Usługa świadczenia tymczasowego schronienia w formie schroniska dla bezdomnych na terenie Gminy Środa Wlkp. oraz prowadzenia i zapewnienia miejsc w mieszkaniach wspomaganych/treningowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Osrodek Pomocy Społecznej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 004858949

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Sportowa 9c

1.5.2Miejscowość

Środa Wielkopolska

1.5.3Kod pocztowy

63-000

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL418 - Poznański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ops@opssroda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

wwwopssrodawlkp.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://opssrodawlkp.logintrade.net/zapytania_email,214228,d579381522717c9f7a131aa3b95dd16a.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa świadczenia tymczasowego schronienia w formie schroniska dla bezdomnych na terenie Gminy Środa Wlkp. oraz prowadzenia i zapewnienia miejsc w mieszkaniach wspomaganych/treningowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9e634659-0739-4ccb-bd0c-71196ab42fe1

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00571416

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00050708/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 OPS.241.1.1.2025 schronisko dla bezdomnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00500896

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OPS.241.4.1.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Świadczenie usług polegających na

1.1 zapewnieniu tymczasowego całodobowego schronienia w formie schroniska, dla 2 bezdomnych kobiet oraz 7 bezdomnych mężczyzn, których ostatnim miejscem zameldowania była Gmina Środa Wielkopolska. 1.2 zapewnieniu tymczasowego schronienia w formie noclegowni dla 1 osoby bezdomnej (kobieta lub mężczyzna), w formie których ostatnim miejscem zameldowania była Gmina Środa Wielkopolska 2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1.1 przedmiotu zamówienia odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o skierowaniu osoby do korzystania ze wsparcia w schronisku, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej. Decyzja o skierowaniu zostaje wydana po podpisaniu przez osobę bezdomną kontraktu socjalnego. 3. Zapewnienie wsparcia w formie wskazanej w punkcie 1.2 przedmiotu zamówienia nie wymaga wydania decyzji administracyjnej, a wydatki poniesione za udzieloną pomoc nie podlegają zwrotowi. 4. Zamawiający zastrzega, aby standard świadczonych usług był zgodny z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2025 r. poz. 1059) 5. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia w zakresie realizacji zadania, o którym mowa w pkt.1.1 przedmiotu zamówienia: 5.1 oddzielne łóżko wraz z pościelą, wydzielone miejsce w szafie, krzesło oraz miejsce przy stole 5.2 warunki sanitarne umożliwiające utrzymanie higieny osobistej, w tym zapewnienie podstawowych środków czystości: ciepła woda, mydło, szampon, papier toaletowy, proszek do prania itp. oraz dostęp do pralki 5.3 bielizna osobista oraz odzież i obuwie odpowiednie do pory roku dla osób tego pozbawionych 5.4 pomieszczenie świetlicy umożliwiające spędzenie czasu wolnego. 6. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest do zapewnienia przyjęć do schroniska, noclegowni przez całą dobę. 7. Faktyczna liczba osób kierowanych do schroniska będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które będą wymagały pomocy w tej formie wsparcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby umieszczonej w schronisku.

4.5.3Główny kod CPV

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.5.5Wartość części

230000 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie usług polegających na prowadzeniu i zapewnieniu miejsc w mieszkaniu wspomaganym/treningowym dla 8 osób (w szczególności bezdomnych) z terenu Gminy Środa Wielkopolska, które ze względu na trudną sytuację życiową, wiek, niepełnosprawność lub chorobę potrzebują wsparcia w funkcjonowaniu w codziennym życiu, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki.

2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w przedmiocie zamówienia odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o skierowaniu osoby do korzystania ze wsparcia w mieszkaniu wspomaganym/treningowym, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej. Decyzja o skierowaniu zostaje wydana po dokonaniu uzgodnień pomiędzy pracownikiem socjalnym Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej, pracownikiem socjalnym podmiotu prowadzącego mieszkanie treningowe/wspomagane, a osobą ubiegającą się o wsparcie
w formie mieszkania treningowego/wspomaganego. Uzgodnienia mają formę pisemną
i dotyczą:
-celu i okresu pobytu w mieszkaniu wspomaganym/treningowym,
-rodzaju i zakresu świadczonego wsparcia,
-odpłatności osoby korzystającej ze wsparcia,
-sposobu zgłaszania planowanej nieobecności w mieszkaniu
wspomaganym/treningowym,
-zasad i sposobu realizacji programu usamodzielnienia lub programu wspierania osoby
korzystającej ze wsparcia,

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia standardu usług oraz standardu pomieszczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 października 2023 r. w sprawie mieszkań treningowych
i wspomaganych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2354).

4. Faktyczna liczba osób kierowanych do mieszkania wspomaganego/treningowego będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które będą wymagały pomocy w tej formie wsparcia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby umieszczonej w mieszkaniu wspomaganym/treningowym.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zadaniu.

4.5.3Główny kod CPV

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.5.5Wartość części

189800 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

229950 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

229950 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

229950 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja na Rzecz Rewaloryzacji Miasta Śrem,

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

785-12-64-398

7.3.4Miejscowość

Nochowo

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

229950 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

189800 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

189800 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

189800 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Stowarzyszenie Pomocy KRĄG

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7861125876

7.3.4Miejscowość

Nowe Miasto nad Wartą

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

189800 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31