5 – 6 lat - 15 pkt
powyżej 6 lat -20 pkt

Zamawiający zsumuje okres doświadczenia wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, następnie podzieli je przez 12 m-cy i w ten sposób uzyska pełne lata, które będą podlegać ocenie wg ww. punktacji.

3) Kryterium jakościowe (KJ2) - udział psychologa w szkoleniach - waga kryterium 20 pkt.
Ocenie będzie podlegać ilość szkoleń psychologa podnoszących jego praktyczne kwalifikacje zawodowe, w których psycholog brał udział i z których uzyskał zaświadczenie/certyfikat. Ocenie podlegają 2 lata doświadczenia zawodowego :
Ilość szkoleń – w 2024 r. :
- 2 szkolenia - 4 punkty
- 4 szkolenia – 6 punktów
- powyżej 5 szkoleń - 10 punktów
Ilość szkoleń – w 2025 r. :
- 2 szkolenia - 4 punkty
- 4 szkolenia – 6 punktów
- powyżej 5 szkoleń - 10 punktów

Kryteria jakościowe muszą się odnosić do doświadczenia psychologów wskazanych przez Wykonawcę w „Wykazie osób”.
Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na oba Zadania, Zamawiający dopuszcza aby te same osoby (min.2) zostały wskazane zarówno dla części 1 jak i części 2 zamówienia, o ile Wykonawca zapewni możliwość pełnej i terminowej realizacji obu części zamówienia. Zamawiający ocenia wówczas kryteria jakościowe odrębnie dla każdego zadania. Jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji danego zadania, Zamawiający oceni osobę o najwyższym doświadczeniu. Kryteria jakościowe muszą odnosić się do danego psychologa.
Ocena Zadania 1 i Zadania 2 odbywa się niezależnie.
3. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni danych w formularzu ofertowym w zakresie kryteriów jakościowych, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w zakresie dodatkowych kryteriów.
4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
5. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów, obliczoną wg wzoru:
P = C + KJ1 + KJ2
P- łączna ilość uzyskanych punktów
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, oświadczeń, w tym zaoferowanej ceny.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia (do danej części zamówienia) skieruje co najmniej jedną osobę do świadczenia usług psychologicznych, która jest zdolna do wykonania zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, spełniającą łącznie co najmniej następujące wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia,
- posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog,
Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na oba zadania – Zamawiający dopuszcza wykazanie co najmniej 2 osób, którymi Wykonawca będzie dysponował w celu realizacji zamówienia.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. - Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym do oferty oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w SWZ;
3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w złożonym do oferty oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w SWZ;

Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczeń i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa
w Rozdziale VIII ust.2 pkt 4- załącznik nr 4 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje zmiany do umowy, które zostały opisane w Załączniku Nr 7 do SWZ "Projektowane postanowienia umowy", m.in.:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu jej obowiązywania wskazanego w § 3 w przypadku:
a) zmiany prawa, powodującej niemożliwość wykonania umowy lub wystąpienia Siły Wyższej, tj. wtedy wydłużenie okresu obowiązywania umowy następuje na czas odpowiadający okresowi trwania zdarzenia spowodowanego zmianą prawa lub wystąpieniem Siły Wyższej;
b) w przypadku zaistnienia losowych sytuacji uczestników, w szczególności takich jak choroba lub wypadek i związanej z tym niemożliwości uczestniczenia przez nich w diagnozie w wyznaczonych terminach o czas niezbędny do przeprowadzenia diagnozy, jednakże nie dłużej niż o 30 dni;
c) w przypadku rezygnacji Uczestnika projektu i trwania procesu rekrutacji dodatkowej, tj. wtedy wydłużenie okresu obowiązywania umowy następuje na czas trwania procesu rekrutacji, i ewentualnie dodatkowo na czas konieczny do przystąpienia do badania i sporządzenia diagnozy, jednakże nie dłużej niż o 30 dni.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie personelu – w zakresie wskazanym w § 2 ust. 5.
4. Zamawiający przewidział możliwość ograniczenia zamówienia w sytuacji i wg zasad opisanych w § 1 ust.4. W przypadku wystąpienia tych sytuacji do umowy, stosuje się wówczas zasady rozliczeń wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 3.
5. Zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.