Usługa transportu drogowego dla uczestników obozu zimowego

Cała komunikacja w postępowaniu (wnioski o wyjaśnienia SWZ, wnioski o zwrot
wadium, inne informacje, odpowiedzi na wezwania Zamawiającego) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-
Zamówienia. Wysyłanie wiadomości e-mail jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji awarii Platformy e-Zamówienia (jednak nie
dotyczy to składania ofert) na adres: anna.siewierska@ujk.edu.pl

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119
z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369
Kielce, tel.: 41/3497200;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ujk.edu.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) dysponuje minimum jedną osobą – kierowcą , który posiada aktualne kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów i przewozu osób który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem.
b) dysponuje środkiem bądź środkami transportu: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują pojazdami spełniającymi normy EURO 3, nie starszymi niż 2007 rok, przystosowanymi do przewozu osób z miejscami siedzącymi dla min. 57 uczestników, każdy autokar dostosowany także do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego uczestników oraz busem z miejscami siedzącymi dla min.20 osób dostosowanymi również do przewozu bagażu i sprzętu narciarskiego uczestników.
c) Posiada wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi
o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ( tj. wyjazdy naukowe ze studentami/ uczniami , objazdy naukowe z przedstawicielami społeczności akademickiej) każda o wartości minimum 3.000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych usług realizowanych
w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości wymaganych dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już usługi na wartość minimum 3000 PLN brutto każda, w ramach odrębnych umów.
d) Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

1. Do
oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega
wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

1) oświadczenie
Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r., poz. 1689),
z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;
Wykonawca, który nie należy do grupy kapitałowej, może oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej dołączyć do
oferty;
2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem
dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.
W przypadku gdy Zamawiający, tj. UJK w Kielcach, jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej
wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów); wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ;
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 usługi o
charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia każda o wartości minimum 3000 zł brutto.
3) Imienny wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. kierowca , który posiada aktualne
kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia pojazdów
i przewozu osób który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
z obowiązującym prawem. wykaz osób stanowi – załącznik nr 5 do SWZ;
4) Opis pojazdu (marka, rok produkcji, liczba miejsc siedzących, wyposażenie, stan techniczny pojazdu), którymi dysponuje i będzie
świadczył usługę Wykonawca.
W celu weryfikacji podstawowych informacji o środku transportu. Wykonawca zobowiązany jest podać numery rejestracyjne środka
transportu, którymi będzie wykonywał usługę. Zamawiający zweryfikuje podstawowe informacje korzystając
z informacji Udostępnionych w Bezpłatnym raporcie z Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz oświadczenie, że dysponuje środkiem
bądź środkami transportu tj. w których zapewni komfortowe miejsce podróży dla uczestników tzn. posiada środek transportu
(autobus) który spełnia normy Euro 5+, zapewnia komfortowe warunki podróży dla 45 osób +/- 5. Rocznik auta nie powinien być
straszy niż 2015. Auto musi posiadać aktualne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC i NNW (pasażerów i bagażu), a okres
ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować cały okres trwania objazdów studyjnych
5) Oświadczenie bądź kopia odpowiednich dokumentów potwierdzających że Wykonawca posiada ważną i aktualną w terminie
świadczenia usług koncesję/ licencję/ inny wymagany prawem dokument umożliwiający mu prowadzenie działalności polegającej na
odpłatnym zorganizowanym przewozie osób.
5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane
umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1. 6.

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wszelka korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, zwanej dalej „Platformą e-Zamówienia” lub za pomocą adresu email