„Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i” oraz „Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF)”.
nieRozstrzygnieto
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy COIG S. A. (Katowice).
- 2
UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 123 000,00 PLN.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
01 grudnia 2025
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
02 lutego 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
02 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 851661323 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Mickiewicza 2 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Tarnów |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 33-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL217 - Tarnowski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 146882776 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | agnieszk.jekot@umt.tarnów.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.malopolska.pl/umtarnow |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i” oraz „Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF)”. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-a9246199-fa30-4fe1-b160-0497e7e6d208 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00566254 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-12-01 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00036099/14/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.9 Wsparcie dla systemu KSAT2000i |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | COIG S. A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy-KRS w Katowicach pod numerem KRS 92497, posługująca się numerami NIP 6340134205 i REGON 272171512, z kapitałem zakładowym w wysokości 5 400 000,00 zł wpłaconym w całości, w imieniu której działa dwóch członków zarządu łącznie (dalej „COIG”): |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | WPD.271.7.2025 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 652000,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 1 zamówienia - Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i w zakresie posiadanych modułów. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| 4.5.5.) | Wartość części | 552000,00 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 2 zamówienia - Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF) w dwóch etapach. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| 4.5.5.) | Wartość części | 100000,00 PLN |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
Część 1
6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Nie rozstrzygnięto |
7ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | COIG S. A. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 6340134205 |
| 7.3.3) | Ulica | ul. Mikołowskiej 100 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Katowice |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 40-065 |
| 7.3.6.) | Województwo | śląskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.3.8.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
9UMOWA (dla części 2)Sekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-11-25 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 123000,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
10Informacje dodatkoweSekcja 10
3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
2) w ramach udzielanych przez COIG niewyłącznych licencji na System, COIG nie uprawniła żadnego licencjobiorcy do wykonywania licencji na polach eksploatacyjnych umożliwiających
3) dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające inne podmioty do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców;
4) COIG nie przewiduje zbycia przedmiotowych praw majątkowych do Systemu lub powierzenia rozpowszechniania Systemu podmiotom trzecim.
Urząd Miasta Tarnowa wystąpił do COIG . z prośbą o przekazanie kodów źródłowych do produktów u nas eksploatowanych celem załączenia ich do ewentualnego zamówienia w trybie
konkurencyjnym. W dniu 23.10.2025 COIG przekazała odpowiedź odmowną (w załączeniu).
Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia usług serwisu i bieżącego wsparcia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do systemu spowodowane przez:
-brak kodów źródłowych,
-złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie.
Urząd Miasta Tarnowa dokonał analizy czy nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie można uznać za rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze:
• wymiany systemu na inny ponieważ nie pokrywa się to z przedmiotem zamówienia a koszty finansowy i organizacyjne nie mogą być uznane za rozsądne
• pozostawienie systemu bez opieki autorskiej i bieżącego serwisu również nie może zostać uznane za rozsądne ponieważ w praktyce oznaczało by to konieczność zaprzestania korzystania z systemu.
Wobec powyższego należy zawrzeć umowę wsparcie dla systemu z firmą COIG SA z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice, która jest posiadaczem praw autorskich do systemu oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.
Dodatkowo System KSAT2000i jest objętym okresem trwałości projektu finansowanego ze środków unijnych i jego całkowita zmiana na nowy system byłaby nie tylko nieuzasadniona ekonomicznie (kilkukrotne zwiększenie wartości zamówienia i czasu realizacji), ale powodowałaby również ryzyko utraty otrzymanego dofinansowania unijnego.
II. Uszczegółowienie Okresu realizacji zamówienia z SEKCJA VIII UMOWA (dla cześci 2) punkt 8.3) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
- w części nr 2 zamówienia: Etap I: do 30 dni od dnia podpisania umowy
Etap II: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.