- Bez rozstrzygnięciaCzęść 1zamówienia - Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i w zakresie posiadanych modułów. Zakres prac obejmuje m.in.: 1) Dostosowywanie Systemu do zmian prawnych wynikającRozstrzygnięcie tej części zostanie opublikowane w odrębnym ogłoszeniu.
- Umowa zawartaCzęść 2zamówienia - Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF) w dwóch etapach. Zakres prac obejmuje m.in.: 1) Etap 1: Dostarczenie certyfikatu licencyjnego, instalacja i konfiguracja połączenia z system KSeF modułu Ce
„Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i” oraz „Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF)”.
Zamawiający Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa (Tarnów, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u…”, wybierając ofertę wykonawcy COIG S. A.
- Wartość wyniku
- W weryfikacjiKwota jest w treści ogłoszenia; pokażemy ją po weryfikacji
- Liczba ofert
- Nie ma w danych
- KonkurencyjnośćPoliczono na 341 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n = 341, dane: BZP i TED, stan na 27 września 2026)
- typowo 2,7 ofertyw usługach IT w małopolskimkonkurencja ograniczonajedna oferta w 67% postępowańśrednia z 341 postępowań z 2 lat
Przebieg postępowania
3 wpisy- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
1 grudnia 2025
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
2 lutego 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowy
2 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie →
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi IT
- woj. Małopolskie
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
- 1.1Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 851661323
1.5Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Mickiewicza 2
- 1.5.2Miejscowość
Tarnów
- 1.5.3Kod pocztowy
33-100
- 1.5.4Województwo
małopolskie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL217 - Tarnowski
- 1.5.7Numer telefonu
146882776
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
agnieszk.jekot@umt.tarnów.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
https://bip.malopolska.pl/umtarnow
- 1.7Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- 1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
Informacje podstawowe
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
„Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i” oraz „Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF)”.
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-a9246199-fa30-4fe1-b160-0497e7e6d208
- 2.5Numer ogłoszenia
2025/BZP 00566254
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2025-12-01
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00036099/14/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.9 Wsparcie dla systemu KSAT2000i
- 2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Nie
Sekcja 3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
- 3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
- 3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
COIG S. A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy-KRS w Katowicach pod numerem KRS 92497, posługująca się numerami NIP 6340134205 i REGON 272171512, z kapitałem zakładowym w wysokości 5 400 000,00 zł wpłaconym w całości, w imieniu której działa dwóch członków zarządu łącznie (dalej „COIG”):
1) jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych do programu KSAT2000i (zwanego dalej „Systemem”) – COIG przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych) i rozporządzania nim na wszystkich
polach eksploatacji (z zastrzeżeniem udzielanych licencji niewyłącznych na korzystanie z Systemu);
Ciąg dalszy w Sekcji IX Informacje dodatkowe.
Przedmiot zamówienia
- 4.1Numer referencyjny
WPD.271.7.2025
- 4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
- 4.3Wartość zamówienia
652000,00 PLN
- 4.4Rodzaj zamówienia
Usługi
- 4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 1 zamówienia - Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i w zakresie posiadanych modułów.
Zakres prac obejmuje m.in.:
1) Dostosowywanie Systemu do zmian prawnych wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z wyłączeniem zmian prawa miejscowego;
2) Usuwania Błędów Systemu (Interwencja Serwisowa);
3) Udzielania Użytkownikom Systemu telefonicznej pomocy konsultacyjnej i doradczej, związanej z funkcjonowaniem Systemu;
4) Pomocy w formie konsultacji, w usuwaniu problemów w funkcjonowaniu Systemu, jako zdarzeń niezależnych od Systemu oraz błędów spowodowanych przez algorytmy Systemu;
5) Utrzymywania gotowości do świadczenia wizyt serwisowych specjalisty Wykonawcy w formie spotkania zdalnego –w celu świadczenia wsparcia;
6) Aktualizacji Systemu/Modułu do najnowszej wersji, zgodnie z przyjętą przez Wykonawcę polityką wersjonowania.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia dla części nr I zawierają „Projektowane Postanowienia Umowy”, stanowiące załącznikinr 2 do Zaproszenia.- 4.5.3Główny kod CPV
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- 4.5.5Wartość części
552000,00 PLN
- 4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 2 zamówienia - Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF) w dwóch etapach.
Zakres prac obejmuje m.in.:
1) Etap 1: Dostarczenie certyfikatu licencyjnego, instalacja i konfiguracja połączenia z system KSeF modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CEeF) Systemu;
2) Etap 2: Parametryzacja modułu CEeF (dalej „Moduł”) oraz nadzór nad jego uruchomieniem produkcyjnym oraz przeprowadzenie szkoleń.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia dla części nr II zawierają „Projektowane Postanowienia Umowy”, stanowiące załącznik nr 3 do Zaproszenia.- 4.5.3Główny kod CPV
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- 4.5.5Wartość części
100000,00 PLN
Zakończenie postępowania
Część 1
ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
- 5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania
Nie rozstrzygnięto
ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
- 5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
- 7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
- 7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy
Mikro przedsiębiorca
7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
- 7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
COIG S. A.
- 7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny
6340134205
- 7.3.3Ulica
ul. Mikołowskiej 100
- 7.3.4Miejscowość
Katowice
- 7.3.5Kod pocztowy
40-065
- 7.3.6Województwo
śląskie
- 7.3.7Kraj
Polska
- 7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
UMOWA (dla części 2)
- 8.1Data zawarcia umowy
2025-11-25
- 8.2Wartość umowy/umowy ramowej
123000,00 PLN
- 8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
6 miesiące
Informacje dodatkowe
3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
2) w ramach udzielanych przez COIG niewyłącznych licencji na System, COIG nie uprawniła żadnego licencjobiorcy do wykonywania licencji na polach eksploatacyjnych umożliwiających
3) dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające inne podmioty do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców;
4) COIG nie przewiduje zbycia przedmiotowych praw majątkowych do Systemu lub powierzenia rozpowszechniania Systemu podmiotom trzecim.
Urząd Miasta Tarnowa wystąpił do COIG . z prośbą o przekazanie kodów źródłowych do produktów u nas eksploatowanych celem załączenia ich do ewentualnego zamówienia w trybie
konkurencyjnym. W dniu 23.10.2025 COIG przekazała odpowiedź odmowną (w załączeniu).
Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia usług serwisu i bieżącego wsparcia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do systemu spowodowane przez:
-brak kodów źródłowych,
-złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie.
Urząd Miasta Tarnowa dokonał analizy czy nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie można uznać za rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze:
• wymiany systemu na inny ponieważ nie pokrywa się to z przedmiotem zamówienia a koszty finansowy i organizacyjne nie mogą być uznane za rozsądne
• pozostawienie systemu bez opieki autorskiej i bieżącego serwisu również nie może zostać uznane za rozsądne ponieważ w praktyce oznaczało by to konieczność zaprzestania korzystania z systemu.
Wobec powyższego należy zawrzeć umowę wsparcie dla systemu z firmą COIG SA z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice, która jest posiadaczem praw autorskich do systemu oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.
Dodatkowo System KSAT2000i jest objętym okresem trwałości projektu finansowanego ze środków unijnych i jego całkowita zmiana na nowy system byłaby nie tylko nieuzasadniona ekonomicznie (kilkukrotne zwiększenie wartości zamówienia i czasu realizacji), ale powodowałaby również ryzyko utraty otrzymanego dofinansowania unijnego.
II. Uszczegółowienie Okresu realizacji zamówienia z SEKCJA VIII UMOWA (dla cześci 2) punkt 8.3) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
- w części nr 2 zamówienia: Etap I: do 30 dni od dnia podpisania umowy
Etap II: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia