Prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha

8.5. Wraz z ofertą Wykonawca składa na Platformie oświadczenie z art. 125 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych oraz dokumenty wymienione w pkt 5.2. SWZ, w formie lub postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym.
8.6. Zamawiający określa następujące dopuszczalne formaty kwalifikowanego podpisu
elektronicznego:
8.6.1. dokumenty w formacie pdf należy podpisywać podpisem PAdES;
8.6.2. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów podpisem XadES (wewnętrzny lub
otaczający).
8.7. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą:
8.7.1. elektronicznego podpisu kwalifikowanego;
8.7.2. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji
Publicznej;
8.7.3. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym.
8.8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę w
Portalu:
8.8.1. stały dostęp do sieci Internet;
8.8.2. zainstalowana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Opera;
8.8.3. włączona obsługa JavaScript;
8.8.4. oprogramowanie SzafirHost zainstalowane w systemie operacyjnym;
8.8.5. zainstalowany program do obsługi formatów pdf (Acrobat Reader lub inny);
8.8.6. dopuszczalny format przesyłania danych, tj. plików o wielkości 100 MB – pdf, doc, docx,
xls, xlsx, odt,zip, rar. Dokumenty złożone w postaci plików: jpg, jpeg, bmp, gifzostaną uznane
za złożone nieskutecznie;
8.8.7. zainstalowany dodatek Szafir SDK Web do przeglądarek internetowych;
8.8.8. zainstalowane środowisko Java.
8.9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i
informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Centrum Pomocy dostępnym na
Platformie, https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja
2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje, że:
16.1. Dane osobowe Wykonawcy (Podwykonawcy) w zakresie obejmującym imię i nazwisko,
adres zamieszkania, PESEL, numer rachunku bankowego, a także dane osobowe osób
reprezentujących Wykonawcę (Podwykonawcę), tj. członków organów i pełnomocników, w
zakresie obejmującym imię i nazwisko, będą przetwarzane przez Zamawiającego jako
administratora danych osobowych w celu przygotowania i prowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, a w konsekwencji doprowadzenia do podpisania umowy,
w tym w celu realizacji płatności wynagrodzenia. Dane osobowe, o których mowa powyżej
będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania umowy, okres przedawnienia
ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz okres przechowywania dokumentów dla
celów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.
16.2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
16.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i wykonania umowy, a
osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych
oraz ich poprawiania i sprostowania. Nie przysługuje prawo do usunięcia, ich przeniesienia
oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, bowiem podstawą prawną
przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Ponadto osobie, której dane
osobowe dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego
dla przetwarzania danych.
16.4. Dane osobowe osoby, której dotyczą nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
16.5. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się
skontaktować pod numerem telefonu 505-038-339 lub adresem e-mail: iod@manggha.pl
16.6. Odbiorcami danych osobowych, w związku i w celu udzielenia zamówienia, a w
konsekwencji zawarcia umowy, mogą być:
13
16.6.1. podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie
art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP;
16.6.2. podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do informacji publicznej;
16.6.3. dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;
16.6.4. podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi księgowe, badania jakości
obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne;
16.6.4. operatorzy pocztowi i kurierzy;
16.6.5. inne podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie
obowiązujących przepisów prawa.

Prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach administrowanych przez Muzeum Sztuki
i Techniki Japońskiej Manggha będzie realizowana w przestrzeniach: magazynowej,
ekspozycyjnej, konferencyjnej, biurowej, technicznej, komunikacyjnej,
garażowo/rozładunkowej, pomieszczeniach higienicznosanitarnych i aneksach kuchennych.
Prace odbywać się będę w następujących lokalizacji:
1. Gmach Główny – Konopnickiej 26, Kraków
2. Galeria Europa Daleki Wschód – Konopnickiej 26, Kraków
3. Szkoła Języka Japońskiego – Sandomierska 5, Kraków.

Wykonawca zamówienia będzie zobowiązany do wykonywania wyłącznie na wezwanie Zamawiającego usług dodatkowych,
rozliczanych na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie. Usługi dodatkowe dotyczą wszystkich 3 budynków:
1. Gmach Główny – Konopnickiej 26, Kraków
2. Galeria Europa Daleki Wschód – Konopnickiej 26, Kraków
3. Szkoła Języka Japońskiego – Sandomierska 5, Kraków.

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
14.1. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
100% - cena brutto oferty
14.2. Punkty przyznawane za podane w pkt 14.1.1. kryterium cena brutto oferty będą
obliczone według następującego wzoru:
Liczba punktów = (CN / CB) x 100, gdzie:
CN – najniższa cena wśród cen zawartych w badanych ofertach,
CB – cena badanej oferty.
14.3. Najkorzystniejszą ofertę stanowić będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1
pkt 2 lit. a i b oraz pkt 3 Prawa zamówień publicznych oraz na podstawie art. 7 ust. 1
4
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę orazsłużących ochronie bezpieczeństwa
narodowego;
b) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;
c) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od określenia tego warunku:
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia:
Zamawiający odstępuje od określenia tego warunku.
e) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie wykonywane
nieprzerwanie przez co najmniej sześć miesięcy, odpowiadające swoim rodzajem
usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. obejmujące prace związane z
utrzymaniem czystości w budynkach stanowiących obiekty użyteczności publicznej
stanowiących instytucje kultury, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł netto.

a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 5.2.3. W celu potwierdzenia posiadania przez Wykonawcę zdolności technicznej i zawodowej: a) wykazu prac związanych z utrzymaniem czystości w budynkach użyteczności publicznej stanowiących instytucje kultury, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz nazw instytucji kultury, na rzecz których prace zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami mogą być referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenia Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do niniejszej SWZ).

INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
7.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu izawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty.
7.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z
Wykonawców musi złożyć oświadczenia, o których mowa w pkt 5.1. i 5.2. SWZ. Oświadczenia
te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy zawartej umowy w
stosunku do treści oferty w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku
wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się
przewidzieć. W przypadku zmian terminu realizacji może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej
niż o czas trwania tych okoliczności.
4. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego
Wykonawcy w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) ceny materiałów lub kosztów
związanych z realizacją przedmiotu umowy po upływie 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia
umowy, oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia ewentualnego
aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż:
a) Strony mogą wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w
przypadku, gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją
przedmiotu umowy będzie wyższa lub niższa o co najmniej 5% od wysokości
wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego przez prezesa
GUS;
b) wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 4, zostanie odpowiednio
zmienione o wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego
przez prezesa GUS w stosunku do roku poprzedniego minus 5%;
c) waloryzacja dotyczy tylko części przedmiotu umowy, która nie została wykonana do
dnia waloryzacji wynagrodzenia. Wykluczona jest jakakolwiek zmiana wysokości
wynagrodzenia w zakresie wcześniej wykonanego elementu przedmiotu umowy;
d) maksymalna wartość́ zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w
efekcie zastosowania w/w postanowień́, nie przekroczy 10 % wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy;
e) warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie wykazanie przez daną
Stronę, że zmiana cen materiałów i kosztów związanych z realizacją przedmiotu
umowy miała faktyczny wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy;
f) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z powyższymi
ustaleniami, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego
podwykonawcy, z którym zawarł umowę̨.
5. Dopuszczalne przypadki zmian niniejszej umowy zostały także określone w art. 455 ustawy
Pzp oraz w § 3 ust. 8.
6. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.