Zakup i dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby stołówki szkolnej w roku 2026

1) Komunikacja między zamawiającym i wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpłatnego dla Wykonawców narzędzia platformazakupowa.pl (dalej Platforma zakupowa), dostępnego pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/kartuzy w zakładce dedykowanej niniejszemu postępowaniu.
2) Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego po kliknięciu na link do Platformy zakupowej.
3) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres sekretariat@sp2.kartuzy.pl, z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, zgodnie z opisem w Części VI SWZ.

1) Wymagania techniczne i organizacyjne, związane z wykorzystaniem Platformy zakupowej, zostały przedstawione w § 3 ust. 3 Regulaminu Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl dostępnego na stronie internetowej Platformy;
2) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki;
3) Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich doręczenia za pośrednictwem formularza Platformy zakupowej;
4) Dokumenty sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (za pomocą profilu zaufanego) lub podpisem osobistym (z użyciem e-dowodu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że w stosunku do Wykonawców będącymi osobami fizycznymi jak również w stosunku do osób fizycznych reprezentujących Wykonawców będących osobami prawnymi lub jednostkami nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, jak też w stosunku do wszelkich osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca podaje w ofercie lub jej załącznikach – zwanymi dalej łącznie „osobami fizycznymi”:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 Im. Mikołaja Kopernika z siedzibą: Szkoła Podstawowa nr 2 Im. Mikołaja Kopernika, ul. Wzgórze Wolności 1, 83-300 Kartuzy
- dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych powołanego przez Zamawiającego:
adres e-mail: inspektor@cbi24.pl *;
- dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
- do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Gminy Kartuzy - Urząd Miejski w Kartuzach, w szczególności firmy informatyczne świadczące usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych, tj. Open Nexus Sp. Z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
* na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
* na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
* na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
* prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
* w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
* prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
* na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Ilości podane w załącznikach 1a – 1h są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od ilości dzieci korzystających ze stołówki oraz liczby wydawanych posiłków. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30 %. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki:
1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z uwzględnieniem postanowień art. 110 Pzp,
2) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)
3) spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp. Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2023.1689 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ).

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;
2) kalkulację ceny oferty dla wybranej przez Wykonawcę Części zamówienia, stanowiącą integralną część oferty, sporządzoną zgodnie z formularzami stanowiącymi załączniki nr 1a – 1h do SWZ. Wykonawca wypełnia tylko formularze dotyczące Części zamówienia, na które składa ofertę. W przypadku nie złożenia wraz z ofertą w/w dokumentu lub złożeniu dokumentu niezgodnego z postanowieniami niniejszej SWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp;
3) ewentualne pełnomocnictwo.