Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg

1. Przedmiotem i zakresem zamówienia jest świadczenie bieżącej obsługi szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg.
2. Wykonawca w zakresie bieżącej obsługi szaletów miejskich zobowiązuje się do:
1) zapewnienia stałej obsługi w szaletach miejskich w terminach i godzinach wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. wymóg ten nie dotyczy szaletu samoobsługowego zlokalizowanego przy ul. Wodnej w Elblągu,
2) utrzymania szaletów w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności:
a) utrzymania stałej czystości i porządku w szaletach oraz przeprowadzania okresowej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń oraz urządzeń sanitarnych. Dodatkowo w szalecie zlokalizowanym przy ul. Wodnej w Elblągu wymaga się utrzymania w czystości ścian zewnętrznych szaletu,
b) udostępniania wszystkich znajdujących się w szaletach kabin wc oraz urządzeń sanitarnych,
c) uzupełniania na bieżąco środków czystości i środków higienicznych w szaletach tj. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, środków do mycia i dezynfekcji szaletów oraz ich wyposażenia itd.,
d) bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji polegającej na wymianie żarówek, zamków, zasuwek, uszczelek, klamek, pokręteł, wyłączników itp.,
e) zabezpieczenia przed uszkodzeniami urządzeń pomiarowych, tj. wodomierzy, liczników energii elektrycznej,
f) ustawienia pojemnika na odpady komunalne przy szalecie miejskim zlokalizowanym przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu,
3) utrzymania porządku na zewnątrz szaletów, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733),
4) oznakowania na zewnątrz szaletu zlokalizowanego przy ul. Rycerskiej w Elblągu poprzez umieszczenie szyldu z napisem „toaleta”,
5) uzupełniania zniszczonych kierunkowskazów w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego,
6) umieszczania w widocznym miejscu wewnątrz i na zewnątrz szaletów informacji o wysokości opłat za korzystanie z nich oraz godzinach ich otwarcia,
7) pobierania opłat od osób korzystających z szaletów w wysokości zgodnej z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Elbląg w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich oraz przekazywanie ich do budżetu miasta, na konto nr 66 1160 2202 0000 0006 2123 0975 w okresach miesięcznych, do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,
8) ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej, pobieranych opłat za korzystanie z szaletu przy ul. Rycerskiej. Miesięczne wyciągi z kasy fiskalnej za pobrane opłaty winny być każdorazowo załączane do faktury za bieżącą obsługę szaletów miejskich,
9) udostępniania podmiotom uprawnionym do kontroli przekazanej przez Zamawiającego:
a) książki kontroli sanitarnej, w której odnotowywane będą wyniki kontroli inspekcji sanitarnych,
b) książki kontroli, w której odnotowywane będą wyniki kontroli i zalecenia przedstawiciela Zamawiającego,
10) prowadzenia zgodnie z przepisami Prawa budowlanego przekazanej przez Zamawiającego książki obiektu budowlanego dla szaletu miejskiego zlokalizowanego przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu, w tym terminowego przeprowadzania przeglądów obiektu,
11) wykonywania wszelkich zaleceń pokontrolnych Zamawiającego lub innych organów kontrolnych w wyznaczonym terminie.

Uzasadnienie prawne:
art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych
Uzasadnienie faktyczne:
Przepis art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) umożliwia powierzenie wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (in-house) pomiędzy podmiotami sektora publicznego przy zastosowaniu trybu z wolnej ręki, pod warunkiem zajścia odpowiednich okoliczności. Gmina Miasto Elbląg jest Zamawiającym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mając na uwadze powyższe możliwe jest powierzenie wykonywania przedmiotowych zadań Elbląskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 82-300 Elbląg, ul. Szańcowa 1, ponieważ spełnione są łącznie następujące warunki, tj.:
a) Zamawiający, tj. Gmina Miasto Elbląg, sprawuje kontrolę nad spółką, odpowiadającą kontroli sprawowanej (...)
dalsza część w pkt VI