Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej wraz z utrzymaniem czystości alejek, placów miejskich i ciągów pieszo – rowerowych w Sokołowie Podlaskim

1. Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4.Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Krzysztof Krysiak – Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel. 025 781 75 29 e-mail k.krysiak@sokolowpodl.pl
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl
5.Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Sokołów Podlaski
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną pod adresem: iod@sokolowpodol.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym .
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja terenów zieleni miejskiej wraz z utrzymaniem czystości alejek, placów miejskich oraz ścieżek rowerowych i ciągów pieszo-rowerowych w Sokołowie Podlaskim w okresie 01.02.2026 – 31.12.2026.

2. Zakres oferty.
Oferta obejmuje konserwację terenów zieleni miejskiej (zgodnie z wykazem terenów oraz zakresem prac) w Sokołowie Podlaskim w okresie 01.02.2026 – 31.12.2026.
3. Zakres robót.
Usługa obejmuje następujące prace:
1. Koszenie trawników;
2. Grabienie liści;
3. Wprowadzanie nowych nasadzeń wraz z przygotowaniem terenu, palikowaniem i bieżącą pielęgnacją;
4. Formowanie i przycinanie żywopłotów;
5. Prowadzenie cięć pielęgnacyjnych i zabiegów sanitarnych (usuwanie suszu, zabezpieczanie ran po cięciach) w koronach drzew i krzewów do wys. 4 m;
6. Zasilanie mineralne roślin (dwukrotnie w okresie wegetacji);
7. Pielenie wokół krzewów i młodych drzew;
8. Nawożenie mineralne trawników;
9. Zakładanie trawników oraz ich rekultywacja w miejscach zniszczeń i przedeptów;
10. Obsadzanie i bieżąca pielęgnacja pojemników, rabat i wież kwiatowych kwiatami sezonowymi oraz roślinami cebulowymi z materiału zakupionego przez Zleceniodawcę;
11. Odchwaszczanie pojemników i rabat, skalników, wysp , rond i alejek ziemnych;
12. Podlewanie kwiatów i nasadzeń;
13. Przycinanie, kopcowanie i przykrywanie różanek przed zimą oraz odkrycie wiosną;
14. Bieżące czyszczenie, usuwanie zatorów wraz z odmulaniem rzeki Cetynia na odcinku od ul. Siedleckiej do ul. Kosowskiej;
15. Czyszczenie cieków, powierzchniowe czyszczenie lustra stawów, całych zbiorników wodnych i linii brzegowej oraz przepustów na terenie parku zabytkowego przy ul. Lipowej;
16. Bieżące odchwaszczanie i usuwanie liści z alejek, chodników, ciągów pieszych
17. Codzienne usuwanie zanieczyszczeń (w tym usuwanie zalegających odpadów) w terenach zieleni, a także na przylegających do nich chodnikach i opaskach chodnikowych.
18. Bieżące omiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z alejek, chodników, ciągów pieszych i pieszo-rowerowych;
19. Odśnieżanie i usuwanie śliskości ciągów pieszych w terenach zieleni i przylegających do nich chodników i opasek oraz ścieżek rowerowych, w tym usuwanie zanieczyszczeń po zimie;
20. Usuwanie skutków nagłych warunków atmosferycznych (gałęzi, wykrotów drzew itp.);
21. Naprawa, malowanie oraz bieżące utrzymanie czystości ławek parkowych będących własnością miasta;
22. Codzienne zbieranie i usuwanie zanieczyszczeń, omiatanie oraz odśnieżanie i usuwanie śliskości na terenach komunikacji zbiorowej oraz obszarach do nich przyległych;
23. Bieżące utrzymanie czystości pomników i miejsc pamięci.

zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres) minimum 1 usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia. Przez usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia zamawiający uzna wykonanie usługi konserwacji terenów zieleni miejskiej trwającej minimum 1 rok o wartości co najmniej 200 000 zł netto wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane zgodnie z zasadami i prawidłowo ukończone np. referencje, protokoły odbioru końcowego wykonanych prac (załącznik nr 6).

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi (Załącznik nr 3 do SWZ.)

wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których ustawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego ustawy zostały wykonane; wzór wykazu ustaw stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.