Przedłużenie licencji Prolib

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Jednostka Wojskowa Nr 2063

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 010210333

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Stefana Banacha 2

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-097

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ozdgw.zamowienia@ron.mil.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ozdgw.wp.mil.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka Wojskowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Obrona

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przedłużenie licencji Prolib

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-54ee0758-3ffb-4f9b-9bfd-610f41ee911a

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00583435

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00650102/67/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Przedłużenie licencji Prolib

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00544978

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Program od lat funkcjonuje w instytucji a pracownicy są przeszkoleni z zakresu jego funkcjonalności oraz działania. Koszty związane z zakupem nowego programu, jego wdrożeniem, przeszkoleniem pracowników oraz serwisowaniem znacznie przewyższą koszty użytkowanego Proliba. Ponadto spółka Sygnity Business Solutions S. A. jest jedynym dostawcą rozwiązania Prolib na polskim rynku.

4.1Numer referencyjny

70/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

402126,23 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie na rzecz Użytkownika czynności związanych z obsługą serwisową Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką PROLIB

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

494615,26 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

494615,26 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

483000,04 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9290094326

7.3.3Ulica

Dąbrowskiego 12

7.3.4Miejscowość

Zielona Góra

7.3.5Kod pocztowy

65-021

7.3.6Województwo

lubuskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-04

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

483000,04 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące