Dostawa umundurowania leśnika, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Dojlidy w 2026 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu internetowej platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na adres email wojciech.kulbacki@bialystok.lasy.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulamin Internetowej Platformyzakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. (https://platformazakupowa.pl/strona/1 regulamin) oraz w Instrukcjach dla Wykonawców (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Dojlidy ul. Aleja 1000-Lecia Państwa Polskiego 75, 15-111 Białystok, zwany dalej Administratorem, tel.: 85 743 68 75 , e-mail: dojlidy@bialystok.lasy.gov.pl Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich rozpowszechnianiem. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy PZP. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niezależnie od postanowień pkt 20.7, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nie przysługuje: 1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, polegające na możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu dostaw obejmującego artykuły analogiczne do wskazanych w Formularzach cenowych (Załączniki nr 1A i 1B). Zakres opcji może wynieść maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego, obliczonej jako cena ofertowa brutto. Realizacja opcji następuje na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy, w tym w formie dokumentowej, albo poprzez pobranie przez osoby upoważnione dodatkowych elementów asortymentu ponad zakres zamówienia podstawowego. Pobranie dodatkowego asortymentu uważa się za zlecenie realizacji opcji.

Dostawa odzieży ochronnej i obuwia bhp dla pracowników Nadleśnictwa Dojlidy w 2026 r. zgodnego z wzorcami i w ilościach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. Odzież ochronna i obuwie bhp powinny odpowiadać wzorcom określonym w polskich Normach oraz powinny posiadać oznakowanie symbolem CE. Kolorystyka ubrań roboczych ochronnych powinna nawiązywać do kolorystyki określonej dla terenowego munduru leśnika, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie wzorów munduru leśnika.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, polegające na możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu dostaw obejmującego artykuły analogiczne do wskazanych w Formularzach cenowych (Załączniki nr 1A i 1B). Zakres opcji może wynieść maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego, obliczonej jako cena ofertowa brutto. Realizacja opcji następuje na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy, w tym w formie dokumentowej, albo poprzez pobranie przez osoby upoważnione dodatkowych elementów asortymentu ponad zakres zamówienia podstawowego. Pobranie dodatkowego asortymentu uważa się za zlecenie realizacji opcji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):
Dla części 1 -wykonał minimum trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w zakresie dostaw umundurowania lub odzieży służbowej, na kwotę nie niższą niż 60 000,00 zł brutto każda,

Dla części 2 -wykonał minimum trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w zakresie środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej lub obuwia bhp, na kwotę nie niższą niż 40 000,00 zł brutto każda.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania i udzielenie zamówienia Wykonawca dołączy do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – jeżeli na daną część wpłynęły co najmniej 2 oferty.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania i udzielenie zamówienia Wykonawca dołączy do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (załącznik 3) oraz dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie oświadczenie o braku podstaw wykluczenia. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa ten lub ci Wykonawcy, którzy wykazują spełnienie danego warunku.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą z jednym Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie:
a) Przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez strony, uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z jej pierwotnymi warunkami — o czas trwania tych okoliczności.
b) Zmiany członka konsorcjum uprawnionego do wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia — przy zachowaniu ciągłości reprezentacji i odpowiedzialności.
c) Konieczności dostosowania treści umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązujących lub przepisów wewnętrznych Lasów Państwowych, jeżeli wpływają one na sposób realizacji umowy.
d) Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia, wynikającej z przyczyn organizacyjnych lub zmiany zapotrzebowania — z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wykonawcy.
e)Zmian wynikających z wystąpienia siły wyższej, w zakresie niezbędnym do usunięcia skutków takiego zdarzenia.

Dopuszczalne będą również zmiany, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.
Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 454 i 455 Pzp i nie wymagają zawarcia aneksu m.in.: zmiany danych teleadresowych, danych do kontaktu, danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną, a także wcześniejsze wykonanie przedmiotu umowy.
Wystąpienie ww. okoliczności nie zobowiązuje stron do dokonania zmiany umowy.