Dostawa pelletu na potrzeby Gminy Nowe Miasto Lubawskie i jej jednostek organizacyjnych

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf, Szyfrowanie na Portal Dostępowy | (ezamowienia.gov.pl) odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
6) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Uwaga! Zalecenia:
Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz,. 2247 z późn. zm.).
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *jpg (*jpeg), ze szczególnym wskazaniem na *.pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu występują *.rar, *.gif, *.bmp. .pages. Oferty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format *.pdf i w przypadku formy elektronicznej opatrzenie podpisem kwalifikowanym PAdES.
5) Pliki w innych formatach niż PDF w przypadku formy elektronicznej zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisanym.
6) Nie należy wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoznaczne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
w sprawach przedmiotu zamówienia- Adrian Danielewski tel. 56 472 63 36
w sprawach proceduralnych postępowania – Milena Lubieniecka tel. 56 472 63 17

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nowe Miasto Lubawskie, ul. Podleśna 1; Mszanowo, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie,, e-mail: urzad@gminanml.pl
2. Jeżeli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Gminy Nowe Miasto Lubawskie, ul. Podleśna 1; Mszanowo, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie e-mail :
iod@gminanml.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w celu archiwizacji.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia części I obejmuje:
Dostawa pelletu do świetlicy wiejskiej w Mszanowie

4.3.1. Dostawa i rozładunek pelletu w budynku świetlicy wiejskiej w Mszanowie ul. Podleśna 2, 13-300 Mszanowo - 15 ton – jednorazowa dostawa w workach 15 kilogramowych. Adres dostawy: budynek świetlicy wiejskiej, ul Podleśna 2, 13-300 Mszanowo,
4.3.2.
a) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pellet:
- I gatunek,
- rodzaj surowca – mix drzewny (drzewo liściaste i iglaste),
b) o parametrach nie gorszych niż:
- kaloryczność poziome Qir – powyżej 16 500 kJ/kg.
- wilgotność w granicach Wtr do 9 %.
- zawartość popiołu max 1%.
- granulacja/uziarnienie 6 mm
4.3.3.
a) Pellet drzewny nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki. Pellet nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz pleśni, grzybów, liści, igliwia. Ponadto pellet będzie wytworzony z biomasy – drewno i odpady powstałe w wyniku obróbki drewna (wióry, trociny, zrębki, pył drzewny).
b) Zamówienie obejmuje dostawę i rozładunek w miejsce wskazane przez Zamawiającego, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp.
c) Wykonawca winien okazać Certyfikat/dokument potwierdzający parametry oferowanego pelletu (w języku polskim)
d) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych worków.

Przedmiot zamówienia części II obejmuje:
Dostawa pelletu do Szkoły Podstawowej im. Ks. K. Wróblewskiego w Gwiździnach

4.4.1. Dostawa i rozładunek do Szkoły Podstawowej im. Ks. K. Wróblewskiego w miejscowości Gwiździny – 40 ton dostawa i rozładunek do zasobnika pieca w Gwiździnach na żądanie Zamawiającego w szacowanych ilościach 2 tony co 2 tygodnie w workach o pojemności 15 kg lub za pomocą wdmuchiwania cysterną. Szacowane 20 dostaw.
Adres dostawy: Szkoła Podstawowa im. Ks. K. Wróblewskiego w Gwiździnach, Gwiździny 58, 13-300 Gwiździny,
4.4.2.
a) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pellet:
- I gatunek,
- rodzaj surowca – mix drzewny (drzewo liściaste i iglaste),
b) o parametrach nie gorszych niż:
- kaloryczność poziome Qir – powyżej 16 500 kJ/kg.
- wilgotność w granicach Wtr do 9 %.
- zawartość popiołu max 1%.
- granulacja/uziarnienie 6 mm
4.4.3.
a) Pellet drzewny nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki. Pellet nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz pleśni, grzybów, liści, igliwia. Ponadto pellet będzie wytworzony z biomasy – drewno i odpady powstałe w wyniku obróbki drewna (wióry, trociny, zrębki, pył drzewny).
b) Zamówienie obejmuje dostawę i rozładunek w miejsce wskazane przez Zamawiającego, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp.
c) Wykonawca winien okazać Certyfikat/dokument potwierdzający parametry oferowanego pelletu (w języku polskim)
d) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych worków.

