ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie usługi stałego kompleksowego utrzymywania porządku w budynku „S” i „Z” oraz terenie okalającym, położonym w Krakowie przy ul. Ujastek 1 przez okres 24 miesięcy

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
27 listopada 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 369 720 zł
Wadium
2000 zł
Termin składania ofert
5 grudnia 2025, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,6 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie porządku w budynkach „S” i „Z” oraz na terenie okalającym przy ul. Ujastek 1 w Krakowie przez 24 miesiące.

  • 2

    ZakresSzczegółowe warunki zamówienia dostępne są na platformie e-Zamówienia, gdzie należy zapoznać się z pełną dokumentacją.

  • 3

    ZakresZamawiający nie ujawnia szacunkowej wartości zamówienia.

  • 4

    ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    27 listopada 2025

    Termin ofert: 5 grudnia 2025 10:00
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    08 stycznia 2026

    4 oferty1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

NOWE CENTRUM ADMINISTRACYJNE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 123234688

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Ujastek 1

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-752

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@nca.malopolska.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://nca.malopolska.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

działalność restrukturyzacyjna i rewitalizacyjna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi stałego kompleksowego utrzymywania porządku w budynku „S” i „Z” oraz terenie okalającym, położonym w Krakowie przy ul. Ujastek 1 przez okres 24 miesięcy

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-2cd9d4f1-fde1-4ead-9e43-39040a0c05d1

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00560815

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-27

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2cd9d4f1-fde1-4ead-9e43-39040a0c05d1

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Numeracja zgodna z SWZ:
10.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Zamówienia
10.2. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
10.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2cd9d4f1-fde1-4ead-9e43-39040a0c05d1.
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
10.4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/ wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
10.5. Składanie ofert wraz z załącznikami następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) platformy e-Zamówienia.

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Numeracja zgodna z SWZ:
10.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. (...) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
10.8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na platformie.
Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, jak również składania oferty opisane są w szczególności w pkt 10, 13, 14 SWZ.
Przy składaniu ofert, oświadczeń i innych dokumentów należy uwzględnić postanowienia następujących rozporządzeń:
1) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
2) Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzulę informacyjną RODO zawiera pkt 22 SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

2025/1/PZP

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Numeracja zgodna z SWZ:
5. Opis przedmiotu zamówienia
5.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego kompleksowego utrzymywania porządku
w budynku „S” i „Z” oraz terenie okalającym, położonym przy ul. Ujastek 1 w Krakowie, przez okres 24 miesięcy (zamówienie podstawowe), zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 9.
(...)
5.5. Wymagania Zamawiającego dotyczące formy zatrudnienia pracowników Wykonawcy, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie przedmiotu zamówienia były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277).
2) Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty rozpoczęcia świadczenia przedmiotowej usługi sprzątania, wymaga od Wykonawcy przedłożenia kopii umów o pracę dla każdej zatrudnionej osoby, mającej realizować przedmiot zamówienia lub dokumentów ZUS RCA, zanonimizowanych w zakresie adresu zamieszkania i wysokości wynagrodzenia.
3) Do pracowników ewentualnych Podwykonawców postanowienia o pracownikach zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stosuje się odpowiednio.
5.6. Prawo opcji:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) zamówienie podstawowe, opisane w punktach 5.1 do 5.5 powyżej,
b) zamówienie opcjonalne, zwane dalej także: „Prawo opcji”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera pkt 5 SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Numeracja zgodna z SWZ:
5.6. Prawo opcji:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) zamówienie podstawowe, opisane w punktach 5.1 do 5.5 powyżej,
b) zamówienie opcjonalne, zwane dalej także: „Prawo opcji”.
2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa opcji, w przypadku konieczności zlecenia dodatkowych usług sprzątania, objętych przedmiotem zamówienia, np. zwiększenia częstotliwości sprzątania lub zlecenia dodatkowych godzin pracy.
3) Wartość opcji nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.
4) Prawo opcji realizowane będzie w oparciu o postanowienia umowy i rozliczane zgodnie ze stawkami podanymi w kalkulacji ceny, stanowiącej załącznik do umowy.
5) Warunkiem uruchomienia Prawa opcji będzie mailowe zgłoszenie, potwierdzone doręczeniem Wykonawcy, przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji w określonym przez niego zakresie. W oświadczeniu Zamawiający określi termin skorzystania z Prawa opcji.
6) Zamawiający może skorzystać z Prawa opcji wielokrotnie, w zależności od potrzeb, w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że łączna suma wartości zamówień cząstkowych w ramach Prawa opcji nie może przekroczyć wartości, o której mowa w ppkt 3) powyżej.
7) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa zwiększenia zakresu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, a tym samym nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Numeracja zgodna z SWZ:
17. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
17.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegać odrzuceniu.
17.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium:

Cena brutto – waga 100%

Do porównania ofert Zamawiający przyjmuje ceny ofert z podatkiem VAT.
W celu ustalenia ilości punktów, jaką otrzymają poszczególni Wykonawcy zastosowany zostanie następujący wzór:

Liczba punktów = (Cmin/Co) x 100 pkt

gdzie:
Cmin– cena brutto oferty najtańszej
Co – cena brutto oferty ocenianej

17.3. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów w kryteriach przyjętych w niniejszym postępowaniu.
17.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
17.5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
17.6. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
17.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej Specyfikacji warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 17.2. SWZ.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Numeracja zgodna z SWZ:
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
nie dotyczy
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów
nie dotyczy
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
nie dotyczy
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże on, że:
a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania. Minimum 1 (jedna) ze wskazanych usług powinna polegać na sprzątaniu przez okres minimum 12 (dwunastu) miesięcy obiektów o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4 000 m2. Minimum 1 (jedna) ze wskazanych usług powinna polegać na sprzątaniu przez okres minimum 12 (dwunastu) miesięcy obiektu lub obiektów wpisanych do Rejestru Zabytków.
Uwaga:
- Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę.
- Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w lit. a) powyżej musi być spełniony samodzielnie przez:
• Wykonawcę lub
• co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
• podmiot trzeci, na którego zdolności technicznej i zawodowej dotyczącej wykonanych usług polega Wykonawca.
Niedopuszczalne jest zatem łączne (tj. sumowane) spełnienie wymaganego doświadczenia, o którym mowa powyżej przez kilka podmiotów, niebędących w stanie samodzielnie wykazać spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
- W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału na wiedzę i doświadczenie zdobyte w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca lub podmiot trzeci, na którego zdolności technicznej i zawodowej dotyczącej wykonanych usług polega Wykonawca, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy lub podmiotu trzeciego, tzn. jego realnie
i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia doświadczenie jako członka konsorcjum.
b) dysponuje co najmniej jedną maszyną tarczową (elektryczną – zasilaną z sieci lub akumulatorową) z funkcją mycia i polerowania powierzchni z linoleum (tworzyw sztucznych) oraz posadzek kamiennych (np. lastriko, granit, marmur).

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Numeracja zgodna z SWZ:
9. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
9.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
(...)
2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami i informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków i opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
9.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się przepisy § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Numeracja zgodna z SWZ:
9. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
9.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w lit. a) powyżej musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) wykazu narzędzi, dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, zawierającego co najmniej:
─ nazwę/typ urządzenia (nr katalogowy, producent, krótki opis);
─ rok produkcji;
─ informację o podstawie do dysponowania tymi zasobami (np. własność, leasing, dzierżawa, użyczenie);
─ oświadczenie wykonawcy, że urządzenie to będzie wykorzystane przy realizacji zamówienia.
Wzór wykazu narzędzi stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Nie dotyczy

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1)Informacje dotyczące wadium

Numeracja zgodna z SWZ:

20. Wymagania dotyczące wadium

20.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
20.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
20.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
20.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej podpisane przez wystawcę dokumentu elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
20.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
1) być wystawione na Zamawiającego,
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
20.6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 59 1240 4650 1111 0010 6027 7003 z dopiskiem nazwy zamówienia i/lub przynajmniej znakiem sprawy: 2025/1/PZP.
20.7. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Dalsze informacje zawiera pkt 20 SWZ.

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone są w SWZ, w szczególności:
Numeracja zgodna z SWZ:
7.7. Przepisy i postanowienia pkt 7.1 do 7.6 powyżej dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
(...)
8.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt 8.1 SWZ zostaną spełnione, jeżeli Wykonawcy będą je spełniać łącznie z zastrzeżeniem uwag, o których mowa w pkt 8.1 ppkt 4) lit a) SWZ.
(...)
13.13. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę bądź osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przez wszystkich Wykonawców lub przez ustanowionego przez nich pełnomocnika.
(...)
13.16. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym również wspólnicy spółki cywilnej, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego w sposób jednoznaczny wynikać będzie zakres umocowania. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany umowy reguluje wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. W szczególności w paragrafach 6 i 12:
Par. 6 zawiera zasady waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, a par. 12 dotyczy dopuszczalnych zmian umowy, o treści:
§ 12 Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane, po uprzednim uzgodnieniu, wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z sytuacji, określonych w art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmian Umowy, w szczególności w zakresie przedmiotu zamówienia, terminu wykonania zamówienia, sposobu wykonywania zamówienia, ustalonego wynagrodzenia, warunków płatności w następujących przypadkach:
1) wydłużenia terminu realizacji usługi o maksymalnie 3 kolejne miesiące, w szczególności w związku z trwającymi lub przedłużającymi się procedurami dotyczącymi:
a) toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) wykorzystania przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych,
c) postępowań administracyjnych i innych postępowań przed organami administracji publicznej;
2) jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy;
3) zmiany wysokości wynagrodzenia, określone w § 6 ust. 2 Umowy.
3. Zmiany określone w ust. 2 powyżej wymagają sporządzenia stosownego aneksu do Umowy.
4. Nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawarcia aneksu zmiany danych związanych z obsługą administracyjną umowy, zawartych w § 2 Umowy.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-12-05 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamowienia

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-12-05 10:30

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  • 5.13.
    Zamawiający przewiduje konieczność odbycia wizji lokalnej. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy kierować na Platformę poprzez formularz do komunikacji „Inne” z dopiskiem „WIZJA LOKALNA”. W zgłoszeniu należy podać dane osobowe uczestników wizji lokalnej, tj. imię i nazwisko, rodzaj i nr dowodu tożsamości, nazwa i adres Wykonawcy oraz nr telefonu kontaktowego, a w przypadku Wykonawcy zagranicznego – dane osobowe paszportu wraz z nr paszportu. Każdy Wykonawca może zgłosić maksymalnie 2 osoby.
    Termin wizji lokalnej:
    Zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 02.12.2025 roku, w godz. 9-12.
    Zamawiający ustala dodatkowy termin wizji lokalnej na dzień 03.12.2025 roku, w godz. 9-12.
    UWAGA! Wizja lokalna jest obowiązkowa i w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
    Zamawiający wskazuje, że celem odbycia wizji lokalnej są oględziny miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia, którym są obiekty wpisane do Rejestru Zabytków i podlegające nadzorowi Miejskiego Konserwatora Zabytków. Zamawiający informuje jednocześnie, że podczas wizji lokalnej przedstawiciel Zamawiającego nie będzie odpowiadał na pytania Wykonawców. W celu uzyskania wyjaśnień treści SWZ, w tym dotyczących przedmiotu zamówienia, należy przedłożyć zapytanie, zgodnie z procedurą określoną w art. 284 ustawy Pzp.
    (...)
  • 7.3.
    Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 514), tj.:
  • 1)
    wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
  • 2)
    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
  • 3)
    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
    (...)
    Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy zostało opisane w pkt 21 SWZ.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90910000-9Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
369 720 zł
Próbka: 3489 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
167 526 zł836 869 zł
Rozstęp międzykwartylowy
669 343 zł
Źródło próbki
CPV 90910000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
167 526 zł
Mediana
369 720 zł
Górny kwartyl
836 869 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 05.12.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Nowe Centrum Administracyjne Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Tak. Wadium określono na 2000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.