Obsługa serwisowa (fsma) urządzeń systemu druku cyfrowego canon, xerox i konica minolta dla potrzeb zakładu wydawnictw statystycznych

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Dopuszcza się komunikacje na wskazany adres poczty elektronicznej e-mail:
e.wisniewska@stat.gov.pl
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. Wykonawca przygotowuje ofertę na formularzach stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca składa ofertę za
pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się
na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie
dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
8. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”).
W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki
stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
9. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności
tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku
„Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa

Zamawiający — Zakład Wydawnictw Statystycznych z siedzibą w Warszawie przy Al.
Niepodległości 208, 00-925 Warszawa (dalej: „ZWS”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr
Sądowy,
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w
sprawie zamówienia publicznego . Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charak-ter danych osobowych.
W świetle powyższego ZWS informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Dyrektor Zakładu Wydawnictw Statystycznych z siedzibą w
Warszawie przy Al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa, NIP 526-025-11-38, REGON 0003319322) W sprawach związanych z
Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za
pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD ZWS, 00-925 Warszawa, Al.
Niepodległości 208; e-mail: IOD_ZWS@stat.gov.pl.
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie
procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy ZWS oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a) przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego b) po okresie, o którym mowa w pkt 5
lit. a, jeżeli jest to zasadne do 10 lat.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a
konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak ważnej oferty w postępowaniu i zawarcia umowy.
9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) ZWS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych
przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem
czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami

nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1) dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, obejmująca usługi bieżących napraw i przeglądów technicznych
mających na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej i produkcyjnej trzech urządzeń druku
cyfrowego Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Zakładu Wydawnictw Statystycznych,
Zakład Poligraficzny Nr 1 Warszawa
a) Urządzenie Canon imagePRESS C800 VP,
Zakład Poligraficzny Nr 2 Radom
b) Urządzenie Canon varioPRINT 6180

dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, obejmująca usługi bieżących napraw i przeglądów technicznych
mających na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej i produkcyjnej urządzenia druku cyfrowego
Xerox versant press 280 znajdującego się w Zakładzie Poligraficznym Nr 2 Radom Zakładu Wydawnictw Statystycznych,

dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, obejmująca usługi bieżących napraw i przeglądów technicznych
mających na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej i produkcyjnej trzech urządzeń druku
cyfrowego Konica Minolta Accurio Press C12000e znajdującego się w Zakładzie Poligraficznym Nr 1 Warszawa Zakładu
Wydawnictw Statystycznych

zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w zakresie 1, 2 lub 3 części
zamówienia co najmniej 1 (jedną) usługę, realizowaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy
kalendarzowych, polegającą na:
W przypadku części 1 - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne na-prawy bieżące (usługi
serwisowe) oraz naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy Canon o wartości brutto – nie mniejszej niż 70
000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
W przypadku części 2 - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne na-prawy bieżące (usługi
serwisowe) oraz naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy Xerox o wartości brutto nie mniejszej niż 50
000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
W przypadku części 3 - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne na-prawy bieżące (usługi
serwisowe) oraz naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy Konica Minolta o wartości brutto nie mniejszej niż
50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia –
posiadającymi następujące doświadczenie zawodowe, tj. minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także
naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy marek urządzeń
objętych przedmiotem zamówienia (Canon dla części 1, Xerox dla części 2, Konica Minolta dla części 3). W przypadku
złożenia oferty na część 1, 2 lub 3 przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca skierował do ich
realizacji te same osoby, pod warunkiem posiadania doświadczenia zawodowego dla części 1, 2 i 3.

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i kon-sumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależ-ności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przy-gotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nieza-leżnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z zał. nr 5).

2) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wy-konywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wyko-nawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. (Załącznik nr 6).
3) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 7).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wykonawcy występujący wspólnie składają oświadczenie, o
którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, wskazujące, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie z art. 125 ustawy PZP, składa każdy z
wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie. Warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają wspólnie.
Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5.1.1. konieczności zapewnienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego lub zapewnienia ciągłości świad-czenia Przedmiotu Umowy lub 5.1.2. zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego, – z jednoczesnym zapewnieniem przez Wykonawcę dodatkowych świadczeń, z zastrzeżeniem, że zwiększe-nie zakresu świadczonych usług nie przekroczy 30% lub 5.2. zmniejszenie zakresu rzeczowego Przedmiotu Umowy (maksymalnie o 90%, w szczególności w razie rezygnacji przez Zamawiającego z niektórych świadczeń w związku ze zmniejszeniem zapotrzebowania Zamawiającego. 6. Dopuszczalna jest zmiana Umowy, bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od wartości tej zmiany, jeżeli wprowadzane zmiany spełniają łącznie następujące warunki: 6.1. zmiana Umowy obejmuje wydłużenie terminu świadczenia Usług Serwisowych o 6 (sześć) miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 3 Umowy, w sposób odpowiadający postanowieniom pierwotnej Umowy na świadczenie Serwisu oraz; 11. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia wykonawcy w następujący sposób: 1) Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wnioskowania o zmianę kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, rozumianej jako zmiana rocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej „wskaźnik”), dostępnego w Dziedzinowej Bazie Wiedzy pod linkiem: https://stat.gov.pl lub w Biuletynie Statystycznym. W przypadku, gdyby wyżej wymieniony wskaźnik przestał być dostępny, zastosowany zostanie średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny. 2) Początkowy termin ewentualnego ustalenia zmiany wynagrodzenia, o której mowa w pkt 1 , określa się na termin nie wcześniej niż 1.09.2025 r. w odniesieniu do cen jednostkowych za jedną stronę. Każda następna zmiana wynagrodzenia będzie możliwa po 12 miesiącach. 3) Kwoty zmienionych (zwaloryzowanych) cen jednostkowych, o których mowa w pkt 2, ulegnie zmianie w przypadku, gdy wskaźnik zmieni się o nie mniej niż 6%. Jeżeli wskaźnik zmieni się o mniej niż 6% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegną zmianie. 4) Zwaloryzowane Ceny jednostkowe na podstawie których wyliczane będzie wynagrodzenie za wykonana w danym miesiącu Usługę, zostaną ustalone zgodnie ze wzorem: Cwz=Cr+(Cr x 0,5W%) przy czym: Cwz – cena za stronę zmieniona (zwaloryzowana), Cr – cena przed dokonaniem zmiany, W – roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (%), 5) Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen materiałów lub kosztów (wzrost wskaźnika), jak i obniżenie cen materiałów lub kosztów (obniżenie wskaźnika). 6) Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w pkt 5, może nastąpić, wyłącznie w za-kresie kwoty płatności częściowych wynagrodzenia Wykonawcy, jeszcze nie zapłaconego. 7) Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania po-stanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym para-grafie, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia łącznego brutto.