„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Międzyzdrojach w 2026 roku.”

Zamawiający, Gmina Międzyzdroje, działając na podstawie art. 286 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), informuje o dokonaniu zmian w zapisach SWZ w następującym zakresie: 1. Zamawiający dokonuje zmian zapisów we wzorze umowy w § 3 ust. 1 pkt. 6. „Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Nadawcy” Aktualne brzmienie tego zapisu: „Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy”. 2. Zamawiający dodaje ust. 6 do § 8 wzoru umowy który brzmi: Niezależnie od postanowień ust. 5, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych Asortymentu w przypadku zmiany cen usług powszechnych przez Operatora zaakceptowanej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 23 ;listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.). Zmiana cen jednostkowych nastąpi na udokumentowany wniosek Operatora w drodze zmiany Umowy, pod rygorem nieważności, w formie pisemnego aneksu. 3. Zamawiający modyfikuje zapisy w Opisie Przedmiotu Zamówienia w pkt. 18 Aktualne brzmienie tego zapisu: Operator zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług w specyfikacji. Od momentu obowiązkowego korzystania z systemu elektronicznego fakturowania KSeF, wystawiane faktury będą przekazywane do Zamawiającego za jego pośrednictwem, natomiast specyfikacja będzie generowana z systemu do wystawionej faktury i wysyłana w formie pliku na adres e-mail Zamawiającego tj. um_mariankowalewski@miedzyzdroje.pl. 4. Zamawiający wykreśla zapisy w OPZ w pkt. 2 lit.e) i f), oraz w pkt.6.(poprzedni pkt 5.). 5. Zamawiający dodaje pkt. 3. Do OPZ o brzmieniu: Obrót zagraniczny: - Realizacja usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywać się będzie na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, międzynarodowych przepisów pocztowych, tj. Światowej Konwencji Pocztowej Doha 2012 (Dz. U. z 02.10.2015 r., poz. 1522) wraz z aktami wykonawczymi: Regulaminem Poczty Listowej – Berno 2013 i Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych – Berno 2013 oraz na podstawie Regulaminów usług pocztowych w obrocie zagranicznym. - Przesyłki będą dostarczane do każdego wskazanego miejsca za granicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. - Zasady doręczania i awizowania przesyłek listowych poleconych (również postępowanie ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) zostały określone w międzynarodowych pocztowych aktach prawnych. - Terminy na wniesienie reklamacji (dla przesyłek listowych poleconych oraz paczek, maksym. termin na złożenie reklamacji wynosi 6 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu nadania) oraz ich rozpatrzenie (do 3 miesięcy), a także odpowiedzialność operatorów pocztowych i należne odszkodowanie w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania usług, zostały określone w ww. międzynarodowych pocztowych aktach prawnych oraz Regulaminach usług w obrocie zagranicznym. - Nie przyjmuje się potwierdzenia odbioru do przesyłki rejestrowanej wysyłanej do Brazylii, Danii i Wielkiej Brytanii oraz Irlandii Płn. 6. Zamawiający wydłuża termin składania ofert na dzień 15.12.2025 r. 7. Zamawiający dołącza do dokumentów postępowania Załącznik nr 4/ Załącznik nr 3 do umowy - Formularz cenowy. Zaktualizowane dokumenty dołączone do postępowania widnieją pod nazwą: 1) 09_12 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2026 - Zał. Nr 1 2) 09_12 Wzór umowy 3) Załącznik nr 4 Załącznik nr 3 do umowy FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY