Remont pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Lębork

1.1Nazwa zamawiającego

NADLEŚNICTWO LĘBORK

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770528006

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Wojska Polskiego 32

1.4.2Miejscowość

Lębork

1.4.3Kod pocztowy

84-300

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.lebork@gdansk.lasy.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.lebork.gdansk.lasy.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-106ad420-fdf8-40ad-b440-4aa9c095cfeb

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00558168

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-11-26

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00257023

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

3.7Nazwa zamówienia

Remont pomieszczeń biurowych Nadleśnictwa Lębork

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia

przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń biurowych w siedzibie Nadleśnictwa Lębork. 3.2. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1) Remont pomieszczeń biurowych nr 2, 3, 4, 6, 7, 9: • usunięcie starej farby ściennej, • rozebranie sufitów kasetonowych, • montaż sufitu podwieszonego z płyt GKF, • wymiana podłóg na płytki gresowe, rektyfikowane, klasa jakościowa 1, klasa ścieralności min. PEI5, drewnopodobne, • uzupełnienie tynków ściennych, płyt GKF, szpachlowanie, malowanie, • wykonanie nowej instalacji elektrycznej, teletechnicznej, telefonicznej, • wymiana grzejników wraz z modyfikacją gałązek zasilających, • montaż nowych grzejników wraz z podłączeniem, • montaż osprzętu elektrycznego, gniazdek, włączników, oświetlenia sufitowego. 2) podłączenie do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz zakup i montaż nowej umywalki i baterii czerpalnej pod zmywarkę, ułożenie glazury na ścianie – pokój nr 7 3) Remont pomieszczeń biurowych nr 5, 8: • montaż instalacji i osprzętu elektrycznego, teleinformatycznego wraz z obróbką. 4) Remont korytarza: • wykonanie instalacji elektrycznej, teletechnicznej i monitoringowej, • uzupełnienie tynków ściennych mozaikowych barwionych. 3.3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi:  specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), stanowiąca załącznik nr 1 lit. a do SWZ,  Przedmiar robót – stanowiący załącznik nr 1 lit. b do SWZ,  Projekt budowlany - stanowiący załącznik nr 1 lit. c do SWZ,  Rysunek 1 – rzut parteru – projekt remontu – stanowiący załącznik nr 1 lit. d do SWZ,  Projekt aranżacji wnętrza korytarza – stanowiący załącznik nr 1 lit. e do SWZ.

3.9Główny kod CPV

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

3.10Dodatkowy kod CPV

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45410000-4 - Tynkowanie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45442100-8 - Roboty malarskie

45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

4.1Data zawarcia umowy

2025-07-09

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2025-10-23

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Concept Mine Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5862350048

4.3.3Ulica

Źródło Marii 36J

4.3.4Miejscowość

Gdynia

4.3.5Kod pocztowy

81-573

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

255263,25 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00362981/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-10-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W trakcie realizacji robót ujawniono w dwóch pomieszczeniach ściany wykonane częściowo z elementów drewnianych, a w innych pomieszczeniach – pozostałości po zamurowanych otworach drzwiowych. Stan ten wymagał wykonania dodatkowych prac tynkarskich i szpachlowych w celu przywrócenia właściwej równości oraz trwałości powierzchni.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Po demontażu paneli podłogowych w pokoju nr 9 stwierdzono znaczne spękania i ubytki w istniejącej posadzce, co uniemożliwiało prowadzenie dalszych prac wykończeniowych. W związku z tym konieczne było wykonanie nowej wylewki wraz z warstwami termo- i hydroizolacyjnymi.
Po demontażu istniejących opraw oświetleniowych w sufitach miejscowo stwierdzono zły stan techniczny płyt GKF, co wymagało ich wymiany oraz wykonania prac malarskich i wykończeniowych.
W pomieszczeniu serwerowni pozostawiono rezerwę przewodów teletechnicznych (internetowych i monitoringu) z uwagi na planowaną w kolejnych etapach przebudowę budynku głównego.
Dodatkowo stwierdzono, że w kosztorysie dla pomieszczenia nr 2 ujęto błędny obmiar powierzchni ścian, co wymagało zwiększenia zakresu robót malarskich. Część ścian wymagała również wykonania prac szpachlowych, które nie były przewidziane w kosztorysie, gdyż konieczność ich wykonania ujawniła się dopiero po nałożeniu warstwy gruntu.

5.4.6Wartość zmiany

20540,70

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

1. W trakcie realizacji Umowy, z uwagi na pojawienie się zapotrzebowania Zamawiającego na wykonanie dodatkowych prac podczas remontu pokoju biurowego nr 7, docelowo przeznaczonego na pokój socjalny, lecz z uwagi na przedłużające się procedury uzgodnieniowe i przywrócenie do funkcji biurowej, koniecznym stało się rozszerzenie zakresu przedmiotu Umowy. Potrzeba ta jest podyktowana koniecznością wykonania dodatkowych prac wykończeniowych po realizacji robót instalacyjnych, obejmujących m.in. wymianę posadzki, odmalowanie ścian, modernizację instalacji centralnego ogrzewania oraz instalacji elektrycznej i oświetleniowej. Prace te są niezbędne dla przywrócenia właściwego stanu technicznego i estetycznego pomieszczenia, a także dla zapewnienia jego pełnej funkcjonalności do czasu wykonania zaplanowanej przebudowy budynku. Nadleśnictwa Lębork.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Dodatkowo rezygnuje się z zakresu prac obejmującego wykonanie instalacji elektrycznej pomieszczeniu korytarza Nadleśnictwa Lębork w bruzdach ściennych oraz odtworzenie tynków mozaikowych w korytarzu. Rezygnacja spowodowana jest planowanym kolejnym etapem robót, obejmującym skucie tynków korytarza, w wyniku którego wykonane obecnie bruzdy, puszki podtynkowe oraz gniazda uległyby zniszczeniu. Na obecnym etapie przewody elektryczne zostały przygotowane i pozostawione w przestrzeni sufitu podwieszanego, co umożliwi ich dalsze wykorzystanie przy kontynuacji robót w późniejszym terminie.

5.4.6Wartość zmiany

18161,13

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

207531,10 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy