Usługa transportowa na przewóz uczestników klubu seniora w zalesiu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zelowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 004710000

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Piotrkowska 12

1.5.2Miejscowość

Zelów

1.5.3Kod pocztowy

97-425

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.5.7Numer telefonu

446341028

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mgops@zelow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

mgops.zelow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1a2530ed-87b0-466a-a67d-84916948c9cd

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGA TRANSPORTOWA NA PRZEWÓZ UCZESTNIKÓW KLUBU SENIORA W ZALESIU

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1a2530ed-87b0-466a-a67d-84916948c9cd

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00585201

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00525805/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa transportowa na przewóz uczestników Klubu Seniora w Zalesiu

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„CUS II dla powiatu bełchatowskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet 7: Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem, Działanie FELD.07.09.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00526479

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OPS.3811-2/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług transportowych dla uczestników Klubu Seniora w ramach projektu pn. „CUS II dla powiatu bełchatowskiego”, Zadanie 5 - Klub Seniora dla osób niesamodzielnych Zelów.
2. Transport odbywać się będzie na terenie miasta i gminy Zelów, wg trasy ustalonej z Kierownikiem Klubu Seniora, na podstawie harmonogramu świadczenia usługi transportu z możliwością jego aktualizacji.
Usługę transportową należy zapewnić dla przeciętnie 30 osób dziennie, osób niesamodzielnych do Klubu Seniora, adres: Zalesie nr 27, 97-425 Zelów.
3. Usługa transportowa będzie świadczona w dni robocze tj. 251 dni w roku 2026, przez 5 dni w tygodniu: od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach:
1) trasa poranna przywiezienie uczestników do siedziby Klubu Seniora na godz. 08:00.
Punktem początkowym, od którego liczone będą kilometry tej trasy jest adres zamieszkania pierwszej osoby, która danego dnia zostanie dowieziona.
Punktem końcowym, do którego liczone będą kilometry tej trasy będzie Klub Seniora w Zalesiu 27, 97-425 Zelów.
Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu.
2) trasa popołudniowa rozwiezienie uczestników Klubu Seniora od godz. 15:00.
W ramach trasy popołudniowej, zakończenie rozliczenia usługi następuje po odwiezieniu ostatniej osoby do jej adresu zamieszkania.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia różnych godzin dowozu i odwozu uczestników oraz do zmiany długości trasy wynikającej z rotacji uczestników. O w/w zmianach Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej 1 dzień przed zmianą.
5. Długość trasy będzie uzależniona od ilości osób wskazanych do przewiezienia w danym dniu.
W przypadku gdy osoby zgłoszone na liście przez Zamawiającego na dany dzień nie stawią się w wyznaczonym miejscu, przewóz uznaje się za zrealizowany, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające liczbie kilometrów, które faktycznie zostałyby wykonane przy realizacji przewozu.
Wykonawca zobowiązany będzie łączyć kursy z miejsc blisko położonych w celu maksymalnego wykorzystania środka transportu.
6. Usługa transportowa będzie realizowana od dnia obowiązywania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 2 stycznia 2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
7. Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do wykonania, oszacowana przez Zamawiającego wynosi średnio 174 kilometry dziennie.
Kalkulacja usługi transportowej na rok 2026 przedstawia się następująco:
- 251 przejazdów uczestników Klubu Seniora w roku 2026 x średnio 174 km dziennie.
Maksymalna ilość kilometrów do wykonania w roku 2026 wynosi 43 500 km.

Liczba osób oraz dzienna ilość kilometrów mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy. Transport nie następuje po wcześniej ustalonej trasie; trasy będą ustalone na bieżąco – w ramach zgłaszania zapotrzebowania przez osoby uprawnione, zgodnie z ust. 2 powyżej. Adresy oraz liczba osób będą wskazywane przez Kierownika Klubu na bieżąco. Ryzyko doboru właściwego środka transportu spoczywa na Wykonawcy.

8. Niezrealizowanie przez Wykonawcę maksymalnej ilości planowanych kilometrów w skali rocznej nie może spowodować jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
9. Wykonawca w celu wykonania zamówienia będzie się posługiwał odpowiednim środkiem transportu przewidzianym do przewozu osób niesamodzielnych. Przewóz ma być zrealizowany środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.
Wielkość pojazdu dowożącego osoby musi być dostosowana do liczby przewożonych osób.
10. Pojazd, którym Wykonawca będzie realizował zamówienie musi spełniać warunki do przewozu osób określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
11. Pojazd do przewozu osób niesamodzielnych musi zapewnić wszystkim pasażerom miejsca siedzące oraz musi być specjalnie oznakowany i konstrukcyjnie przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkich (posiadać specjalistyczny sprzęt tj. szyny, rampę lub windę, blokadę oraz pasy bezpieczeństwa itp.).
12. Wykonawca podczas wykonywania przewozu osób na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich, jedynie uczestników Klubu Seniora.
13. Wykonawca zapewni kierowcę posiadającego wymagane uprawnienia i kwalifikacje do kierowania pojazdem, którym będą dowożone osoby niesamodzielne, a w przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia osobiście – sam zobowiązuje się spełnienia powyższych wymogów.
14. Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego i terminowego podstawienia samochodu w wyznaczonym miejscu i czasie. W przypadku wystąpienia, podczas wykonywania usługi awarii uniemożliwiającej dalszą jazdę pojazdu Wykonawca podstawi w czasie nie dłuższym niż 60 minut pojazd zastępczy – pojazd spełniający właściwe wymagania. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu osób Wykonawca pokryje dodatkowo koszty wynikłe z wykonania usługi przez pomiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.
15. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowane działalnością Wykonawcy.
16. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz dowożonych uczestników wraz z dokładnymi adresami miejsca ich zamieszkania.
17. Zamawiający w każdym czasie trwania umowy może przeprowadzić kontrolę poprawności realizacji usług przez Wykonawcę, bez jego wcześniejszego informowania. Kontrola może m.in. obejmować sprawdzenie pojazdów, kierowców.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin pojazdu przed podpisaniem umowy.
19. Zamawiający dopuszcza zmianę pojazdów wykazanych w ofercie przetargowej przed podpisaniem umowy, jak również w trakcie jej trwania pod warunkiem, iż nowe pojazdy będą spełniały wymogi zawarte w SWZ.
20. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu oraz jego rozładunku.
21. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m. in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/zawieszenia usług transportowych w przypadku czasowego zamknięcia placówki np. z powodu obostrzeń wprowadzonych na terenie kraju w związku z sytuacją epidemiologiczną lub inną okolicznością, której Zamawiający nie planował
i będzie od niego uzależniona.
23. Warunki płatności:
Zamawiający ustala odroczony, 14 dniowy termin płatności licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Rozliczenia będą odbywać się w cyklach miesięcznych, po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie stawki wynagrodzenia za 1 kilometr. Płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę. Podstawą do zapłaty faktury lub rachunku będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy szczegółowy harmonogram świadczenia usług za dany miesiąc obejmujący dzień, ilość przejechanych kilometrów oraz trasę przejazdu.
24. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za ilość faktycznie wykonanej usługi. Wykonawcy nie będą przysługiwały dodatkowe koszty w przypadku wcześniejszego odstąpienia od realizacji umowy poprzez zamawiającego w związku ze zmianą źródła finansowania zadania.
25. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego standardu świadczonych umów a biorąc pod uwagę, że przedmiotem umowy jest dowóz niesamodzielnych uczestników Klubu Seniora, zobowiązuje się przy jego wykonaniu dołożyć szczególnej staranności.
26. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia:
a) sprawnego technicznie środka transportu posiadającego wyposażenie odpowiadające obowiązującym w tym zakresie przepisom prawa;
b) kierowcy pojazdu posiadającego wymagane prawem uprawnienia do kierowania pojazdem;
c) odpowiednich warunków higienicznych środka transportu, przestrzegania przepisów BHP
i ppoż;
d) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, w szczególności w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu pasażerów;
e) ogrzewania pojazdu w okresie niskich temperatur; na stopniach wejściowych nie może zalegać lód i śnieg;
f) chłodzenia pojazdu w momencie gdy temperatura w pojeździe wzrośnie powyżej 23 stopni Celcjusza;
g) należytej staranności i profesjonalnego wykonania usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów wobec przewożonych osób.
27. Wymaga się aby Wykonawca zapoznał się z SWZ i złożył ofertę zgodnie z jej wymogami.
28. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
60.11.20.00-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
60.13.00.00-8 – Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego

4.5.3Główny kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

281010,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

281010,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

281010,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Autokarczyk Sławomir Tokarczyk

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7691006947

7.3.4Miejscowość

Sędziejowice Kolonia 10E lok. 1

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

281010,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-02 do 2026-12-31