Dostawa oleju opałowego na 2026 r.

Gmina Sośno, działając w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Stron porozumienia, przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności: wykonuje obowiązki kierownika zamawiającego, przygotowuje SWZ, prowadzi dokumentację postępowania, przeprowadza postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Działania Gminy mają charakter nieodpłatny. Gmina zobowiązuje się do dołożenia
szczególnej staranności w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Strony zobowiązują się do współpracy z Gminą w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego, w tym w szczególności do przekazywania Gminie wszelkich niezbędnych informacji lub danych dotyczących przedmiotu zamówienia.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sikorskai@sosno.pl (nie dotyczy
składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1), dalej "RODO", informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Sośno - ul. Nowa 1, 89-412 Sośno;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@sosno.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, nr sprawy RI.271.6.2025, pn. „Dostawa oleju opałowego na 2026 r.” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
9) Ponadto Zamawiający informuje, że:
a) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym
mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji,
mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania
ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa własnym transportem Wykonawcy oleju opałowego typu lekkiego do systemów grzewczych w budynkach należących do Zamawiającego w roku 2026.

PARAMETRY DOSTARCZANEGO OLEJU OPAŁOWEGO MUSZĄ BYĆ ZGODNE Z WYMOGAMI DO OGRZEWANIA BUDYNKU - DOSTARCZANY OLEJ OPAŁOWY MUSI POSIADAĆ PARAMETRY NIE GORSZE NIŻ:

1) Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg
2) Temperatura płynięcia, max. -20 °C
3) Temperatura zapłonu, min. 56 °C
4) Gęstość w temperaturze 15°C, max. 860 kg/m³
5) Lepkość kinetyczna w 20°C, max. 6,00 mm²/s
6) Skład frakcyjny do 250°C, max. 65 % (V/V)
7) Skład frakcyjny do 350°C, min. 85 % (V/V)
8) Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, max. 0,3 % (m/m)
9) Pozostałość po spopieleniu, max. 0,01% (m/m)
10) Zawartość siarki, max. 0,10% (m/m)
11) Zawartość wody, max. 200 mg/kg
12) Zawartość zanieczyszczeń stałych, max. 24 mg/kg
13) Kolor – czerwony
2. Planowana ilość oleju opałowego, określona w rzeczywistych warunkach temperaturowych, jaką Zamawiający zamierza zakupić w okresie przewidzianym na realizację zamówienia:
1) olej opałowy – 51 000 litrów.
3. Miejsce realizacji zamówienia i wielkość zbiorników na olej dla poszczególnych lokalizacji:
a) Szkoła Podstawowa w Przepałkowie, Przepałkowo 7, 89-412 Sośno - 8 500 litrów.
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 2 zbiorniki o pojemności 2 tysiące litrów każdy
b) Szkoła Podstawowa w Wąwelnie, dla lokalizacji:
- ul. Szkolna 1, 89-413 Wąwelno – 25 000 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 1 zbiornik o pojemności 7,5 tysiąca litrów
- Sitno 11, 89-413 Wąwelno – 8 000 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 4 zbiorniki o pojemności 1 tysiąca litrów każdy
c) Budynek mieszkalny, ul. Mrotecka 2, 89-413 Wąwelno – 9 500 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 3 zbiorniki o pojemności 750 litrów każdy

4. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane w okresie 12 miesięcy, tj. od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. - z zastrzeżeniem, że w przypadku podpisania umowy po wskazanym terminie początkowym, umowa będzie obowiązywać od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2026 r.
5. Zakupy będą dokonywane sukcesywnie, według bieżących, rzeczywistych potrzeb.
6. Podana powyżej ilość oleju jest wielkością orientacyjną, jaką Zamawiający przewiduje zakupić w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania podanych powyżej ilości. Rzeczywista ilość zakupionego oleju wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zdania poniżej.
Minimalna ilość oleju, jaka Zamawiający zakupi w okresie realizacji przedmiotu umowy wynosi: 1) olej opałowy – 30 000 litrów.
7. Wykonawca dostarczy olej opałowy specjalistyczną autocysterną wyposażoną w legalizowany sprzęt do pomiaru tankowanego oleju. Zamawiający faktyczną ilość dostarczonego oleju opałowego określi na podstawie zainstalowanego w autocysternie przepływowego urządzenia pomiarowego.
8. Tankowanie oleju opałowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników systemów grzewczych zlokalizowanych w budynkach wskazanych przez Zamawiającego.
9. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymogi zawarte w normie PN-C-96024:2020-12 (lub równoważnej) oraz w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 2008). Zamawiający przy każdej dostawie wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia aktualnego świadectwa jakości (atestu) kupowanego oleju opałowego.
10. Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli obrotem paliwami ciekłymi, udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
11. Czas realizacji pojedynczej dostawy oraz osoby upoważnione do zlecenia dostaw:
Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 7:00 do 15:00.
Dostawy odbywać się będą w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pomocą poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. Każdorazowe zamówienie natychmiast po otrzymaniu musi być potwierdzone e-mailem zwrotnym.
W przypadku gdy termin realizacji dostawy przypadałby na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, to termin realizacji dostawy ulega w takim przypadku przesunięciu na następny dzień roboczy.
Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę oleju opałowego w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Upoważnionymi do zlecenia dostaw ze strony Zamawiającego będą osoby wskazane, po podpisaniu umowy, przez Zamawiającego.

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 oraz z 2025 r. poz. 794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X SWZ, składa każdy z wykonawców.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.