Dostawa chemicznych środków czystości, artykułów gospodarczych i higienicznych do obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach w roku 2026

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mosir.kielce
2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

39811100-1 - Odświeżacze powietrza

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

39830000-9 - Środki czyszczące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

39525800-6 - Ściereczki do czyszczenia

33711900-6 - Mydło

33741100-7 - Środek do mycia rąk

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: - dotyczy Części 1

a) Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania czynności , tj: posiada ważną decyzji o pozwoleniu na obrót środkiem biobójczym (wraz załącznikami do pozwolenia) wydaną na podstawie ustawy z dnia 9 października 2015 r.. O produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.24).


2. Zdolności technicznej lub zawodowej, - dotyczy Części 1, 2 ,3

a) Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie polegające na tym, że w okresie ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - licząc wstecz od dnia terminu składania ofert ) wykonał lub wykonuje należycie min. 2 zamówienia z których każde polega dostawie tożsamej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszej niż:

Część 1 - 100 000,00 brutto każda.
Część 2 - 25 000,00 brutto każda.
Część 3 - 35 000,00 brutto każda.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. (Dotyczy Cześć nr 1) decyzja o pozwoleniu na obrót środkiem biobójczym (wraz załącznikami do pozwolenia) wydaną na podstawie ustawy z dnia 9 października 2015 r.. O produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.24).

2. wykazu dostaw wykonanych - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (Dotyczy Cześć nr 1,2,3- Rozdział IX- w zakresie Części na którą Wykonawca będzie składał ofertę) (Rozdział IX- w zakresie Części na którą Wykonawca będzie składał ofertę), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

a) kart charakterystyki substancji niebezpiecznych wystawionej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie karty charakterystyki (Dz. U. z 2007 r., Nr 215, poz. 1588), ( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

b) informacja techniczna ( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

c) dokument badania agresywności korozyjnej ( dot: pozycji poz. oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

d) potwierdzenia notyfikacji danych o kosmetyku w bazie CPNP, zgodnie z art. 13 pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 w sprawie produktów kosmetycznych
( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

e) karty techniczne lub katalogowe ( dot. pozycji wszystkich w Załączniku nr 7 do swz cz. II)

f) karty technicznej produktu( dot. papieru toaletowego i ręczników papierowych- dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. III)

Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.

Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.

a) kart charakterystyki substancji niebezpiecznych wystawionej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie karty charakterystyki (Dz. U. z 2007 r., Nr 215, poz. 1588), ( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

b) informacja techniczna ( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

c) dokument badania agresywności korozyjnej ( dot: pozycji poz. oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

d) potwierdzenia notyfikacji danych o kosmetyku w bazie CPNP, zgodnie z art. 13 pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 w sprawie produktów kosmetycznych
( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

e) karty techniczne lub katalogowe ( dot. pozycji wszystkich w Załączniku nr 7 do swz cz. II)

f) karty technicznej produktu( dot. papieru toaletowego i ręczników papierowych- dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. III)

Wykonawca składa :

a. Wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).

b. Formularz asortymentowo-cenowy dla Części, na którą jest składana oferta (Załącznik nr 7 SWZ).

c. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
b) pełnomocnictwo lub innego dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

d. Oświadczenie dotyczące podstaw do wykluczenia - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 2a (podmiot udostępniający zasoby). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
W przypadku poleganiu na zdolnościach podmiotów trzecich Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

e. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu- Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 3a (podmiot udostępniający zasoby) oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający ,że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - Załącznik nr 4 do SWZ
– w przypadku polegania na zdolnościach podmiotu trzeciego.

f. Oświadczenie, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale IX. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

g. kart charakterystyki substancji niebezpiecznych wystawionej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia
z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie karty charakterystyki (Dz. U. z 2007 r., Nr 215, poz. 1588), ( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

h. informacja techniczna ( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

i. dokument badania agresywności korozyjnej ( dot: pozycji poz. oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

j. potwierdzenia notyfikacji danych o kosmetyku w bazie CPNP, zgodnie z art. 13 pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 w sprawie produktów kosmetycznych
( dot. pozycji oznaczonych w Załączniku nr 7 do swz cz. I)

k. karty techniczne lub katalogowe ( dot. pozycji wszystkich w Załączniku nr 7 do swz cz. II)

l. karty technicznej produktu( dot. papieru toaletowego i ręczników papierowych- dot. pozycji oznaczonych
w Załączniku nr 7 do swz cz. III)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają w Załączniku nr 6 które usługi/dostawy (adekwatnie do przedmiotu zamówienia) wykonają poszczególni wykonawcy .
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.