dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

TEATR MUZYCZNY W POZNANIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278860

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Niezłomnych 1E

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-894

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@teatr-muzyczny.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://teatr-muzyczny.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e5a4afe-c5f7-41e8-ab1e-df7eca639eee

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5e5a4afe-c5f7-41e8-ab1e-df7eca639eee

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00583246

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00173905/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00500800

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

TM.ZP/271-01/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

413000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Teatrze Muzycznym w Poznaniu wraz z dostawą niezbędnych licencji na oprogramowanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został również określony w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy).

4.5.3Główny kod CPV

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

522750,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

795801,33 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

522750,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PRIMESOFT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 634610845

7.3.3Ulica

ul. Piątkowska 161

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-650

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

522750,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 miesiące