Sukcesywne dostawy paliw silnikowych dla Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Porąbka

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 072182290

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Krakowska 3

1.5.2Miejscowość

Porąbka

1.5.3Kod pocztowy

43-353

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL225 - Bielski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

anna.omasta@ug.porabka.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.porabka.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne dostawy paliw silnikowych dla Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-649bcdc6-4025-4110-94ab-5d57f82fb57e

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00574790

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045738/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Sukcesywne dostaw paliw ciekłych i dodatku do paliwa na potrzeby Gminy Porąbka w roku 2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-649bcdc6-4025-4110-94ab-5d57f82fb57e

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (304 słowa)

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
– rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452),
– oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2020 r. poz. 2451).
Komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji” dostępnych na stronie postępowania. Formularze te umożliwiają również dołączanie załączników.
Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:
– zewnętrznego (oddzielny plik podpisu), lub
– wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).
Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.
Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (161 słów)

Administrator danych osobowych:
Gmina Porąbka, ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Kontakt z inspektorem ochrony danych: Janusz Dębowski, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Cele i podstawa przetwarzania:
Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia i realizacji umowy,
prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
Odbiorcy danych:
Podmioty uprawnione przepisami prawa, podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia oraz osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (art. 18, 74–76 Pzp).
Okres przechowywania:
Dane przechowuje się przez 4 lata od zakończenia postępowania, a w przypadku umowy dłuższej – przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami o archiwizacji.
Prawa wykonawcy:
Dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, wniesienie skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dane nie są profilowane ani przekazywane poza EOG. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie Pzp.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.1.26.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw silnikowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na potrzeby Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy. Zamówienie obejmuje dostawy benzyny bezołowiowej PB95, benzyny bezołowiowej PB98, oleju napędowego ON oraz płynu AdBlue, realizowane na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej niż wskazana w SWZ od siedziby Zamawiającego, a także – bez dodatkowych opłat – na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju. Dostawy będą realizowane na rzecz pojazdów służbowych, jednostek OSP oraz sprzętu eksploatowanego przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania dotyczące lokalizacji stacji paliw oraz dostępności określono w SWZ nr ZP.271.1.26.2025.

4.2.6Główny kod CPV

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.7Dodatkowy kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

24957000-7 - Dodatki chemiczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na rozszerzeniu zakresu zamówienia maksymalnie o 50% wartości zamówienia podstawowego. Opcja może obejmować: (1) zwiększenie ilości dostaw paliw lub płynu AdBlue ponad ilości przewidziane w zamówieniu podstawowym, (2) zwiększenie maksymalnej wartości zamówienia w przypadku istotnego wzrostu cen rynkowych paliw, a także (3) przedłużenie okresu realizacji dostaw do dnia 31.03.2028 r., jeżeli po zakończeniu umowy podstawowej (31.12.2027 r.) pozostaną niewykorzystane środki finansowe wynikające ze spadku cen paliw lub niższej niż prognozowana konsumpcji. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, pod warunkiem zapewnienia środków finansowych w budżecie Gminy Porąbka.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z ustawą Prawo energetyczne, uprawniającą do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia.
2) Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją paliw spełniającą wymagania Zamawiającego, umożliwiającą realizację dostaw w systemie bezgotówkowym, czynną 7 dni w tygodniu, zlokalizowaną w odległości nie większej niż wskazana w SWZ, oraz zapewniać dostęp do sieci swoich stacji na terenie całego kraju (jeżeli przewidziano).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający odstępuje od prawa do żądania przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Weryfikacja wykonawcy odbędzie się w oparciu o treść zawartą w formularzu oferty oraz w oświadczeniu z art. 125 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający odstępuje od prawa do żądania przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Weryfikacja wykonawcy odbędzie się w oparciu o treść zawartą w formularzu oferty oraz w oświadczeniu z art. 125 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających ceny paliw i płynu AdBlue, przyjęte przez wykonawcę do obliczenia ceny ofertowej zgodnie z SWZ.
Wykonawca składa dokumenty potwierdzające dzienne ceny brutto 1 litra PB95, PB98, ON oraz AdBlue z każdego dnia okresu od 27.11.2025 r. do 10.12.2025 r.
Przedmiotowe środki dowodowe mogą obejmować w szczególności: paragony, raporty dobowych cen, wydruki systemowe lub inne dokumenty zawierające datę oraz cenę brutto za 1 litr danego rodzaju paliwa/płynu.
Dokumenty te muszą jednoznacznie potwierdzać dane wpisane do Formularza oferty i umożliwiać ich weryfikację.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (ustawa sankcyjna) - zawarte w treści załącznika nr 2 do SWZ;
Ponadto, jeżeli dotyczy, wykonawca składa także:
1. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego zgodnie z art. 118 Pzp.
2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy, w zakresie określenia sposobu reprezentacji oraz zakresu realizacji zamówienia przez każdego z wykonawców.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców – jeżeli dotyczy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika lub konsorcjum.
4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, złożone w odrębnym pliku – jeżeli wykonawca zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) składają jedną wspólną ofertę.
2. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
– warunek posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
– warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dysponowanie stacją paliw spełniającą wymagania Zamawiającego) może spełniać jeden z wykonawców lub wszyscy łącznie – zgodnie z deklaracją wykonawców.
4. Wykonawcy składają oświadczenie określające, które z nich spełniają poszczególne warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy.
6. Korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie wskazanym w SWZ, w szczególności w przypadku:
1. zmiany terminu realizacji umowy – jeżeli wystąpią okoliczności stanowiące siłę wyższą lub inne zdarzenia niezależne od stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w pierwotnym terminie;
2. zmiany podwykonawców lub zakresu powierzonych im czynności – pod warunkiem, że nowy podwykonawca spełnia wymagania określone dla danego zakresu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia;
3. następstwa prawnego wykonawcy – w przypadku przekształcenia, połączenia, podziału, restrukturyzacji lub innej formy sukcesji, o ile podmiot przejmujący spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu;
4. zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy;
5. doprecyzowania treści umowy, gdy ujawnione zostaną rozbieżności, błędy lub niejasności, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru świadczenia;
6. zmian danych organizacyjnych, adresowych, rejestrowych stron – niebędących zmianą istotną umowy;
7. zmiany wynikające z zastosowania prawa opcji, przewidzianego w SWZ, niewymagające zawarcia aneksu.
8. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w drodze aneksu, z wyjątkiem przypadków, w których umowa lub ustawa dopuszczają inną formę dokonania zmiany.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-15 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-15 09:30

8.4Termin związania ofertą

17 dni