Wynajem agregatów prądotwórczych na rzecz 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznani u, ul. Bukowska 34, 60-811 Poznań, tel. 261 574 802;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest wyznaczony przez Komendanta inspektor ochrony danych osobowych tel. 261-577-445;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Wynajem agregatów prądotwórczych na rzecz 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego ”, nr sprawy 52/z/2025, prowadzonym zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy (w tym gwarancji) przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zadanie nr 1: Wynajem agregatu prądotwórczego w m. Poznań
Wykonanie zamówienia obejmuje dostarczenie, podłączenie, uruchomienie,
serwis i obsługę agregatu prądotwórczego wraz ze zbiornikiem paliwowym (pełne tankowanie tylko przy pierwszym uruchomieniu) i okablowaniem na terenie kompleksu wojskowego w m. Poznań przy ul. Bukowskiej 34. Przedmiotowe zamówienie ma na celu zabezpieczenie potrzeb energetycznych wojsk sojuszniczych USA w ramach realizacji postanowień umowy EDCA.
W ramach zadania nr 1 występuje możliwość wynajmu dodatkowych ( innych niż zamówienie podstawowe) 2 szt. agregatów prądotwórczych oraz podłączenie na stałe rozdzielni w ramach prawa opcji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami odnośnie realizacji zamówienia zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ;
- formularz cenowy opcja – załącznik nr 2A do SWZ
- formularz cenowy – załącznik nr 2B, 2C do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ;
- wzór umowy - załącznik nr 8 do SWZ;

7. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji w zakresie zadania
nr 1, o którym mowa w art. 441 ustawy, maksymalnie o 230% wartości umowy netto zamówienia podstawowego.
Rozszerzenie zamówienia w ramach opcji dla zadania nr 1 może być realizowane w trakcie trwania umowy i polegać będzie na możliwości dostawy 2 szt. agregatów prądotwórczych oraz podłączenie na stałe do rozdzielni zgodnie z załącznikiem 2 do SWZ. Opcja może być zastosowania w przypadku uzyskania pozytywnej zgody przełożonego na dostawę w/w agregatów.
Zamawiający informuje, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przy ocenie ofert ważnych i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
K1 - cena oferty zamówienie podstawowe - waga 60%
K2 - zamówienie w ramach opcji - waga 40%

Zadanie nr 2: Wynajem agregatu prądotwórczego w m. Biedrusko
Wykonanie zamówienia obejmuje dostarczenie, podłączenie, uruchomienie, serwis
i obsługę agregatu prądotwórczego wraz ze zbiornikiem paliwowym (tankowanie tylko przy pierwszym uruchomieniu) i okablowaniem na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w m. Biedrusko. Przedmiotowe zamówienie ma na celu zabezpieczenie potrzeb energetycznych Abrams Tank Academy w ramach realizacji postanowień umowy EDCA.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami odnośnie realizacji zamówienia zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ;
- formularz cenowy opcja – załącznik nr 2A do SWZ
- formularz cenowy – załącznik nr 2B, 2C do SWZ;
- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ;
- wzór umowy - załącznik nr 8 do SWZ;

Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przy ocenie ofert ważnych i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
K1 - cena oferty - waga 100%

Wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje lub będzie dysponował:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli będzie dysponował przynajmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwa kwalifikacji, uprawniające do dozoru i eksploatacji nad urządzeniami, instalacjami i sieciami elektroenergetycznymi.
Zamawiający dopuszcza tą samą osobę do dwóch zadań.
Ocena spełniania warunku dokonana będzie z zastosowaniem metody – spełnia – nie spełnia na etapie oceny badania ofert, w którym Zamawiający żądać będzie przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 9 do SWZ.
Osoby wykonujące dostawę powinny posiadać doświadczenie w realizacji przedsięwzięć z zakresu wyżej opisanych dostaw.

1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdz. VI SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII. pkt 1 SWZ, składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – wg załącznika nr 6 do SWZ
4) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VII SWZ, na wezwanie Zamawiającego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII SWZ, na wezwanie Zamawiającego, składa ten z Wykonawców, który potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VI SWZ
6) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy również spółek cywilnych,

c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (załączniki nr 4 do SWZ), dotyczy również spółek cywilnych,

d) pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów
do wykonania zamówienia (załącznik nr 8 do SWZ) – jeżeli dotyczy,

e) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. c) składa każdy z Wykonawców, dotyczy również spółek cywilnych.

W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelki kontakt prowadzony będzie wyłącznie z wskazanym w ofercie Pełnomocnikiem.

Umowa (zadanie nr 1 i 2) na wykonanie zamówienia sporządzona będzie zgodnie z projektem stanowiącym - załącznik nr 8 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty - szczegóły zawiera § 8 projektowane postanowienia umowy.

1) wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, 2) wypełniony formularz cenowy Opcja – załącznik nr 2A do SWZ, 3) wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 2B i 2C 4) stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 5) oświadczenie o spełnieniu warunków oraz braku podstaw do wykluczenia (załączniki nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt. 4) składa każdy z Wykonawców. 6) Pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) – jeżeli dotyczy. 7) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ) – dotyczy również spółek cywilnych, 8) Wykaz rozwiązań równoważnych – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia przedłoży Zamawiającemu: • aktualną polisę ubezpieczeniową obejmującą odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej odpowiadającą wartości oferty – dotyczy zadania nr 1 i 2 • Kserokopię uprawnień zgodnie ze złożonym w ofercie załącznikiem nr 9 do SWZ - wykaz osób) – dotyczy zadania nr 1 i 2.