Opieka nad bezdomnymi zwierzętami, zapobieganie bezdomności zwierząt oraz zbieranie, transport i utylizacja zwłok zwierzęcych na terenie Gminy Hażlach

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/hazlach.
2. W celu skrócenia udzielenia odpowiedzi na pytania Zamawiający preferuje, aby komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/hazlach i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/hazlach poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zp@hazlach.pl.
3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/hazlach. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/hazlach do konkretnego Wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/hazlach przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.
7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Hażlach, ul. Główna 57, 43-419 Hażlach, tel. 33 85 69 555, adres e-mail: ug@hazlach.pl.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Urząd Gminy Hażlach ul. Główna 57, 43-419 Hażlach; e-mail: iod@hazlach.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy Prawo zamówień publicznych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
b. art. 6 ust. 1 lit b RODO w celu realizacji umowy, jeżeli oferta będzie najkorzystniejsza.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”, a także podmiotom świadczącym usługi IT dla Urzędu Gminy Hażlach;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zmówienia publicznego;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Firmą przetwarzającą dane jest platformazakupowa.pl, którego operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o.;
9. Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących1;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Świadczenie usług opieki nad zwierzętami bezdomnymi – psy, a w szczególności:
1) odławianie bezdomnych psów z terenu gminy Hażlach, ich transport, przyjęcie do schroniska dla zwierząt, karmienie, leczenie weterynaryjne, elektroniczne znakowanie – 10 psów,
2) przeprowadzenie obligatoryjnej sterylizacji bądź kastracji psów przebywających w schronisku dłużej niż 14 dni wyłącznie przez lekarza weterynarii – 10 psów,
3) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem rannych psów – 3 psy.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przy zastosowaniu specjalistycznych pojazdów transportowych, specjalistycznego sprzętu do wyłapania zwierząt, posiadających stosowne atesty. Usługę należy wykonać niezwłocznie – nie później niż w ciągu 3 godzin, a w przypadku zwierząt rannych (w tym w wyniku zdarzeń drogowych), chorych lub stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa publicznego, ze względu na agresywność, niezwłocznie – tj. w ciągu 1 (jednej) godziny od każdorazowego zgłoszenia przez Policję lub pracownika Urzędu Gminy Hażlach,
4) usypianie ślepych miotów psów z terenu gminy Hażlach – 1 miot. Wykonawca w ramach usług zobowiązuje się do odbioru ślepych miotów, ich uśpienia przez lekarza weterynarii na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Usługę należy wykonać nie później niż w ciągu 3 godzin od każdorazowego zgłoszenia przez Policję lub pracownika Urzędu Gminy Hażlach,
5) zapewnienie bezdomnym psom miejsca w schronisku,
6) prowadzenie ewidencji psów przyjętych do schroniska z terenu gminy Hażlach,
7) prowadzenie działań na rzecz poszukiwań osób zainteresowanych adopcją, w tym zamieszcza-nie na bieżąco na stronie internetowej, informacji o wyłapanych zwierzętach (bezdomnych lub na-dających się do adopcji) wraz z dokumentacją fotograficzną

Zamawiający informuje, iż tej części przedmiotu zamówienia stosuje prawo opcji, tj.:
1) odławianie bezdomnych psów z terenu gminy Hażlach, ich transport, przyjęcie do schroniska dla zwierząt, karmienie, leczenie weterynaryjne, elektroniczne znakowanie – maksymalnie do 100 psów,
2) przeprowadzenie obligatoryjnej sterylizacji bądź kastracji psów przebywających w schronisku dłużej niż 14 dni wyłącznie przez lekarza weterynarii – maksymalnie do 100 psów,
3) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem rannych psów – maksymalnie do 10 psów,
4) usypianie ślepych miotów psów z terenu gminy Hażlach – maksymalnie do 10 miotów.

