Wycinka drzew i krzewów oraz pielęgnacja i cięcia w koronach drzew na terenach należących do Gminy Długołęka

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej - zgodnie z Rozdz. XI ust. 10 SWZ.
4. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w Rozdz. XI ust. 10 SWZ adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w obowiązującym rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz obowiązującym rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pielęgnacji i wycince drzew lub krzewów na terenach należących do Gminy Długołęka.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
1) pielęgnacja drzewa z drabiny / odsłonięcie skrajni, usunięcie odrośli korzeniowych, posuszu, korekta korony;
2) odsłonięcie skrajni ciągów komunikacyjnych pieszych i drogowych wraz z usunięciem odrostów korzeniowych;
3) pielęgnacja drzewa / cięcia sanitarne, pielęgnacyjne - usunięcie gałęzi suchych, zamierających, złamanych, krzyżujących się, porażonych przez czynniki chorobotwórcze oraz drobnych i osłabionych / z podnośnika koszowego lub technikami linowymi;
4) pielęgnacja drzewa / cięcia sanitarne i pielęgnacyjne, korekta korony z cięciami technicznymi, formowaniem korony, usuwaniem kolizji z obiektami budowlanymi i infrastrukturą, poprawa statyki drzewa/ z podnośnika koszowego lub technikami linowymi;
5) ścinka drzewa (z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac);
6) frezowanie pnia drzewa na głębokość minimalną 20 cm przy średnicach mierzonych na poziomie gruntu;
7) frezowanie pnia drzewa na głębokość około 20 cm poniżej poziomu gruntu, zastosowanie herbicydu systemicznego uniemożliwiającego rozwój odrostów korzeniowych; zasypanie dołu po sfrezowaniu pniaka ziemią urodzajną, ubicie i wyrównanie zasypanego dołu;
8) ścinka drzewa zasiedlonego przez gatunki objęte ścisłą ochroną gatunkową wraz z transportem na miejsce wskazane przez Zamawiającego na odległość nie większą niż 30 km;
9) cięcia pielęgnacyjne drzew pomnikowych z podnośnika koszowego lub technikami linowymi obejmujące cięcia sanitarne i weteranizujące (między innymi na terenach objętych ochroną konserwatorską), z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac;
10) ścinka krzewów (z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac);
11) karczowanie krzewów (z zabraniem przez Wykonawcę drewna/biomasy oraz uporządkowaniem terenu prac);
12) usuwanie drzew stanowiących złomy i wywroty (z zabraniem przez Wykonawcę gałęzi i drewna oraz uporządkowaniem terenu prac);
13) sytuacje awaryjne – usuwanie złomów i wywrotów, pękniętych, rozszczepionych konarów, cięcia awaryjne;
14) montaż wiązań zabezpieczających w koronach drzew (statycznych i dynamicznych);
15) montaż trwałych zabezpieczeń przewiertowych pni drzew;
16) zapewnienie organizacji ruchu na czas wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia w pasach dróg;
17) gotowość do objazdu terenu gminy celem ustalenia szczegółowych potrzeb i zakresu planowanych prac w ramach zlecenia jednostkowego przez osobę wyznaczoną w ofercie przez Wykonawcę do kierowania pracami objętymi przedmiotem zamówienia.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w SWZ oraz w Projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, tj. podobnych usług lub robót budowlanych do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Zakres powyższych zamówień będzie polegał na powtórzeniu podobnych usług i roboty jak w zadaniu podstawowym i będzie obejmował w szczególności usługi i roboty, o których mowa w Rozdz. III ust. 3 oraz w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienia te realizowane będą na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.

Oferty ocenianie będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki

Rozdz. VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdz. VI SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunki jeśli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej: 2 zadania obejmujące swoim zakresem pielęgnację i wycinkę drzew (min. 200 sztuk łącznie), w tym pielęgnację min. 5 sztuk drzew będących pomnikami przyrody oraz usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza wykazanie pielęgnacji min. 5 sztuk drzew pomnikowych jako odrębnego zadania.
Uwaga 2: W przypadku wykazania zadań obejmujących różne zakresy usług niż tylko te wymagane jw. należy wskazać (uszczegółowić) w wykazie usług (załącznik nr 6 do SWZ) prace (rodzaj i ilość) wchodzące w zakres wykonanej usługi w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji spełniania warunków zamówienia zawartych w SWZ.
b) dysponuje lub będzie dysponował sprzętem sprawnym technicznie niezbędnym do realizacji zamówienia:
i) rębak do gałęzi – 1 szt.
ii) frezarka do pni – 1 szt.
iii) podnośnik koszowy – 1 szt.
iv) pilarka motorowa – łańcuchowa – 2 szt.
v) ciągnik z przyczepą lub inny środek transportu do przewozu materiałów o dużych gabarytach (min. 8m3 - 12 m3) – 1 szt.
c) dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
i) co najmniej 1 osobą do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia z wykształceniem wyższym kierunkowym (ogrodnicze, leśne, architektura krajobrazu), która w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję osoby nadzorującej lub kierującej pracami z zakresu wycinki i pielęgnacji drzew na co najmniej 2 zadaniach;
ii) co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do pracy na wysokości;
iii) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy pilarką.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp Wykonawca nie wskazał danych umożliwiających dostęp do tych środków podmiotowych, o których mowa w poniższym ust. 5 – 6 SWZ).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
3) wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

cztery tysiące pięćset złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować pełen okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: (nr rachunku) 11 9584 1021 2003 0300 0101 0004, prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Oleśnicy – Oddział w Długołęce, tytułem: Wadium - ZP.271.72.2025.MK – Wycinka drzew i krzewów oraz pielęgnacja i cięcia w koronach drzew na terenach należących do Gminy Długołęka, tak, aby na dzień i godzinę wyznaczoną na składanie ofert znajdowało się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowania i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ww. ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi, roboty budowlane*, dostawy* (*jeżeli dotyczy) wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania wskazane w Rozdz. VIII ust. 3 pkt 4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi lub roboty budowlane.