Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gołdapi

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gołdapi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000329728

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Partyzantów 31

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 876150455

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: osir@osirgoldap.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://osirgoldap.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2cc2ba9e-470a-4685-a52c-ec9773862f16

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gołdapi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2cc2ba9e-470a-4685-a52c-ec9773862f16

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00571949

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00529075

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OSiR.240.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 690000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, bezgotówkowe dostawy oleju opałowego wg. zapotrzebowania zamawiającego wynoszącego około 200 000 l, spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (t.j.: Dz.U. z 2016 r., poz. 2008 ze zm.), zgodnego z normą PN-C-96024:2020-12 lub równoważną.

Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi, wskazanymi jedynie w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, a ilości zakupione przez Zamawiającego, w okresie realizacji umowy, nie muszą ich pokrywać. Zamawiający gwarantuje, iż zakupi od Wykonawcy co najmniej 60% łącznej ilości litrów paliwa podaną przez Zamawiającego.

Dostawy oleju opałowego, muszą odbywać się przy użyciu specjalistycznych środków transportu posiadających aktualne badania techniczne i atesty oraz wyposażone w legalizowany licznik przepompowywanego oleju oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowywania oleju do zbiorników.

Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony faksem lub telefonicznie, co najmniej dwa dni przed wymaganą dostawą z określeniem ilości danej partii dostawy. Częstotliwość dostaw uzależniona będzie od warunków pogodowych i rzeczywistych potrzeb.

Zamawiający posiada 2 kotłownie zlokalizowanych w budynku edukacyjnym i budynku hali – basen zlokalizowanych w Gołdapi przy ulicy Partyzantów nr 31 i 31a.

Zamawiający informuje, że określona w niniejszym zamówieniu ilość oleju opałowego jest ilością prognozowaną.
Zamawiający przy dostawie oleju napędowego z przeznaczeniem na cele opałowe każdorazowo będzie żądał świadectwa jakości na dostarczoną partię paliwa.

Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09135100-5 – Olej opałowy
FG04-1 – do ogrzewania
CA39-7 - lekkie

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione ponieważ najkorzystniejsza oferta w wysokości 736894,80 zł brutto przewyższa kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj.: 670 000 zł

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 736894,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 762000,00 PLN