Konserwacja i serwisowanie central telefonicznych jednostek skarbowych woj. zachodniopomorskiego.

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2
d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc,
xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz,
gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Jednocześnie informuję, iż preferowanym formatem jest PDF

Przedmiotem zamówienia jest naprawa, konserwacja, przegląd i serwisowanie central telefonicznych, aparatów telefonicznych wraz z instalacją teletechniczną wewnętrzną znajdującą się na wyposażeniu jednostek skarbowych woj. zachodniopomorskiego.

Część 1 zamówienia Rejon Szczecin
Lp. Budynek/lokal Typ centrali Rok prod.
1 Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2, SLICAN MAC 6400 3SH, 2014 r.
2 Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Energetyków 55, PLATAN LIBRA, 2021 r.
3 Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie – budynek nr 3 w Lubieszynie 11 I, ERICSSON BUSINESS PHONE 250, 2003 r.
4 Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie, ul. Drzymały 5, PLATAN LIBRA. 2024 r.
5 Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie, ul. Felczaka 19, PLATAN LIBRA, 2020 r.
6 Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie, ul. Rydla 65 SLICAN MAC 6400 2SH, 2015 r.
7 Urząd Skarbowy w Stargardzie, ul. Towarowa 15, SLICAN IPL 256, 2019 r.
8 Urząd Skarbowy w Stargardzie, ul. Partyzantów 5, SLICAN CCT 1668S, 2005 r.
9 Urząd Skarbowy w Pyrzycach, ul. 1 Maja 16, SLICAN IPL 256, 2019 r.
10 Urząd Skarbowy w Myśliborzu, ul. Pileckiego 18, PLATAN OPTIMA 128, 2008 r.
11 Urząd Skarbowy w Gryfinie, ul. Szczecińska 24, SLICAN CCT 1668L, 2006 r.
12 Urząd Skarbowy w Goleniowie, ul. Lotników 1 , SLICAN IPL256, 2017 r.
13 Urząd Skarbowy w Choszcznie, ul. Lipcowa 16, SLICAN IPL256, 2017 r.
14 Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim, ul. Mieszka I 5b, PLATAN LIBRA, 2021 r.
15 Urząd Skarbowy w Świnoujściu, ul. Pułaskiego 7,SLICAN IPL256, 2017 r.
16 Urząd Skarbowy w Wałczu, ul. Kościuszki 4, SLICAN CCT 1668L, 2007
17. Urząd Skarbowy w Gryficach, ul. Niepodległości 54A, SLICAN MAC 6400 1SH, 2017 r.
18. Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy w Szczecinie ul. Małopolska 44 PLATAN LIBRA, 2020 r.
19. Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie, ul. Żołnierska 45, PLATAN LIBRA, 2021 r.
20. Delegatura Zachodniopomorskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Kamieniu Pomorskim, ul. Długosza 17, SLICAN CCT 1668S, 2005 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na dodatkowy okres 12 miesięcy tj. od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r., na warunkach zawartych w umowie. Wznowienie to kontynuacja na podstawie zawartej umowy na dotychczasowych zasadach, tożsamych świadczeń, w okresie przekraczającym pierwotny czas obowiązywania umowy. Wznowienia nie wymagają zmiany umowy.
Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu ze wznowienia (przedłużenie umowy na dodatkowy okres wskazany wyżej winno być złożone w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Założone oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego ze wznowienia będzie równoznaczne z zobowiązaniem Wykonawcy do zrealizowania wznowionego zamówienia w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
W przypadku niezłożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest naprawa, konserwacja, przegląd i serwisowanie central telefonicznych, aparatów telefonicznych wraz z instalacją teletechniczną wewnętrzną znajdującą się na wyposażeniu jednostek skarbowych woj. zachodniopomorskiego.

Część 2 zamówienia Rejon Koszalin

Lp. Budynek/lokal Typ centrali Rok prod.
1 Urząd Skarbowy w Białogardzie ul. Mickiewicza 3, Punkt Obsługi Podatnika w Świdwinie, ul. Kołobrzeska 43, SLICAN MAC 6400 ZERO 2010 r., SOLO ST5 2003 r. ,
2 Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, ul. Piłsudskiego 35-37, SLICAN MAC 6400 1SH, 2014 r.
3 Urząd Skarbowy w Kołobrzegu, ul. Armii Krajowej 2, SLICAN MAC 6400 ZERO, 2010 r.
4 Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie, ul. Przemysłowa 3, SLICAN MAC 6400 2SH, 2010 r.
5 Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie, ul. Moniuszki 15, SLICAN MAC 6400 2 SH, 2011 r.
6 Urząd Skarbowy w Szczecinku, ul. Mickiewicza 13/14, SLICAN IPL256 2019 r.
7 Delegatura Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Koszalinie, ul. Racławicka 3-5, ERICSSON BUSINESS PHONE 250, 2005 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na dodatkowy okres 12 miesięcy tj. od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r., na warunkach zawartych w umowie. Wznowienie to kontynuacja na podstawie zawartej umowy na dotychczasowych zasadach, tożsamych świadczeń, w okresie przekraczającym pierwotny czas obowiązywania umowy. Wznowienia nie wymagają zmiany umowy.
Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu ze wznowienia (przedłużenie umowy na dodatkowy okres wskazany wyżej winno być złożone w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Założone oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego ze wznowienia będzie równoznaczne z zobowiązaniem Wykonawcy do zrealizowania wznowionego zamówienia w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
W przypadku niezłożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej – (minimalny poziom wymaganych zdolności zawodowych) – doświadczenie Wykonawcy
w zakresie części nr 1 i 2 :
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum dwie usługi o podobnym charakterze, o wartości minimum:
dla części 1 zamówienia: 40 000 zł brutto każda,
dla części 2 zamówienia: 20 000 zł brutto każda,
polegające na obsłudze sieci telefonicznej, realizowane (zakończone lub aktualnie trwające) przez minimum 12 miesięcy, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
W przypadku składania oferty na obie części, wystarczające jest wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał dwie usługi, o wartości minimalnej 40.000 zł brutto każda.
Przez obsługę sieci telefonicznej Zamawiający rozumie czynności polegające na budowie, rozbudowie, naprawie, konserwacji, przeglądach, serwisowaniu sieci telefonicznych tj. central telefonicznych, aparatów telefonicznych oraz instalacji teletechnicznej budynku.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 roku, poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 514), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywną lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ,

a) wykaz co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze, o wartości minimum:
dla części 1 zamówienia: 40 000 zł brutto każda,
dla części 2 zamówienia: 20 000 zł brutto każda,
wykonanych, lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zgodnie z Rozdziałem VII ust. 1 pkt 4 - załącznik nr 6 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
Wykaz powinien uwzględniać usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznych lub doświadczenia.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz winien dotyczyć usług w których wykonywaniu Wykonawca uczestniczył bezpośrednio.

b) dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków.
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ).
W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) wskazanym w art. 455 ustawy Pzp;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
3) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego prowadzących do zmiany ceny. Zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć będzie robót wykonanych po dacie podpisania aneksu;
4) zmiany podwykonawcy, na którego wiedzę i doświadczenie Wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu tylko po potwierdzeniu spełniania warunków opisanych w rozdziale VII SWZ w stopniu nie niższym i przedłożeniu dokumentów wskazanych w rozdziale VIII SWZ.