ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnych domach pomocy w 2026 roku.

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP
Publikacja
1 grudnia 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 196 735 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
9 grudnia 2025, 12:00
Zakończone
Konkurencyjność
~1,6 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Doświadczenie40%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnych domach pomocy w Olsztynie w roku 2026.

  • 2

    TerminTermin składania ofert upływa 9 grudnia 2025 roku o godzinie 12:00.

  • 3

    ZakresSzczegółowe informacje i dokumentacja postępowania są dostępne na stronie internetowej https://zamowienia.olsztyn.eu.

  • 4

    ZakresZamawiający, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie, prowadzi postępowanie w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1 ustawy).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    01 grudnia 2025

    Termin ofert: 9 grudnia 2025 12:00
  2. Wynik: częściowo rozstrzygnięty

    19 grudnia 2025

    1 oferta3 wykonawców
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 004447867

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Marsz. J. Piłsudskiego 61a

1.5.2.)Miejscowość

Olsztyn

1.5.3.)Kod pocztowy

10-449

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7.)Numer telefonu

89 534 04 14

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

biuro@mops.olsztyn.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

pomoc społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnych domach pomocy w 2026 roku.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7b2f96ed-4368-407b-bbbd-d7016a6f349f

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00565551

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-12-01

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00095592/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Całodobowe usługi opiekuńcze i bytowe świadczone w rodzinnych domach pomocy w 2026 r.

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.olsztyn.eu

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.olsztyn.eu

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn: https://zamowienia.olsztyn.eu . Złożenie oferty wraz załączonymi do oferty dokumentami może nastąpić wyłącznie za pośrednictwem Platformy zamówień . 4.Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Wykonawca powinien utworzyć konto użytkownika. 5. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty z wykorzystaniem Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu w zakładce „Pomoc” – instrukcja dla Wykonawcy i regulamin korzystania z platformy. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem korzystania z systemu oraz instrukcją użytkownika systemu . Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego posiadający konto na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Help Desk ZETO Lublin hd@zeto.lublin.pl lub pod numerem telefonu 81 71 84 227 dostępnym w dni robocze
od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z Platformy zakupowej: 1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
4)Włączona obsługa JavaScript; 5)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.; 6)Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy). Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig Zalecanym formatem jest pdf.
2) Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na platformie
jako zaszyfrowany - format kodowania złożonych plików UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 3) Za datę złożenia oferty wraz z załącznikami, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych lub kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich złożenia na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn. 4)Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego posiadający konto na Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji. Wymaga się by dokumenty elektroniczne w postępowaniu: 1)były utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytywanie, zapisywanie i powielanie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych; 2) umożliwiały prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym. 3) umożliwiały prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku. 4)zawierały dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości, co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje wymagane na podstawie art.13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , dalej RODO zostały zawarte w SWZ w rozdziale XXV Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

MOPS.DZP.261.53.2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

4

4.1.10.)Ofertę można składać na jedną część

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Tak

4.1.12.)Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy

1

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie Olsztyna zapewniającym 6 miejsc dla osób wymagających wsparcia.
Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załączniku nr 1do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

360000 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego oraz zmiany okresu, na który została zawarta umowa do dnia 31.12.2026 r. w przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową przy zachowaniu ogólnego charakteru umowy, którym jest świadczenie całodobowych usług opiekuńczo bytowych w formie rodzinnego domu pomocy. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg. następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową w danej części zamówienia
przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji usług wydłuży termin realizacji umowy do 31.12.2026 r.,
2) Zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych za jedną osobę za jeden miesiąc (miesięczny wydatek na prowadzenie rodzinnego domu pomocy) na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodny z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym wartość zamówienia w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego a termin realizacji umowy nie przekroczy terminu 31.12.2026 r.,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń
w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, o zamiarze skorzystania z prawa opcji zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia i terminie realizacji w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady realizacji zamówienia objętego prawem opcji pozostają niezmienione i będą takie same jak przy wykonywaniu zamówienia podstawowego.
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie oświadczenia
o skorzystaniu z prawa opcji do 15.10.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-10-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz
doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu
pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

doświadczenie

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie Olsztyna zapewniającym 5 miejsc dla osób wymagających wsparcia.
Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załączniku nr 1do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

300000 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego oraz zmiany okresu, na który została zawarta umowa do dnia 31.12.2026 r. w przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową przy zachowaniu ogólnego charakteru umowy, którym jest świadczenie całodobowych usług opiekuńczo bytowych w formie rodzinnego domu pomocy. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg. następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową w danej części zamówienia
przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji usług wydłuży termin realizacji umowy do 31.12.2026 r.,
2) Zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych za jedną osobę za jeden miesiąc (miesięczny wydatek na prowadzenie rodzinnego domu pomocy) na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodny z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym wartość zamówienia w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego a termin realizacji umowy nie przekroczy terminu 31.12.2026 r.,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń
w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, o zamiarze skorzystania z prawa opcji zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia i terminie realizacji w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady realizacji zamówienia objętego prawem opcji pozostają niezmienione i będą takie same jak przy wykonywaniu zamówienia podstawowego.
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie oświadczenia
o skorzystaniu z prawa opcji do 15.10.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-10-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

doświadczenie

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III - świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie gminy sąsiadującej z gminą Olsztyn zapewniającym 4 miejsca dla osób wymagających wsparcia.
Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załączniku nr 1do SWZ

4.2.5.)Wartość części

240000 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego oraz zmiany okresu, na który została zawarta umowa do dnia 31.12.2026 r. w przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową przy zachowaniu ogólnego charakteru umowy, którym jest świadczenie całodobowych usług opiekuńczo bytowych w formie rodzinnego domu pomocy. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg. następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową w danej części zamówienia
przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji usług wydłuży termin realizacji umowy do 31.12.2026 r.,
2) Zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych za jedną osobę za jeden miesiąc (miesięczny wydatek na prowadzenie rodzinnego domu pomocy) na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodny z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym wartość zamówienia w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego a termin realizacji umowy nie przekroczy terminu 31.12.2026 r.,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń
w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, o zamiarze skorzystania z prawa opcji zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia i terminie realizacji w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady realizacji zamówienia objętego prawem opcji pozostają niezmienione i będą takie same jak przy wykonywaniu zamówienia podstawowego.
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie oświadczenia
o skorzystaniu z prawa opcji do 15.10.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-10-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

doświadczenie

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV - świadczenie całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy na terenie gminy sąsiadującej z gminą Olsztyn zapewniającym 1 miejsce dla osoby wymagającej wsparcia.
Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załączniku nr 1do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

60000 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego oraz zmiany okresu, na który została zawarta umowa do dnia 31.12.2026 r. w przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową przy zachowaniu ogólnego charakteru umowy, którym jest świadczenie całodobowych usług opiekuńczo bytowych w formie rodzinnego domu pomocy. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg. następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji przypadku pozyskania środków finansowych na realizację usług objętych umową w danej części zamówienia
przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji usług wydłuży termin realizacji umowy do 31.12.2026 r.,
2) Zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych za jedną osobę za jeden miesiąc (miesięczny wydatek na prowadzenie rodzinnego domu pomocy) na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodny z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym wartość zamówienia w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego a termin realizacji umowy nie przekroczy terminu 31.12.2026 r.,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń
w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, o zamiarze skorzystania z prawa opcji zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia i terminie realizacji w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady realizacji zamówienia objętego prawem opcji pozostają niezmienione i będą takie same jak przy wykonywaniu zamówienia podstawowego.
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie oświadczenia
o skorzystaniu z prawa opcji do 15.10.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-10-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :
cena oferty (zryczałtowany koszt usług opiekuńczych i bytowych brutto za cały okres świadczenia usługi) - 60 pkt oraz doświadczenia - doświadczenie osoby w świadczeniu usług opiekuńczych i bytowych w prowadzonym przez siebie rodzinnym domu pomocy lub w kierowaniu rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez „podmiot uprawniony” -40 pkt

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

doświadczenie

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z dnia 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.(Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ);
-w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.
3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Formularz ofertowy złożony wg wzoru stanowiącego
- załącznik nr 2A do SWZ dla części I
- załącznik nr 2B do SWZ dla części II
- załącznik nr 2C do SWZ dla części III
- załącznik nr 2D do SWZ dla części IV
3) Oświadczenie Wykonawcy (informacja o doświadczeniu w celu ustalenia punktacji
w kryterium oceny ofert ) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
(jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo;

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. Zasada ta, wyrażona w przepisie art. 58 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie, z którą Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2024 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz.U. z 2024 r. poz. 1129) rodzinny domu pomocy prowadzony przez osobę fizyczną usługi bytowe i opiekuńcze świadczy bezpośrednio ta osoba, a w przypadku rodzinnego domu pomocy prowadzonego przez podmiot uprawniony usługi te świadczy osoba kierującą rodzinnym domem pomocy.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa załącznik nr 7 do SWZ.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-12-09 12:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-12-09 12:30

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

85311000-2Usługi opieki społecznej obejmujące…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
196 735 zł
Próbka: 401 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
62 050 zł385 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
322 950 zł
Źródło próbki
CPV 85311000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
62 050 zł
Mediana
196 735 zł
Górny kwartyl
385 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 09.12.2025, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztyn.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 85311000-2 (Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.