Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu dla: ogrodu zoologicznego im. stefana milera w zamościu ul. szczebrzeska 12; 22-400 zamość

10.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p. odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki
komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. Poz. 344).
10.2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10.3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy E-zamawiający, który dostępny jest pod adresem:
https://oneplace.marketplanet.pl/ lub https://ZOO-zamosc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

ŚWIADCZENIE CAŁODOBOWEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA ORAZ MONITORINGU DLA: OGRODU ZOOLOGICZNEGO IM. STEFANA MILERA W ZAMOŚCIU UL. SZCZEBRZESKA 12; 22-400 ZAMOŚĆ

2.2 Opis przedmiotu zamówienia świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego 7 dni w tygodniu, Usługi będą świadczone w miesiącach styczeń , luty, marzec, październik, listopad, grudzień w godzinach od 15:00 do 7 :00, natomiast w miesiącach , kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, k całodobowo w siedzibie Zamawiającego przy ul. Szczebrzeskiej 12, 22-400 Zamość w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.
Przyjmując, że w roku 2025 liczba godzin świadczenia usługi w roku wynosi 7304 h, podział na poszczególne miesiące przedstawia się następująco;
Styczeń 31 dni *16h=496h
Luty 29dni *16h=448h
Marzec 31 dni *16h=496 h
Kwiecień 30*24h=720 h
Maj 31dni*24h=744h
Czerwiec 30dni *24h=720h
Lipiec 31 dni *24h=744h
Sierpień 31 dni*24h=744 h
Wrzesień 30dni *24h=720h
Październik 31 dni *16h= 496 h
Listopad 30 dni *16h=480h
Grudzień 31 dni *16h=496 h

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający wymaga by wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczył koncesję, zezwolenie, licencję, lub oświadczenie, że do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia koncesja, licencja, zezwolenie nie jest wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje, min. 3 usługi ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 240 000,- brutto każda, W przypadku usługi wykonywanej (tj. rozpoczętej, a niezakończonej) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część (przed terminem składania ofert). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż: - dysponuje osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie zapisami ustawy z o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 poz.532) i posiadających staż w usługach ochroniarskich min. 2 lata, nie mniej niż 5 osób, 4) dysponuje minimum 1 uzbrojoną grupą interwencyjną; czas reakcji grupy interwencyjnej: w dzień max do 10 minut, w nocy max do 10 minut (czas reakcji jest to czas dotarcia grupy do obiektu),spełniającą wymogi określone przepisami ustawy o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 poz.532 ) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji ( Dz. U.2015r. poz.992). Zamawiający wymaga, aby grupa interwencyjna spełniała wymogi określone przepisami ustawy o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 poz.532 ) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. 2015 r. poz. 992). Wykonawca, przed podpisaniem umowy złoży oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej zgodnej spełniającą wymogi określone przepisami ustawy o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 poz.532) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji(Dz.U.2015r.poz.992). - dysponuje środkami łączności 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnia.