Organizacja systemu alarmowania na terenie Gminy Dąbrowa Zielona

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Dąbrowa Zielona, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https:/gwdabrowazielona.e-zp.finn.pl/procurements; Korzystanie z systemu e-ZP jest bezpłatne;
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Pani/Pan Magda Brzezińska, tel. 34 355 50 18 w. 39, email: m.brzezinska@dabrowazielona.pl ;
Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu musi posiadać konto w systemie e-ZP;
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w systemie;
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości email lub w treści „Wiadomość”). W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych funkcji formularzy „Wiadomość” dostępnych dla każdego zalogowanego Wykonawcy.
Maksymalny rozmiar przesyłanych plików przesyłanych za pośrednictwem systemu e-ZP wynosi 150 MB (tj. złożenia oferty/ wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ oferty dodatkowej w trybie podstawowym/ oferty ostatecznej/ oferty dodatkowej oraz wiadomości);
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-ZP użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 42 206 66 07 lub drogą elektroniczną poprzez e-mail: help@finn.pl . W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem systemu e-ZP, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: m.brzezinska@dabrowazielona.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Dąbrowie Zielonej przy Plac Kościuszki 31, 42-265 Dąbrowa Zielona;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Dąbrowa Zielona jest Pani Paula Majcher-Guzik, email: guzik.prawnik@wp.pl ;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Organizacja systemu alarmowania na terenie Gminy Dąbrowa Zielona” – Numer postępowania: OŚIIP.271.13.2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) wszelkie dane powierzone przez wykonawcę będą przechowywane przez okres wynikający z zapisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 ze zm.),
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

„Organizacja systemu alarmowania na terenie Gminy Dąbrowa Zielona” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej dział: „Uzupełnienie zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań OLiOC”
Zamówienie polegać będzie na dostawie i montażu 4 kompletów cyfrowych syren alarmowych zgodnie z OPZ SOiA przystosowanych do centrali Digitex Wave v1.65.43.0. oraz systemu radiowego STQC / SWA3 w jednostce OSP: Dąbrowa Zielona, Cielętniki, Olbrachcice, Ulesie.
Wyposażenie syreny alarmowej 600W:
1. Blok sterujący syreny elektronicznej powinien składać się z:
• Skrzynia metalowa zamykana na kluczyk z funkcją alarmu o wymiarach nie większych niż 600x600x250mm. - 1kpl.
• Moduł wzmacniacza mocy audio 300W 24/48V - 2 kpl.
• Zasilacz sieciowy 230V/24V o mocy 960W – DC 24V do zasilania bezpośredniego syreny elektronicznej bez akumulatorów - 1kpl.
• Moduł do kontroli ładowania i rozładowania baterii akumulatorów zasilania awaryjnego syreny elektronicznej 24V 40A w zakresie napięcia dolnego 22V i górnego 27,5V i ładowania akumulatorów rozładowanych poniżej napięcia 21V - 1 kpl.
• Lokalny manipulator z wyświetlaczem LCD minimum 7cali lub ekranem dotykowym do obsługi syreny - 1 kpl.
• Moduł GSM do sterowania funkcjami systemu za pomocą wiadomości SMS -1 kpl.
• Moduł sterownika syreny cyfrowej PC 550 wyposażony w kartę SD
• Baterie akumulatorów 2x55Ah 12V do zasilania awaryjnego syreny.
• Radiotelefon cyfrowo-analogowy VHF 5W 12,5KHz z przetwornicą napięcia 24V/12V.
• Materiały instalacyjne, rury, kabel antenowy, głośnikowy i sterujący.
• Materiały uziemienia.
• Zabezpieczenie zasilania 230V wyłącznik różnicowy 6A 30mA w obudowie.
2. Kolumna głośnikowa – 4 głośniki szczelinowe 150W 8Ω / 600W.
3. Uniwersalna konstrukcja wsporcza ocynkowana ogniowo o wysokości do 2,5m.
4. Dostawa i montaż urządzeń, zaprogramowanie, wykonanie pomiarów, sprawdzenie działania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Gwarancja kompletów cyfrowych syren alarmowych: 24 miesiące .

Wymagania techniczne dla syren muszą być kompatybilne z urządzeniami Komendy Wojewódzkiej PSP w Katowicach.
Powyższe informacje mają na celu zapewnienie jednolitości systemu ostrzegania i alarmowania w związku z planowaną inwestycją w zakresie zakupu syren alarmowych.

31200000-8 - Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

31430000-9 - Akumulatory elektryczne

31121110-4 - Przekształtniki mocy

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

71314100-3 - Usługi elektryczne

71326000-9 - Dodatkowe usługi budowlane

71334000-8 - Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.4 ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ:
7.4.1 doświadczenie wykonawcy:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał co najmniej:
jedną dostawę oraz instalację systemów urządzeń teleinformatycznych lub ostrzegania i alarmowania

9.2.2. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie, kwalifikacje zawodowe kadry technicznej):
1) wykazu wykonanych dostaw wraz z montażem tj. wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw wraz instalacją dotyczących zakresu wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, wg. Załącznika nr 3 do SWZ;

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
1) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy (w następstwach);
2) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść złożonej oferty w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego.
3. Zmianie podlegają także wszelkie nieistotne postanowienia w stosunku do treści oferty, a także inne nieistotne zmiany, w tym m.in.: zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego.
Szczegółowy opis możliwości zmiany umowy zawiera załącznik nr 5 do SWZ.