Świadczenie usług schronienia wraz z całodobowym wyżywieniem osobom bezdomnym z terenu Gminy Leśna w 2026 roku.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: m.nowak@mgops-lesna.pl

Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywa się w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy, tj. MGOPS. I. PZP /2025.Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia poprzez formularz do komunikacji dostępny w zakładce "Formularze"("Formularze do komunikacji"). Można dołączyć załącznik do przesłanej wiadomości(przycisk "dodaj załącznik"") maksymalnie 150 MB. Szczegółowy opis w rozdziale VI SWZ.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) (dalej: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (dalej: Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Więcej informacji w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie całodobowego tymczasowego schronienia z całodziennym wyżywieniem w schronisku dla osób bezdomnych (kobiet i/lub mężczyzn) w 2026 roku skierowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Leśnej na podstawie art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024 r., poz.1214 ze zm.)
Przedmiotem zmówienia jest przede wszystkim:
- udzielenie tymczasowego schronienia
- zapewnienie całodziennego wyżywienia dla osób skierowanych do schroniska
- zapewnienie odpowiedniej do indywidualnych potrzeb oraz pory roku odzieży
- zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych
- prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w realizowaniu podstawowych czynności życiowych
- prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu rozwinięcie i wzmocnienie aktywności i samodzielności, a także przywracanie do życia w środowisku lokalnym oraz usamodzielnianie osób bezdomnych.

Szacunkowa liczba osób wymagających schronienia skierowanych w ciągu roku kalendarzowego do schroniska dla osób bezdomnych prowadzonego przez Wykonawcę wynosi 9 osób (dziewięć osób).
Ze względu na specyfikę przedmiotu umowy, podana przez Zamawiającego liczba osób jest wielkością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie.
W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej oferowanej puli miejsc, o której mowa w ust. 1.2 Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe z tego tytułu wobec Zamawiającego.
W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego liczby miejsc powyżej limitu szacunkowej ilości osób przebywających w schronisku, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w gotowości 1 (jednego) miejsca dla potrzeb Gminy Leśna.
Szczegóły w rozdziale III SWZ.