Dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-26 na terenie gm.Chrzanów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276257943

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Henryka 20

1.5.2Miejscowość

Chrzanów

1.5.3Kod pocztowy

32-500

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.7Numer telefonu

32 7585122-123

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@chrzanow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.chrzanow.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/chrzanow

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Administracja samorządowa

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-26 na terenie gm.Chrzanów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-97c60ba2-6f2f-46d3-8c7c-7f150d999b98

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00585279

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00009979/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00502103

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.45.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.
2. Część 1 - Dostawa 75 kompletów wyposażenia osobistego podstawowego strażaków ratowników OSP, na które składa się dostawa:
a) 75 kompletów bielizny termoaktywnej dół/góra (bluza z długim rękawem i leginsy).
b) 75 sztuk polarów.
c) 75 kompletów ubrania koszarowego, na które składa się: czapka, spodnie, bluza, podkoszulek.
d) 75 par butów gumowych.
e) 75 par butów specjalnych strażackich.
f) 75 par rękawic specjalnych.
g) 75 par rękawic technicznych.
h) 75 sztuk hełmów strażackich.
i) 75 sztuk latarek do hełmów.
j) 75 sztuk kominiarek.
k) 75 sztuk torb na ekwipunek strażacki.
l) 75 sztuk worków na sprzęt.
m) 75 kompletów ubrania specjalnego 3 częściowego, na jeden komplet składa się: ciężka kurtka, ciężkie spodnie, lekka kurtka.
3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.
4. Ze względu na różne tabele rozmiarów stosowane przez producentów ubrań oraz obuwia, Zamawiający najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy ilość ubrań i obuwia w poszczególnych rozmiarach.
5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.
6. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 1 – dostawa 75 kompletów wyposażenia osobistego podstawowego strażaków ratowników OSP.

4.5.3Główny kod CPV

18410000-6 - Odzież specjalna

4.5.4Dodatkowy kod CPV

18310000-5 - Bielizna osobista

18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

18223200-0 - Kurtki

18830000-6 - Obuwie ochronne

18424000-7 - Rękawice

18444111-4 - Hełmy ochronne

18444100-4 - Zabezpieczające nakrycia głowy

31521320-3 - Latarki

18930000-7 - Worki i torby

4.5.5Wartość części

485942,66 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.
2. Część 2 - Dostawa 45 kompletów wyposażenia osobistego dodatkowego strażaków ratowników OSP, na które składa się dostawa:
a) 45 sztuk kombinezonów ratowniczych.
b) 45 par nakolanników.
c) 45 par butów do kombinezonu (za kostkę).
d) 45 sztuk kasków ratowniczych.
e) 45 sztuk latarek czołowych do kasku.
f) 45 sztuk gogli ochronnych.
g) 45 sztuk ochrony słuchu.
h) 45 sztuk latarek do nomexu.
3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.
4. Ze względu na różne tabele rozmiarów stosowane przez producentów ubrań oraz obuwia, Zamawiający najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy ilość ubrań i obuwia w poszczególnych rozmiarach.
5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.
6. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 2 – dostawa 45 kompletów wyposażenia osobistego dodatkowego strażaków ratowników OSP.

4.5.3Główny kod CPV

18114000-1 - Kombinezony

4.5.4Dodatkowy kod CPV

18143000-3 - Akcesoria ochronne

18815000-5 - Buty

18444200-5 - Kaski

18142000-6 - Okulary ochronne

31521320-3 - Latarki

4.5.5Wartość części

119214,51 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.
2. Część 3 - Dostawa 15 sztuk kamizelek taktycznych KDR.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 15 sztuk kamizelek taktycznych KDR (Oznakowanie kierujący działaniem ratowniczym).
3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.
5. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 3 - dostawa 15 sztuk kamizelek taktycznych KDR.

4.5.3Główny kod CPV

18235400-9 - Kamizelki

4.5.5Wartość części

4743,90 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.
2. Część 4 - Dostawa 10 sztuk szelek bezpieczeństwa oraz 10 kompletów aparatów ODO.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
a) 10 sztuk szelek bezpieczeństwa.
b) 10 kompletnych aparatów ODO (noszak, maska, butla stalowa)
3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.
5. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 4 – dostawa 10 sztuk szelek bezpieczeństwa oraz 10 kompletów aparatów ODO.

4.5.3Główny kod CPV

35113000-9 - Sprzęt bezpieczeństwa

4.5.4Dodatkowy kod CPV

35810000-5 - Sprzęt osobisty

4.5.5Wartość części

65060,40 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

588225,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

588225,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

588225,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Damian Chromy Przedsiębiorstwo Specjalistyczne Rescuesystem

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5130272662

7.3.4Miejscowość

Rząska

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

588225,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-12

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

150795,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

150795,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

150795,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Damian Chromy Przedsiębiorstwo Specjalistyczne Rescuesystem

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5130272662

7.3.4Miejscowość

Rząska

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

150795,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-12

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zgodnie z treścią art. 255 pkt 3) ustawy Pzp, zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

W przedmiotowym postępowaniu zostały złożone dwie oferty. Poniżej zamieszczono nazwy (firm), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
1. Arpapol 8 Sp. z o.o. , ul. Krakowska 103, 43-300 Bielsko-Biała - Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert – cena 60% - 60 ; Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert – okres gwarancji 40% - 26,67; Łączna liczba otrzymanych punktów - 86,67
2. Damian Chromy Przedsiębiorstwo Specjalistyczne Rescuesystem, ul. Balicka 63, 30-199 Rząska - Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert – cena 60% - 53,86; Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert – okres gwarancji 40% - 40; Łączna liczba otrzymanych punktów - 93,86

Ceny oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W przedmiotowym postępowaniu zamawiający prowadził negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji zaprosił wykonawców do składania ofert dodatkowych. Wykonawcy nie złożyli jednak ofert dodatkowych.
Zamawiający nie może zwiększyć kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.

W związku z powyższym, na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

83340,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

84163,49 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

83340,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Arpapol 8 Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9372587236

7.3.3Ulica

Krakowska 103

7.3.4Miejscowość

Bielsko-Biała

7.3.5Kod pocztowy

43-300

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

83340,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-12