Świadczenia usług opieki nad bezdomnymi zwierzętami – koty, a w szczególności:
1) Odławianie, leczenie i sterylizacja lub kastracja, elektroniczne znakowanie kotów bezdomnych, którym należy zapewnić opiekę w miejscu czasowego pobytu ( schronisku, przytulisku, domu tym-czasowym) – 25 kotów,
2) odławianie, leczenie i sterylizacja lub kastracja chorych kotów wolnożyjących, a następnie ich wypuszczenie w miejscu bytowania – 25 kotów. Sterylizację lub kastrację winien wykonać lekarz weterynarii;
3) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem rannych kotów – 5 kotów.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przy zastosowaniu specjalistycznych pojazdów transportowych, specjalistycznego sprzętu do wyłapania zwierząt posiadających stosowne atesty. Usługę należy wykonać niezwłocznie – nie później niż w ciągi 3 godzin, a w przypadku zwierząt rannych (w tym w wyniku zdarzeń drogowych), chorych stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa publicznego, ze względu na agresywność, niezwłocznie – tj. w ciągu 1 (jednej) godziny od każdorazowego zgłoszenia przez Policję lub pracownika Urzędu Gminy Hażlach,
4) usypianie ślepych miotów kotów z terenu gminy Hażlach – 1 miot. Wykonawca w ramach usług zobowiązuje się do odbioru ślepych miotów, ich uśpienia przez lekarza weterynarii na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Usługę należy wykonać nie później niż w ciągu 3 godzin od każdorazowego zgłoszenia przez Policję lub pracownika Urzędu Gminy Hażlach,
5) zapewnienie bezdomnym kotom miejsca w schronisku/przytulisku, domu tymczasowym,
6) wydawanie karmy społecznym opiekunom kotów w okresie obowiązywania umowy,
7) prowadzenie ewidencji kotów przyjętych do schroniska z terenu gminy Hażlach,
8) prowadzenie działań na rzecz poszukiwań osób zainteresowanych adopcją, w tym zamieszcza-nie na bieżąco na stronie internetowej, informacji o wyłapanych zwierzętach (bezdomnych lub na-dających się do adopcji) wraz z dokumentacją fotograficzną

Zamawiający informuje, iż przy realizacji tej części przedmiotu zamówienia stosuje prawo opcji, tj.:
1) odławianie, leczenie i sterylizacja lub kastracja, elektroniczne znakowanie kotów bezdomnych, którym należy zapewnić opiekę w miejscu czasowego pobytu (schronisku, przytulisku, domu tymczasowym) – maksymalnie do 100 kotów,
2) odławianie, leczenie i sterylizacja lub kastracja chorych kotów wolnożyjących, a następnie ich wypuszczenie w miejscu bytowania – maksymalnie do 50 kotów,
3) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem rannych kotów – maksymalnie do 50 kotów,
4) usypianie ślepych miotów kotów z terenu gminy Hażlach – maksymalnie do 10 miotów.

Świadczenie usług w zakresie zbierania, transportu i utylizacji zwłok zwierząt na terenie gminy Hażlach;
1) zbieranie, transport i utylizacja zwłok bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Hażlach oraz zwłok dzikich zwierząt lub ich części z terenu Gminy Hażlach, przekazywanie ich specjalistycznej firmie do utylizacji – 22 sztuki,
2) usypianie, transport, utylizacja zwłok zwierząt w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt – w razie podjęcia decyzji o braku możliwości ich leczenia – 5 sztuk

Zamawiający informuje, iż przy realizacji tej części przedmiotu zamówienia stosuje prawo opcji, tj.:
1) zbieranie, transport i utylizacja zwłok bezdomnych zwierząt oraz zwłok dzikich zwierząt z terenu Gminy Hażlach oraz zwłok dzikich zwierząt lub ich części z terenu Gminy Hażlach i przekazywa-nie ich specjalistycznej firmie do utylizacji – maksymalnie do 50 sztuk,
2) usypianie, transport, utylizacja zwłok zwierząt w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt – w razie podjęcia decyzji o braku możliwości ich leczenia – maksymalnie do 30 sztuk.

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenie określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że posiada: dla części 1 i 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał jedną (1) usługę porównywalną do przedmiotu zamówienia, polegającą na prowadzeniu schroniska dla bezdomnych zwierząt, odbiorze, transporcie, odławianiu bezdomnych zwierząt, usypianiu ślepych miotów, zapewnieniu całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto i wykonywaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy. Wskazana wartość 80.000,00 zł brutto dotyczy wyłącznie zakresu obejmujące-go odbiór, transport, odławianie bezdomnych zwierząt, usypianie ślepych miotów, zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt i nie obejmuje ryczałtu za prowadzenie schroniska/przytuliska/domu tymczasowego. Składając ofertę na dwie części (1 i 2) zamówienia Wykonawca może posłużyć się tym samym doświadczeniem w celu wykazania spełnienia warunku. - dla części 3: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał jedną (1) usługę porównywalną do przedmiotu zamówienia, polegającą na odbiorze, transporcie unieszkodliwieniu i utylizacji zwłok bezdomnych zwierząt o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł i wykonywaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy. UWAGA 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 118 ustawy Pzp minimum jeden Wykonawca lub jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający tym samym nie dopuszcza sumowania (łączenia potencjału) w zakresie tego warunku udziału w postępowaniu, gdyż wypaczałoby to cel, który powinien zostać osiągnięty poprzez tak postawiony warunek. UWAGA 2: W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej).

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- 1) wykaz wykonanych usług, zgodnie z warunkami wskazanymi w Rozdziale X pkt 1.4 SWZ, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie dostarczyć tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 6 do SWZ