Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w 2026 roku

1. Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Systemie e-ZP.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.
3. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne.
4. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
5. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu.
6. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Gmina Przytoczna.
7. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
8. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:
a. Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
b. Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
c. Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
9. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
a. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
b. zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
c. system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.
10. Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: Grzegorz Sobieszek, tel. 881-935-499.
11. Wyżej wymienione osoby nie będą udzielać Wykonawcom wyjaśnień treści SWZ. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego jako wnioski, o których mowa w art. 284 ust.1 ustawy Pzp, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli wyjaśnień zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 284 ustawy Pzp.
12. W uzasadnionych przypadkach Pełnomocnik Zamawiającego może przed upływem terminu składania ofert zmienić SWZ. W takim przypadku stosuje się odpowiednio zapisy art.286 i 287 ustawy Pzp.
13. Pełnomocnik Zamawiającego nie przewiduje przeprowadzania wizji lokalnej, organizowania zebrań wykonawców, w tym także w celu wyjaśnienia treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą: ul. Św. Jana Bosco 1, 66-340 Przytoczna, reprezentowany przez Kierownika OPS; e-mail: kierownik@ops.przytoczna.pl. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD): Krzysztof Jabłonka, kontakt listowny na adres Administratora lub e-mail: tech-kom@wp.pl
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu i dostarczaniu transportem Wykonawcy obiadów jednodaniowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Przytocznej, ul. Św. Jana Bosco 1, 66-340 Przytoczna,
2. Usługa obejmuje przygotowanie i dowiezienie posiłków w stanie gotowym do spożycia w formie obiadów jednodaniowych. Obiady objęte zamówieniem winny być skomponowane w następujących proporcjach:
a) 3 x w tygodniu II Danie (poniedziałek, środa, piątek)
b) 2 x w tygodniu zupa (wtorek, czwartek)
3. Wykonawca dostarczał będzie posiłki codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 10:30 do 11:15.
4. Szacunkowa ilość posiłków:
1) Obiady jednodaniowe – 18.426 sztuk w trakcie trwania umowy, z czego 11.100 - II dania, 7.326 - zup
2) Liczba wydawanych średnio dziennie posiłków obiadów - 74 porcje.

5. Zamawiający wskazuje, że przewiduje realizację minimum 80% w/w liczy posiłków.
Wskazana w pkt 4. liczba posiłków ma charakter szacunkowy i w rzeczywistości ilość wydawanych posiłków w ramach realizowanej umowy może ulec zmianie adekwatnie do potrzeb Zamawiającego.
Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pomocy społecznej nie ma możliwości dokładnego oszacowania rzeczywistej liczby wydawanych posiłków. Rzeczywista liczba posiłków może ulec zmniejszeniu z uwagi na zmiany w zakresie liczby osób uprawnionych do świadczenia. Jednakże Zamawiający zakłada, że zrealizuje minimum 80% w/w liczby posiłków. Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia w/w liczby posiłków na zasadzie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 7.8.
6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia) przedstawiono w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SWZ), będącym integralną częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ):
Posiłki, o których mowa w pkt 7.2. stanowią:
a) obiad jednodaniowy składający się z:
• zupy w ilości 450 ml na osobę wraz z porcjowanym pieczywem (min. 2 kromki chleba lub 1 bułka do jednej porcji) - podprawianej niskotłuszczową śmietaną albo masłem czy mąką, a tylko sporadycznie zasmażką
• drugiego dania składającego się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryby, ser, jaja, drób) produktów bogatych w węglowodany złożone (ziemniaki, kasza, ryż, kluski, makaron) oraz dodatków warzywnych (surówki, warzywa gotowane) w postaci:
• ziemniaków (kaszy, ryżu, makaronu) w ilości 250g na osobę; mięsa w ilości 100 g/bez kości na osobę, 120 g/ z kością na osobę - waga mięsa po przetworzeniu; lub gulasz- 150g na osobę, i surówki 150 g na osobę lub
• potrawy typu: fasolka po bretońsku, bigos, łazanki, pierogi, krokiety, gołąbki itp. w ilości 300 g na osobę,
Zamawiający zaleca stosowanie surówek - warzyw gotowanych lub parzonych,
Zamawiający zaleca stosowanie do surówek warzyw miękkich, sosu dodatkowo w ilości co najmniej 40 ml na osobę przy potrawach ziemniaczanych, kaszy, ryżu.

W każdym miesiącu wykonywania umowy Wykonawca przygotowuje:
◦ 2 obiady rybne,
◦ 2 obiady półmięsne ( bigos, pierogi, krokiety itp.),
◦ 2 obiady bezmięsne,
◦ 8 obiadów mięsnych.

7. Szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia uwzględniono w pkt 7.7 SWZ.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji opisane w pkt 7.8 SWZ.
9. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę:
1) Zamawiający – stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp - wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z
wykonywaniem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, w szczególności w postaci czynności administracyjnych i
koordynacyjnych oraz czynności polegających na realizacji usługi zgodnie z przedmiotem umowy (przygotowanie i dostawy
posiłków), były w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz.1465 z późn. zm.), jeżeli wykonywanie tych czynności polega
na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p, szczegółowe informacje zgodnie z pkt 7.9 SWZ.
10. Pełnomocnik Zamawiającego nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki na usługi, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp
11. Pełnomocnik Zamawiającego nie określa żadnych aspektów środowiskowych, innowacyjnych lub społecznych realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji (prawo zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym z powodów ekonomicznych lub bieżących potrzeb w zależności od ilości osób ubiegających się/kwalifikujących się do pomocy ).
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamówienia na posiłki z uwagi na zmianę liczby klientów korzystających z tej formy pomocy do maksymalnej wysokości 20 % całkowitej wartości zamówienia ustalonej dla ilości posiłków wskazanej w pkt 7.4.
2) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. Wykonawca nie może żądać wykonania prawa opcji lub sprzeciwić się jego wykonaniu.
3) Warunkiem uruchamiania prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zleconych obiadów jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia woli dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zwiększonego z chwilą, gdy otrzyma oświadczenie, chyba że Zamawiający wskazał w nim termin późniejszy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy.
4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości obiadów, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu, przy uwzględnieniu stawki jednostkowej wskazanej w ofercie.
5) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednakże w granicach wskazanego limitu.
6) Wykonawca nie może skutecznie żądać od Zamawiającego aby ten skorzystał z prawa opcji.
7) Wykonawca nie może również sprzeciwić się skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji.
8) Rozliczenie usług zrealizowanych w ramach prawa opcji następować będzie w oparciu o faktycznie zamówione usługi i ceny jednostkowe zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie.
9) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy.

PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO STAWIA NASTĘPUJĄCE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Pełnomocnik Zamawiającego nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Pełnomocnik Zamawiającego nie wyznacza warunku w tym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną, nie niższą niż 50 000,00 zł.
W odniesieniu do podmiotów występujących wspólnie (konsorcium) ww. warunek może być spełniony łącznie. Jeżeli po zsumowaniu potencjału wszystkich członków konsorcjum, warunek opisany przez zamawiającego zostanie spełniony przez wszystkich konsorcjantów łącznie, Pełnomocnik Zamawiającego stwierdzi, że konsorcjum jako wykonawca potwierdziło spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku, wykonawca/wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia odpowiednio wypełnią w oświadczeniu stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ pn. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

W celu wykazania spełnienia ww. warunku, wykonawca odpowiednio wypełni w oświadczeniu wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ pn. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Pełnomocnik Zamawiającego uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

1) Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą zatrudnioną na stanowisku kucharza posiadającą wykształcenie minimum zawodowe gastronomiczne i doświadczenie minimum jednego roku w zawodzie kucharza oraz posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie wydane do celów sanitarno – epidemiologicznych. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć kserokopie dokumentu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe kucharza, oświadczenie o doświadczeniu zawodowym według załącznika nr 6 do SWZ oraz dokument potwierdzający badania lekarskie do celów sanitarno – epidemiologicznych.
b) co najmniej 1 (jedną) osobą zatrudnioną, posiadającą uprawnienia do prowadzenia pojazdu (samochodu przystosowanego do przewozu posiłków spełniającego wymagania sanitarno-epidemiologiczne) posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie wydane do celów sanitarno – epidemiologicznych. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć kserokopie dokumentu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe kierowcy (prawo jazdy) oraz dokument potwierdzający badania lekarskie do celów sanitarno – epidemiologicznych.

Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do SWZ) oraz wykazu osób ( załącznik nr 6 do SWZ), metodą graniczną „spełnia – nie spełnia”.

2) Odpowiednim potencjałem technicznym:
a) co najmniej 1 (jednym) samochodem przystosowanym do przewozu posiłków spełniającego wymagania sanitarno-epidemiologiczne tj. musi posiadać decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu pojazdu i o jego wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć decyzję o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów PIS.

b) lokalem gastronomicznym (zakładem), który spełnia wymagania higieniczno-sanitarne dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu posiłki, tj. musi posiadać decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu i o jego wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć decyzję o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów PIS.

Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenia (załącznik nr 5 do SWZ), metodą graniczną „spełnia – nie spełnia”.

Uwaga: Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunek „Zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca spełnił.

Jeżeli w dokumentach potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażone w walucie obcej, to wykonawca zobowiązany jest przeliczyć na PLN według średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych, ogłoszonego przez NBP (tabela A kursów średnich walut obcych), z dnia zawarcia umowy, której dotyczą dokumenty potwierdzające spełnienie udziału w postępowaniu.

Pełnomocnik Zamawiającego nie będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem, że jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Pełnomocnik Zamawiającego może na każdym
etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Pełnomocnik Zamawiającego może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich
lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

Pełnomocnik Zamawiającego będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

- Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w Załączniku nr 3 do SWZ pn. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; W tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem jej opłacenia;

- Oświadczenia w zakresie dysponowania samochodem/lokalem gastronomicznym, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku wskazanego w Rozdziale 9, pkt 9.2.4. ppkt.2) lit. a i b, tj. dysponowanie Odpowiednim potencjałem technicznym w postaci co najmniej jednego samochodu umożliwiającego przewóz posiłków oraz lokalem gastronomicznym (zakładem), który spełnia wymagania higieniczno-sanitarne dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu posiłki, tj. musi posiadać decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu i o jego wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

- Wykazu osób, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku wskazanego w Rozdziale 9, pkt 9.2.4. ppkt.1) lit. a, tj. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu kucharz posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie wydane do celów sanitarno –epidemiologicznych.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Pełnomocnik Zamawiającego może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Pełnomocnik Zamawiającego może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu. Jeżeli złożone przez wykonawcę Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

Formę, format i sposób przekazywania dokumentów wyżej wskazanych określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

W TERMINIE SKŁADANIA OFERT NALEŻY ZŁOŻYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
1) OFERTĘ, na którą składa się Formularz Oferty - wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ pn. Formularz ofertowy;
2) OŚWIADCZENIE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ pn. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia.
Oświadczenie to muszą złożyć odrębnie:
a) wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia
b) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
c) podwykonawca.

3) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ pn. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie to muszą złożyć odrębnie:
• wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia
• każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
• podwykonawca.

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu (jeżeli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ pn. Zobowiązanie podmiotu trzeciego.
W/w Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby powinny zostać sporządzone zgodnie z ustalonymi wzorami i zostać podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu tego podmiotu.

5) Oświadczenie wskazane w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik nr 8 pn. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podpisuje podmiot występujący w imieniu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6) Dokument potwierdzający umocowanie do występowania w imieniu tych podmiotów, tj. Pełnomocnictwo, wyciąg z właściwego rejestru (np. z Rejestru przedsiębiorców KRS) z którego wynika to prawo.

W przypadku osoby działającej w imieniu osoby prawnej lub w przypadku występowania w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólników spółki cywilnej- dokument potwierdzający umocowanie do występowania w imieniu tych podmiotów, tj. Pełnomocnictwo, wyciąg z właściwego rejestru (np. z Rejestru przedsiębiorców KRS) z którego wynika to prawo.
W przypadku gdy któreś z w/w oświadczeń złożone jest przez pełnomocnika lub w osobę uprawnioną do występowania w imieniu podmiotu udostępniającego (np. W przypadku osób prawnych) – pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do występowania w tym charakterze.
Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, przedłoży:
1) umowę regulującą współpracę wykonawców składających wspólną ofertę – jeżeli jako oferta najkorzystniejsza zostanie
wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 59 w zw. z art. 266
ustawy Pzp).;
2) wykaz osób zatrudnionych przez Wykonawcę/Podwykonawcę przy wykonywaniu niniejszego zamówienia,
3) wykaz floty pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu zamówienia (ilość, nr rejestracyjne pojazdów ze wskazaniem (%)
udziału pojazdów, o których mowa w art. 68 ust. 3 ustawy).
4) dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania umowy, chyba że takie uprawnienie
będzie wynikało z pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą.
5) polisę OC, która potwierdza, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wartość polisy nie może być mniejsza niż całkowite wynagrodzenie
wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy, (projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ pn. Projekt umowy).
Zamawiający przed zawarciem umowy poda Wykonawcy informację o całkowite wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa
w § 3 ust. 2 umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodów, o których mowa w Rozdziale 10 SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6. Wykonawcy składający ofertę wspólną, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację umowy.
7. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Pełnomocnik Zamawiającego wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.