Przedmiot zamówienia części III obejmuje:
Dostawa pelletu do Szkoły Podstawowej w Skarlinie
4.5.1.
Dostawa i rozładunek do Szkoły Podstawowej w Skarlinie w ilości 30 ton dostawa i rozładunek do magazynu znajdującego się na poziomie – 1 (piwnica) w Skarlinie - 3 dostawy po 10 ton w workach 15 kilogramowych. Szacowane 3 dostawy.
Adres dostawy: Szkoła Podstawowa w Skarlinie, Skarlin 72, 13-300 Skarlin,
4.5.2.
a) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pellet:
- I gatunek,
- rodzaj surowca – mix drzewny (drzewo liściaste i iglaste),
b) o parametrach nie gorszych niż:
- kaloryczność poziome Qir – powyżej 16 500 kJ/kg.
- wilgotność w granicach Wtr do 9 %.
- zawartość popiołu max 1%.
- granulacja/uziarnienie 6 mm
4.5.3.
a) Pellet drzewny nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki. Pellet nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz pleśni, grzybów, liści, igliwia. Ponadto pellet będzie wytworzony z biomasy – drewno i odpady powstałe w wyniku obróbki drewna (wióry, trociny, zrębki, pył drzewny).
b) Zamówienie obejmuje dostawę i rozładunek w miejsce wskazane przez Zamawiającego, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp.
c) Wykonawca winien okazać Certyfikat/dokument potwierdzający parametry oferowanego pelletu (w języku polskim)
d) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych worków.

Przedmiot zamówienia części IV obejmuje:
Dostawa pelletu do świetlicy wiejskiej w Lekartach
4.6.1.
Dostawa i rozładunek do świetlicy wiejskiej w Lekartach jednorazowo w ilości 8 ton w workach 15 kilogramowych.
Adres dostawy: budynek świetlicy wiejskiej, Lekarty 17a, 13-300 Lekarty
4.6.2.
a) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pellet:
- I gatunek,
- rodzaj surowca – mix drzewny (drzewo liściaste i iglaste),
b) o parametrach nie gorszych niż:
- kaloryczność poziome Qir – powyżej 16 500 kJ/kg.
- wilgotność w granicach Wtr do 9 %.
- zawartość popiołu max 1%.
- granulacja/uziarnienie 6 mm
4.6.3.
a) Pellet drzewny nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki. Pellet nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz pleśni, grzybów, liści, igliwia. Ponadto pellet będzie wytworzony z biomasy – drewno i odpady powstałe w wyniku obróbki drewna (wióry, trociny, zrębki, pył drzewny).
b) Zamówienie obejmuje dostawę i rozładunek w miejsce wskazane przez Zamawiającego, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp.
c) Wykonawca winien okazać Certyfikat/dokument potwierdzający parametry oferowanego pelletu (w języku polskim)
d) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych worków.

Przedmiot zamówienia części V obejmuje:
Dostawa pelletu do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Jamielniku
4.7.1.
Dostawa i rozładunek za pomocą wdmuchiwania cysterną lub w opakowaniach (workach)
15 kg i rozładunek do magazynu poziom -1 (piwnica) w budynku szkoły podstawowej w Jamielniku w ilości 50 ton. Szacowane 3 dostawy.
Adres dostawy: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jamielniku, ul. Szkolna 10, 13-332 Jamielnik,
4.7.2.
a) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pellet:
- I gatunek,
- rodzaj surowca – mix drzewny (drzewo liściaste i iglaste),
b) o parametrach nie gorszych niż:
- kaloryczność poziome Qir – powyżej 16 500 kJ/kg.
- wilgotność w granicach Wtr do 9 %.
- zawartość popiołu max 1%.
- granulacja/uziarnienie 6 mm
4.7.3.
a) Pellet drzewny nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki. Pellet nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz pleśni, grzybów, liści, igliwia. Ponadto pellet będzie wytworzony z biomasy – drewno i odpady powstałe w wyniku obróbki drewna (wióry, trociny, zrębki, pył drzewny).
b) Zamówienie obejmuje dostawę i rozładunek w miejsce wskazane przez Zamawiającego, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp.
c) Wykonawca winien okazać Certyfikat/dokument potwierdzający parametry oferowanego pelletu (w języku polskim)
d) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych worków

Dostawa pelletu do budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Chroślu 4.8.1. Dostawa i rozładunek do budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Chroślu jednorazowo w ilości 2 tony w workach 15 kilogramowych. Adres dostawy: Budynek Ochotniczej Straży Pożarnej w Chroślu, Chrośle 14,14-304 Chrośle 4.8.2. a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pellet: - I gatunek, - rodzaj surowca – mix drzewny (drzewo liściaste i iglaste), b) o parametrach nie gorszych niż: - kaloryczność poziome Qir – powyżej 16 500 kJ/kg. - wilgotność w granicach Wtr do 9 %. - zawartość popiołu max 1%. - granulacja/uziarnienie 6 mm 4.8.3. a) Pellet drzewny nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki. Pellet nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz pleśni, grzybów, liści, igliwia. Ponadto pellet będzie wytworzony z biomasy – drewno i odpady powstałe w wyniku obróbki drewna (wióry, trociny, zrębki, pył drzewny). b) Zamówienie obejmuje dostawę i rozładunek w miejsce wskazane przez Zamawiającego, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp. c) Wykonawca winien okazać Certyfikat/dokument potwierdzający parametry oferowanego pelletu (w języku polskim) d) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych worków.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 18, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie