Zakup i dostawa, sprzętu oraz wyposażenia informat. IT, elektronicznego, multimedialnego, muzycznego dla potrzeb real. zajęć w ramach projektu pn. „Rozwój edukacji szkolnej w Gminie Panki”-(3 części)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Panki

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 151398356

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Tysiąclecia 5

1.5.2Miejscowość

Panki

1.5.3Kod pocztowy

42-140

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL224 - Częstochowski

1.5.7Numer telefonu

(34) 317 90 35

1.5.8Numer faksu

(34) 317 90 62

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@panki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.panki.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa, sprzętu oraz wyposażenia informat. IT, elektronicznego, multimedialnego, muzycznego dla potrzeb real. zajęć w ramach projektu pn. „Rozwój edukacji szkolnej w Gminie Panki”-(3 części)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ff7382e8-7372-4e5b-bc45-b7026b01bdfe

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00561493

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00040205/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Zakup i dostawa, sprzętu oraz wyposażenia informatycznego IT, elektronicznego, multimedialnego, muzycznego dla potrzeb realizacji zajęć w ramach projektu pn. „Rozwój edukacji szkolnej w Gminie Panki”.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+, Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027,Priorytetu FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania FESL.06.02-Kształcenie ogólne.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ff7382e8-7372-4e5b-bc45-b7026b01bdfe

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się odbywa się przy użyciu:
a) platformy e-Zamówienia, który dostępny jest pod adresem:, https://ezamowienia.gov.pl/
lub
b) poczty elektronicznej e-mail zamowienia@panki.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy: ZBI.271.3.12.2025

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się
na konto Wykonawcy. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”).
3. Adres strony internetowej prowadzonego postęp., identyfikator (ID) postępowania został podany w pkt. 2 SWZ.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (507 słów)

Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dok. przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Pozostałe dok. wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Sposób sporządzenia dok. elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30-12-2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dok. elektronicznych oraz środków komunikacji elektr. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) (dalej: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dok. elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publ. i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) (dalej: rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub,
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje
dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Z uwagi na limit znaków wymagania zostały opisane szczegółowo w pkt. 7 SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegóły zostały opisane w pkt. 36 SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegóły zostały opisane w pkt. 36 SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

Znak sprawy: ZBI.271.3.12.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: Dostawa i zakup sprzętu informatycznego IT: zestawów komputerowych - (laptopów), drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego oraz tonerów.
I. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności:
I.1. Dla potrzeb realizacji Zadania 1 (projektu)
1) Dostawa i zakup zestawów komputerowych do zajęć dydakatyczno-wyrównawczych z matematyki „M jak matematyka” i „Z matematyka za pan brat” - komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt.,
I.2. Dla potrzeb realizacji Zadania 2 (projektu)
1) Dostawa i zakup zestawów komputerowych do zajęć Akademia Młodego odkrywcy – komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt.,
2) Dostawa i zakup zestawów komputerowych do zajęć rozwijających z języka niemieckiego, angielskiego, hiszpańskiego, francuskiego - komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt.,
I.3. Dla potrzeb realizacji Zadania 5 (projektu)
1) Dostawa i zakup sprzętu multimedialnego do zajęć rozwijających z języka angielskiego – komputer przenośny (laptop) – ilość 1 szt.,
2) Dostawa i zakup sprzętu multimedialnego do E-laboratorium matematycznego – komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt.,
3) Dostawa i zakup sprzętu multimedialnego do zajęć rozwijających z języka angielskiego - Urządzenie wielofunkcyjne – ilość 1 szt.,
4) Dostawa i zakup tonera do urządzenia wielofunkcyjnego – ilość 1 szt.,
5) Dostawa i zakup zestawu multimedialnego do zajęć rozwijających umiejętności informatyczne dla uczniów klas I -III i klas IV VI- "W świecie komputerów”- Drukarka laserowa – ilość 1 szt.,
6) Dostawa i zakup tonera do drukarki laserowej – ilość 1 szt.,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30213300-8 - Komputer biurkowy

30213100-6 - Komputery przenośne

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

48620000-0 - Systemy operacyjne

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryteriami wyboru ofert najkorzystniejszych będą:
a) cena całkowita brutto; 60%,
b) gwarancja; 25%
Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
Minimalny okres gwarancji na wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące.
Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 25 do 48 miesięcy.
Gwarancja powyżej 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowana.
Brak wpisu dot. długości okresu gwarancji w druku OFERTA będzie traktowany przez zamawiającego jako 24 miesięczny okres gwarancji.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji, dotyczący następujących produktów:
dla Część I: zestawów komputerowych - (laptopów), drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego.

W przypadku różnych okresów gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny najkrótszy z zaproponowanych okresów gwarancji.

c) termin dostawy 15%
Ocenie podlegać będzie termin dostawy podany w dniach. Termin dostawy będzie liczony od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.
Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 15 do 30 dni. Zaoferowany termin dostawy krótszy niż 15 dni nie będzie punktowany. Brak wpisu dot. długości terminu dostawy w FORMULARZU OFERTOWYM będzie traktowany przez zamawiającego jako 30-dniowy termin dostawy.

1. Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [ 15/Tb x 100x 15%]+[Gb/24 x 100 x 25 %]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – oferowany termin dostawy w dniach,
15 – minimalny punktowany termin dostawy w dniach,
Gb – ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego, tj. powyżej 24 miesięcy w ofercie rozpatrywanej
(Przykład: zaoferowano gwarancję 25 miesięcy, więc Gb=1; zaoferowano gwarancję 26 miesięcy, to Gb=2; zaoferowano gwarancję 48 miesięcy, to Gb=24);
24 – maksymalna ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego, tj. powyżej 24 miesięcy;
60% – waga kryterium „cena”
15% – waga kryterium „termin dostawy”
25% – waga kryterium „gwarancja”

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja

4.3.6Waga

25

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

15

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: Dostawa, zakup oraz montaż sprzętu multimedialnego: monitorów interaktywnych, tablicy interaktywnej z projektorem ultrakrótkoogniskowym,
II. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności:
II.1. Dla potrzeb realizacji Zadania 4 (projektu)
1) Dostawa, zakup oraz montaż monitora interaktywnego do zajęć rozwijających umiejętność uczenia się, zajęć rozwijających kompetencje emocjonalno– społeczne i zajęć dydaktyczno- wyrównawczych. – monitor interaktywny 65” – ilość 1 szt.,
II.2. Dla potrzeb realizacji Zadania 5 (projektu)
1) Dostawa, zakup oraz montaż sprzętu multimedialnego do zajęć rozwijających z języka angielskiego - monitor interaktywny 75” – ilość 1 szt.,
2) Dostawa, zakup oraz montaż sprzętu multimedialnego do zajęć matematyczno - przyrodniczych "Klasowe laboratorium" oraz do zajęć "Z matematyką za pan brat" - monitor interaktywny 75” – ilość 1 szt.,
3) Dostawa, zakup oraz montaż sprzętu multimedialnego do E-laboratorium matematycznego - monitor interaktywny 75” – ilość 1 szt.,
4) Dostawa, zakup oraz montaż zestawu multimedialnego do zajęć rozwijających umiejętności informatyczne dla uczniów klas I -III i klas IV VI- "W świecie komputerów" - Tablica interaktywna z projektorem ultrakrótkoogniskowym – ilość 1 zestaw,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

30231300-0 - Monitory ekranowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30231320-6 - Monitory dotykowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryteriami wyboru ofert najkorzystniejszych będą:
a) cena całkowita brutto; 60%,
b) gwarancja; 25%
Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
Minimalny okres gwarancji na wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące.
Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 25 do 48 miesięcy.
Gwarancja powyżej 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowana.
Brak wpisu dot. długości okresu gwarancji w druku OFERTA będzie traktowany przez zamawiającego jako 24 miesięczny okres gwarancji.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji, dotyczący następujących produktów:
dla Część II: monitorów interaktywnych, tablicy interaktywnej z projektorem ultrakrótkoogniskowym,

W przypadku różnych okresów gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny najkrótszy z zaproponowanych okresów gwarancji.

c) termin dostawy 15%
Ocenie podlegać będzie termin dostawy podany w dniach. Termin dostawy będzie liczony od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.
Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 15 do 30 dni. Zaoferowany termin dostawy krótszy niż 15 dni nie będzie punktowany. Brak wpisu dot. długości terminu dostawy w FORMULARZU OFERTOWYM będzie traktowany przez zamawiającego jako 30-dniowy termin dostawy.

1. Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [ 15/Tb x 100x 15%]+[Gb/24 x 100 x 25 %]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – oferowany termin dostawy w dniach,
15 – minimalny punktowany termin dostawy w dniach,
Gb – ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego, tj. powyżej 24 miesięcy w ofercie rozpatrywanej
(Przykład: zaoferowano gwarancję 25 miesięcy, więc Gb=1; zaoferowano gwarancję 26 miesięcy, to Gb=2; zaoferowano gwarancję 48 miesięcy, to Gb=24);
24 – maksymalna ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego, tj. powyżej 24 miesięcy;
60% – waga kryterium „cena”
15% – waga kryterium „termin dostawy”
25% – waga kryterium „gwarancja”

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja

4.3.6Waga

25

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

15

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: Dostawa i zakup wyposażenia muzycznego
III. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności:
III.1. Dla potrzeb realizacji Zadania 5 (projektu)
1) Dostawa i zakup - Pomoce do zajęć rozwijające uzdolnienia uczniów klas IV-VI - zajęcia teatralne 'Skazani za sukces":
- Zestaw wokalny bezprzewodowy z dwoma mikrofonami – ilość 2 szt.,
- Kabel mikrofonowy – ilość 4 szt.,
- Kolumna aktywna – ilość 1 szt.,
- Mikrofon nagłowny – ilość 8 szt.,
2) Dostawa i zakup - Pomoce do zajęć dla uczniów klas I-III i uczniów klas IV-VI:
- Kabel głośnikowy dł. 20 m– ilość 1 szt.,
- Kabel głośnikowy dł. 25 m– ilość 1 szt.,
- Kabel mikrofonowy dł. 10 m - ilość 1 szt.,
- Kabel połączeniowy audio dł. 10 m – ilość 1 szt.,
- Kabel połączeniowy audio dł. 10 m – ilość 1 szt.,
- Kolumna aktywna dwudrożna – ilość 2 szt.,
- Mikrofon pojemnościowy – ilość 2 szt.,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

32341000-5 - Mikrofony

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryteriami wyboru ofert najkorzystniejszych będą:
a) cena całkowita brutto; 60%,
b) gwarancja; 25%
Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
Minimalny okres gwarancji na wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące.
Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 25 do 48 miesięcy.
Gwarancja powyżej 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowana.
Brak wpisu dot. długości okresu gwarancji w druku OFERTA będzie traktowany przez zamawiającego jako 24 miesięczny okres gwarancji.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji, dotyczący następujących produktów:
dla Część III: Kolumna aktywna dwudrożna, mikrofon pojemnościowy, bezprzewodowy zestaw wokalny, kolumna aktywna, mikrofon nagłowny.

W przypadku różnych okresów gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny najkrótszy z zaproponowanych okresów gwarancji.

c) termin dostawy 15%
Ocenie podlegać będzie termin dostawy podany w dniach. Termin dostawy będzie liczony od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.
Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 15 do 30 dni. Zaoferowany termin dostawy krótszy niż 15 dni nie będzie punktowany. Brak wpisu dot. długości terminu dostawy w FORMULARZU OFERTOWYM będzie traktowany przez zamawiającego jako 30-dniowy termin dostawy.

1. Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [ 15/Tb x 100x 15%]+[Gb/24 x 100 x 25 %]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – oferowany termin dostawy w dniach,
15 – minimalny punktowany termin dostawy w dniach,
Gb – ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego, tj. powyżej 24 miesięcy w ofercie rozpatrywanej
(Przykład: zaoferowano gwarancję 25 miesięcy, więc Gb=1; zaoferowano gwarancję 26 miesięcy, to Gb=2; zaoferowano gwarancję 48 miesięcy, to Gb=24);
24 – maksymalna ilość miesięcy dodatkowej gwarancji powyżej wymaganego terminu podstawowego, tj. powyżej 24 miesięcy;
60% – waga kryterium „cena”
15% – waga kryterium „termin dostawy”
25% – waga kryterium „gwarancja”

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja

4.3.6Waga

25

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

15

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie wymaga od wykonawców złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie wymaga od wykonawców złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykonawca musi załączyć do oferty następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ– zawarty w druku oferty – Załącznik nr 3 do SWZ,. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, typu, zastosowanych komponentów i ich parametrów – dotyczy CZEŚCI I, CZĘŚCI II, CZĘŚCI II.
b) Wydruki testów procesora i karty graficznej – dotyczy CZĘŚCI I, zestawów komputerowych - (laptopów).
c) Certyfikat zgodności MS WHCL w zakresie potwierdzenia kompatybilności oferowanej jednostki z systemem operacyjnym będzie załączony do oferty – dotyczy CZĘŚCI I, zestawów komputerowych - (laptopów).
d) Certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością i certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem producenta sprzętu zaoferowanego w zakresie CZĘŚCI I - zestawów komputerowych - (laptopów).
e) Deklaracja zgodności UE i oznakowanie CE oraz certyfikat TCO lub EPEAT sprzętu zaoferowanego w zakresie CZĘŚCI I - zestawów komputerowych - (laptopów).

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca go nie złoży lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny.
Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli służy on potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegać odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, dotyczące odpowiednio:
a) wykonawcy;
b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).
4) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
5) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum, spółka cywilna) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
6) Wykaz oferowanych produktów – dotyczy wszystkich części zawarty w formularzu ofertowym.
7) Wydruki testów procesora i karty graficznej – dotyczy CZĘŚCI I, zestawów komputerowych - (laptopów).
8) Certyfikat zgodności MS WHCL w zakresie potwierdzenia kompatybilności oferowanej jednostki z systemem operacyjnym - dotyczy CZĘŚCI I, zestawów komputerowych - (laptopów).
9) Certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością i certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem producenta sprzętu zaoferowanego w zakresie CZĘŚCI I - zestawów komputerowych - (laptopów),
10) Deklaracja zgodności UE i oznakowanie CE oraz certyfikat TCO lub EPEAT sprzętu zaoferowanego w zakresie CZĘŚCI I - zestawów komputerowych - (laptopów)

Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie e-Zamówienia i należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty głoszący, że „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie żadnej z przesłanek o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp., w art. 109 ust. 1; pkt 2, pkt 3, pkt 4 ustawy Pzp. oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:
wykonawca, żaden ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) .
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13 SWZ, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, dotyczące odpowiednio każdego ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej
(konsorcjum, spółka cywilna);
2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą
ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby
upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający informuje, że wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występujący w roli pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zakres zmian umowy został określony w załączniku nr 2 do SWZ, tj. we wzorach umowy dla każdej części zamówienia.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-09 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę na platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie E-Zamówienia podany w pkt 3.1 Ogłoszenia

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-09 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-01-07