Wykonanie dokumentacji (wykazów synchronizacyjnych) w celu doprowadzenia do zgodności danych zawartych w dziale I-O ksiąg wieczystych z odpowiadającymi im danymi w bazie EGiB

1) Sporządzenie dokumentów (wykazów synchronizacyjnych) stanowiących podstawę sprostowania rozbieżności w zakresie nr działek i powierzchni w dziale I-O KW z danymi zawartymi w bazie ewidencji gruntów i budynków (dalej: EGiB). 2) Opracowanie dokumentacji w formie operatu z ww. czynności zgodnie z zapisami rozdziału III. Celem pracy jest sprostowanie zapisów w dziale I-O KW z danymi zawartymi w bazie ewidencji gruntów i budynków w zakresie nr działek i ich powierzchni, prowadzące do zgodności zapisów w obu rejestrach. 2. Wykonawca dokona porównania numerów i powierzchni działek wykazanych w bazie EGiB z danymi zawartymi w elektronicznej KW zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ. W przypadku gdy, w wyniku porównania Wykonawca stwierdzi brak nr działki, ustali czy organ dokonał z urzędu sprostowania oznaczenia numeru działki i jej powierzchni, w związku z pracą skutkującą zmianą w bazie EGiB i KW oraz dokona stosownego wpisu w tabeli stanowiącej wynik analizy z przeprowadzonych czynności porównania bazy EGiB z treścią KW w kolumnie nr 10, o której mowa w rozdziale III pkt 2 lit. c OPZ. 3. Wykonawca dokona analizy materiałów znajdujących się w PZGiK na podstawie której ustali , czy działka wykazana w KW odpowiada nr działki znajdującej się w bazie EGiB. 4. W przypadku braku możliwości sprostowania nr działki na podstawie materiałów z PZGiK, Wykonawca, dokona analizy dokumentów stanowiących podstawę wpisów w KW znajdujących się w Sądzie Rejonowym w Wydziale IV Ksiąg Wieczystych w Wejherowie, w V Wydziale Ksiąg Wieczystych w Gdyni, w Archiwum Państwowym w Gdańsku Oddział w Gdyni. 5. W sytuacji gdy, w wyniku analizy materiałów w ww. rejestrach i Archiwum Państwowym w Gdańsku Oddział w Gdyni, brak jest możliwości sprostowania nr działki wykazanej w bazie EGiB z nr działki znajdującej się w KW, Wykonawca dokona szczegółowego opisu w tabeli stanowiącej wynik analizy z przeprowadzonych czynności porównania bazy EGiB z treścią KW w kolumnie nr 10, o której mowa w rozdziale III pkt 2 lit. c OPZ. 6. Dla działek wymagających sprostowania powierzchni działki (w uzgodnieniu z organem prowadzącym rejestr) lub nr KW w rejestrze EGiB, należy na bieżąco, w trakcie wykonywania prac, przesyłać dokumentację dla poszczególnych działek, będącą postawą dokonania zmian w bazie EGiB, na serwer FTP Zamawiającego, w celu wyeliminowania błędnych zapisów w bazie EGiB. 7. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu wyniki prac zgodnie z rozdziałem III OPZ w sposób zapewniający przeprowadzenie kontroli zleconej pracy przez Zamawiającego. 8. Szczegółowy opis oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.