Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet w Siedlcach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001471

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Konarskiego 2

1.5.2Miejscowość

Siedlce

1.5.3Kod pocztowy

08-110

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL925 - Siedlecki

1.5.7Numer telefonu

(25) 6431976

1.5.9Adres poczty elektronicznej

klaudia.krawczyk-styrna@uws.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.uws.edu.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-cc3b4daf-5e82-4eb4-9e7f-7182a3209b95

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00562629

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00348784/18/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.16 Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

4.1Numer referencyjny

DZP.290.105.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

203401,02 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

4.5.3Główny kod CPV

48620000-0 - Systemy operacyjne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

0

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S. A.,

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 9290094326

7.3.4Miejscowość

Zielona Góra

7.3.6Województwo

lubuskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

250183,25 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-12-31 do 2026-12-30

1Wykonawca prowadzi działalność jako duży przedsiębiorca. 2. Uzasadnienie

zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, tj. Sygnity Business Solutions S.A. ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra, ponieważ: a) specyfika i wielkość systemu, wymagania techniczne, warunki nadzoru autorskiego oraz dostosowywanie systemu do zmieniających się przepisów prawnych, a także potrzebę zapewnienia ciągłości wykorzystania podstawowych funkcji systemu dowodzi że, jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami zamawiającego jest firma Sygnity Business Solutions S.A. b) oprogramowanie PROLIB jest własnością Sygnity Business Solutions S.A. w Zielonej Górze i jest chronione prawem autorskim zarówno osobistym, jak i majątkowym w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Sygnity Business Solutions S.A. ma jedyne prawo do dokonywania zmian w powyższym oprogramowaniu, jest wyłącznym dysponentem usług serwisu i aktualizacji systemu stosownie do treści przepisów ww. ustawy. Usługa obejmuje również naprawy błędów, konsultacje oraz dostarczanie nowych wersji systemu. Licencja udzielona przez Sygnity Business Solutions S.A. wyłącza ingerencję w kod źródłowy lub jakiekolwiek zmiany w programie komputerowym. c) Uniwersytet Przyrodniczo - Humanistyczny w Siedlcach w ramach zamówienia w roku 1996 nabył kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB tj. zarządzanie procesem opracowania i udostępniania zasobów czytelnikom. Dla zamawiającego ważne jest działanie tych funkcjonalności bez przerw, co zostało zapewnione w umowie pierwotnej poprzez zdefiniowanie parametrów czasowych na usunięcie defektów. W naszej opinii odpowiedni poziom serwisu może zagwarantować jedynie właściciel oprogramowania. d) rynek producentów oprogramowania do zarządzania bibliotekami jest w Polsce niewielki, szczególnie w zakresie obsługi dużych księgozbiorów. Dlatego też przeniesienie praw autorskich wiązałoby się z kosztami, które z dużym prawdopodobieństwem nie zwróciłby się.