Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 .11.2012 r. Prawo pocztowe na 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gdański Urząd Pracy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191927740

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Lastadia 41

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-880

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wioletta.dabrowka@gup.gdansk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

gdansk.praca.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gup

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdańsk na prawach Powiatu

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 .11.2012 r. Prawo pocztowe na 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2ca9c4b6-fa85-4e45-acad-4f5431ef8880

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00570836

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00018326/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym odbiór przesyłek od Zamawiającego w 2026 roku na potrzeby Gdańskiego Urzędu Pracy sełek

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00463429

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SO.253.3.2025.WD

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

347717,45 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujących:
1) Przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe);
2) Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone);
3) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytetowe);
4) Zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek z ppkt 2 i 3 (ZPO);
5) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (zwykłe priorytetowe);
6) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone priorytetowe)
7) Zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek z ppkt 6 (ZPO);
8) Usługę „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego" w obrocie krajowym;
9) Usługę „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego" w obrocie zagranicznym;
10) Przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, nadana u operatora wyznaczonego (krajowe);
11) Usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego

Zamawiający wymaga na podstawie art. 95 ust.1 ustawy Pzp zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie obsługi korespondencji Zamawiającego, tj. przyjmowania, weryfikacji oraz potwierdzania przyjęcia korespondencji do obrotu pocztowego w placówce nadawczej Wykonawcy obsługującej Zamawiające go oraz doręczających zwroty do siedziby Zamawiającego.

Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio zanonimizowane dokumenty finansowo-kadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy

4.5.3Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

377685,88 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

419283,24 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

377685,88 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Speedmail Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7712867644

7.3.3Ulica

Belzacka 176/178

7.3.4Miejscowość

Piotrków Trybunalski

7.3.5Kod pocztowy

97-300

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy/om.
Podwykonawcy wykonywać będą następujące części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot):
1) Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa - Podwykonawca wykonywać będzie następujące części zamówienia:
- świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych w tym przesyłek rejestrowanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru realizowanych na obszarze terytorialnym nieobsługiwanym bezpośrednio przez Speedmail Sp. z o. o.,
- wydawanie przesyłek awizowanych w ramach usług pocztowych realizowanych przez
Podwykonawcę,
- zwroty przesyłek niedoręczalnych (np. nieodebranych po awizowaniu, z błędnym adresem, odmową przyjęcia, itp.),
- świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym,
- świadczenie usług pocztowych określonych przez Zamawiającego jako zastrzeżonych dla operatora wyznaczonego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie Podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

377685,88 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące