Wyłapywanie, przyjmowanie, utrzymywanie i kompleksowe zapewnienie weterynaryjnej opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Kalwaria Zebrzydowska w 2026 roku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kalwaria Zebrzydowska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182060

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 7

1.5.2.) Miejscowość: Kalwaria Zebrzydowska

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-130

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 338766218

1.5.8.) Numer faksu: 338766301

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@kalwaria-zebrzydowska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kalwaria-zebrzydowska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłapywanie, przyjmowanie, utrzymywanie i kompleksowe zapewnienie weterynaryjnej opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Kalwaria Zebrzydowska w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50cb2b3b-7f6b-4f3a-b750-686af82b31b8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560810

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027347/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług w zakresie wyłapywania, przyjmowania i utrzymywania bezdomnych zwierząt w schronisku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-50cb2b3b-7f6b-4f3a-b750-686af82b31b8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.34.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi pn. „Wyłapywanie, przyjmowanie, utrzymywanie i kompleksowe zapewnienie weterynaryjnej opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Kalwaria Zebrzydowska w 2026 roku”.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kalwaria Zebrzydowska (w szczególności bezdomnych psów),
b) transport zwierząt do schroniska,
c) zapewnienie przyjętym do schroniska zwierzętom właściwych warunków do czasu przekazania zwierzęcia nowemu właścicielowi, jego naturalnego zgonu bądź eutanazji w tym: zapewnienie wyżywienia zwierzętom w sposób polegający na dostarczaniu im codziennej porcji żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami oraz zapewnienie pomieszczeń lub boksów, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiających zwierzętom swobodne
d) zapewnienie kompleksowej obsługi weterynaryjnej w szczególności: leczenie, szczepionki, sterylizacje, odrobaczanie, odpchlenie, eutanazja, elektroniczne znakowanie,
e) przeprowadzanie obligatoryjnej sterylizacji i kastracji bezdomnych zwierząt (samic i samców psów i kotów), po okresie kwarantanny, zgodnie z zaleceniem lekarza weterynarii, nie później, niż przed oddaniem zwierzęcia do adopcji, z wyłączeniem tych czynności w stosunku do zwierząt zaraźliwie chorych, po wypadku (nierokujących nadziei na wyzdrowienie),
f) skontaktowaniu się w terenie z właścicielem/opiekunem wyłapanego psa lub kota w przypadku, gdy zwierzę posiada czip i poinformowaniu go o możliwości odbioru zwierzęcia
g) poszukiwania nowych właścicieli dla bezdomnych zwierząt (adopcja), samodzielnie lub przy współpracy z organizacjami pozarządowymi, których celem statutowym jest ochrona zwierząt,
h) obserwację zwierząt, które pokąsały człowieka lub podejrzanych o wściekliznę oraz powiadomienie Powiatowego Lekarza Weterynarii o tym fakcie,
i) prowadzenie wykazu zwierząt przebywających w schronisku, zawierającego m. in.: opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie; datę przyjęcia do schroniska wraz z danymi osoby lub podmiotu przekazującego zwierzę do schroniska lub wskazanie innych okoliczności, na podstawie których zwierzę znalazło się w schronisku; dane dotyczące kwarantanny; dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych; datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę; datę śmierci z podaniem przyczyny, datę zbiegu,
j) usypianie ślepych miotów od zwierząt przyjętych z obszaru Gminy Kalwaria Zebrzydowska - przez lekarza weterynarii,
k) przeprowadzanie eutanazji zwierząt przez lekarza weterynarii, w przypadku takiej konieczności,
l) wykonanie zabiegów weterynaryjnych, które okażą się niezbędne przed i w trakcie transportu do schroniska,
m) wykonanie zabiegu eutanazji – jeśli będzie konieczny i udokumentowanie go notatką sporządzoną przez lekarza weterynarii
n) niezwłocznego przekazania zwłok zwierzęcia do utylizacji - we własnym zakresie,
o) transport psów, które zostały odebrane właścicielowi na podstawie decyzji Burmistrza Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej wydanej w myśl przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz.U z 2023, poz. 1580 t.j.)
p) przejęcie opieki nad psami, które zostały odebrane właścicielowi na podstawie decyzji Burmistrza Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej,
q) zrobienie fotografii każdego wyłapanego zwierzęcia i przekazanie go w formacie elektronicznym do Referatu Rolnictwa i Nieruchomości Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej wraz z informacją o wyłapanym zwierzęciu, zawierającą w szczególności informacje o jego: płci, rasie, kolorze sierści, miejscu i terminie wyłapania, danych osoby lub podmiotu zgłaszającego - niezwłocznie po wyłapaniu zwierzęcia,
r) przekazywaniu Zamawiającemu w rozliczeniu miesięcznym informacji dotyczącej zwierząt przyjętych do schroniska z terenu gminy Kalwaria Zebrzydowska z podaniem numerów czipa (z podziałem na psy i koty) obejmującej:
- liczbę zwierząt przyjętych do schroniska
- liczbę odebranych zwierząt przez właściciela (opiekuna)
- liczbę zwierząt oddanych do adopcji
- liczbę zwierząt padłych w schronisku
- liczbę zwierząt uśpionych w schronisku
s) wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Kalwaria Zebrzydowska po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej w godzinach pracy Urzędu oraz Policjantów z Komisariatu Policji w Kalwarii Zebrzydowskiej poza godzinami pracy Urzędu
t) Zamawiający nie będzie ponosił kosztów utrzymania zwierząt pochodzących z terenu gminy Kalwaria Zebrzydowska dostarczonych tam na zlecenie innych instytucji czy osób fizycznych.
u) Wykonawca odłowione zwierzęta będzie przewoził do Schroniska. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli schroniska i przebywających tam zwierząt z terenu gminy Kalwaria Zebrzydowska.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98390000-3 - Inne usługi

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98380000-0 - Usługi psiarni

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na wyłapanie bezdomnego zwierzęcia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz oferty. 2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2) należy przedłożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 4) Zapis w pkt 3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5) Zapisy zawarte w pkt 2) i 3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu jw. i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 8) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zgodnie z art. 118 Pzp składa z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, zgodnie z instrukcją zawartą w pkt SWZ 14.1. do 14.12

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-10 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-08