Usługi wywozu i zagospodarowania odpadów z terenu Zakładu Karnego w Łowiczu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zk_lowicz@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
• Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
• Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
• Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
a) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
• Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca,
w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
• Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Pozostałe informacje zostały zawarte w rozdziale VII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
- administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Łowiczu ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 97 06
2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości przeprowadzenia negocjacji;
3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320.), dalej „ustawa Pzp”;
4. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje: -w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne odbiory z siedziby Zakładu Karnego w Łowiczu odpadów komunalnych stałych, komunalnych płynnych oraz odpadów wyselekcjonowanych w ilościach określonych w poniższym zestawieniu:
L.p. Nazwa Kod wg katalogu odpadów Ilość
1 Niesegregowane odpady komunalne 20 03 01 650m³
2 Szkło 20 01 02/15 01 07 80m³
3 Tworzywa sztuczne 20 01 39/15 01 02 80m³
4 Metale 20 01 40/15 01 04 80m³
5 Ustabilizowane komunalne osady ściekowe 19 08 05 14 odbiorów

1. Dla odpadów o kodach : 20 01 02/15 01 07 ; 20 01 39/15 01 02 ; 20 01 40/15 01 04 według ustalonego harmonogramu i częstotliwości odbioru odpadów zbieranych w sposób selektywny. Odbiór odpadów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 -14:00 nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie
2. Dla odpadów o kodzie 19 08 05 według ustalonego harmonogramu i częstotliwości odbioru odpadów. Odbiór odpadów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 -14:00 nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie.
3. Dla odpadów o kodzie 20 03 01 według ustalonego harmonogramu i częstotliwości odbioru odpadów. Odbiór odpadów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 -14:00 nie rzadziej niż raz w tygodniu.
4. Zamawiający zastrzega, że ilość wytwarzanych odpadów może ulec zmianie w stosunku do ilości określonych w SWZ. Wskazane ilości poszczególnych odpadów są ilościami przewidywanymi, które posłużą do określenia wartości przedmiotu zamówienia wg poszczególnych ofert. W trakcie realizacji zamówienia faktyczne ilości poszczególnych odpadów mogą różnić się od określonych w SWZ, a łączna wartość realizowanej umowy nie przekroczy wartości określonej ofertą wykonawcy.
5. Strony ustalają, że podane potrzeby są ilościami maksymalnymi jakie może zamówić Zamawiający i mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.
6. Czas wykonania usługi od momentu zgłoszenia wynosi 2 dni.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że transport oraz utylizacja odpadów odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Wykonawca winien posiadać aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych.
9. Wykonawca zapewnia, że posiada wyposażenie umożliwiające odbiór odpadów komunalnych oraz zapewnia jego właściwy stan techniczny i sanitarny. Pojazdy używane do transportu muszą być przystosowane do odbierania poszczególnych frakcji odpadów w sposób wykluczający ich mieszanie. Powinny być trwale i czytelnie oznakowane (nazwa firmy, dane adresowe, numer telefonu) oraz posiadać aktualne badania techniczne i świadectwa dopuszczenia do ruchu.
10. Wykonawca zapewnia, że spełnia wymagania techniczne dotyczące wyposażenia pojazdów do odbierania odpadów.
11. Wykonawca zapewnia, iż posiada odpowiednie usytuowanie i wyposażenie bazy magazynowo - transportowej.
12.  Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania odebranych odpadów zgodnie z hierarchią określoną w Ustawie o odpadach (priorytet odzysku nad składowaniem).
Miejsce, sposób, terminy usługi oraz forma i termin płatności.
1) Realizacja usługi
pojemniki na odpady / częstotliwość odbioru
Kod odpadu Ilość Min. objętość Częstotliwość
1 20 03 01 3 5m³ Nie rzadziej niż raz w tygodniu
2 20 03 01 3 3m³ Nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie
3 20 01 02/15 01 07 1 1,1m³ Nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie
4 20 01 39/15 01 02
20 01 40/15 01 04 5 1,1m³ Nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie
5 20 01 08 14 3 m³ Nie rzadziej niż raz na cztery tygodnie

2)Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.
3) Wykonawca wystawia faktury VAT raz w miesiącu zgodnie z rzeczywistą ilością dokonanych wywozów, wg cen określonych w umowie.

W związku z ustawą z dnia 9.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym, Zamawiający akceptuje faktury elektroniczne.

Wykonawca w ramach podpisanej umowy zobowiązuję się do:
-przestrzegania obowiązujących na terenie jednostki przepisów porządkowych,
- pojemniki do składowania odpadów komunalnych muszą posiadać stosowne atesty.

1) Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale XIV SWZ; 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: • zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. • uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis spełnienia warunku: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca będzie: a) posiadał zezwolenie na transport odpadów lub wpis do rejestru, zgodnie z ustawą o odpadach; b) posiadał zezwolenie/pozwolenie na przetwarzanie odpadów; Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone dokumenty ( na wezwanie zamawiającego). • sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. • zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Za spełniających powyższe warunki zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 57 ust, 1 ustawy PZP. 2. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów: a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. b) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Warunek powyższy jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
2) Zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami - uprawniające do przejęcia odpadów od Zakładu Karnego w Łowiczu (posiadać aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych na terenie gminy), o rodzajach (kodach) wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu cenowym wydane przez właściwy organ wydający zezwolenia na prowadzenie działalności (marszałek województwa /starosta) zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 p. pkt. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 uPzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
8. W zakresie nieuregulowanym uPzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz.2452).

W przypadku zmiany opłat za korzystanie ze środowiska dopuszcza się możliwość zmiany cen. Zmiana cen może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego złożony nie później niż 14 dni przed wprowadzeniem zmian i nie więcej niż o różnicę wynikającą z dotychczasowej stawki opłaty, a stawki opłaty uwzględniającej postanowienia w pkt. 1.
2. Wniosek powinien być zaakceptowany przez obie strony – Wykonawcę i Zamawiającego, a zmiana cen dokonana w formie aneksu do umowy.
3. Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie dopuszczalna również w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi objęte przedmiotem umowy. Zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki podatku VAT. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą bez jakichkolwiek zmian pozostałych elementów ceny.
Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksów podpisanych zgodnie przez obie strony.