Kompleksowe usługi pocztowe na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Stęszew w 2026 roku

1. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nie rejestrowane, gdzie przesyłka rejestrowana to przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru do 2.000 g
(Gabaryt A i B): 1) zwykłe
ekonomiczne - przesyłka listowa nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2) zwykłe priorytetowe -
przesyłka listowa nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
3) wartościowe ekonomiczne (z zadeklarowaną wartością) – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii za których utratę , ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości podanej
przez Zamawiającego wartości przesyłki 4) polecone ekonomiczne - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i
doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5) polecone priorytetowe -
przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób
zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub
uszkodzeniem,
2. Potwierdzenie odbioru – jest to usługa dodana do przesyłek rejestrowanych polegająca na doręczeniu nadawcy
formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata.
3.Przez przesyłki rejestrowane będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki do 2.000 g zawierające rzecz
przyjętą w celu przemieszczenia i doręczenia: 1) ekonomiczne – przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej
kategorii, 2) priorytetowe - przesyłki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
4. Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
5. Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach: minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych
wymiarów
(długość) nie może przekroczyć 600 mm. 6. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie
krajów europejskich (łącznie z Cyprem i Izraelem). 7. Druk bezadresowy- to ulotka z informacją pisemną lub graficzną,
wykonana w więcej niż w jednym egzemplarzu, przesyłane bez danych identyfikujących adresata (tj. nazwa i adres). 8.
Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania trybów wskazanych w art. 57§5 pkt. 2 KPA, art.
12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów np. art.165§2 Kodeksu postepowania cywilnego. Ilość
przesyłek około 7.500 szt. 9. Dopuszczamy doręczanie przesyłek najszybszej kategorii w terminie D+2 10. Zamawiający nie
będzie samodzielnie oznaczał przesyłek rejestrowanych poprzez naklejanie na nich kodów.
6. Kontynuacja użytkowania systemu e-doręczenia

Wskazany Wykonawca jest jedynym operatorem publicznym, który umożliwia Zamawiającemu dochowania następującej
przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Prezes Urzędu Komunikacji
Elektronicznej (UKE) decyzją z czerwca 2025 r. wydal decyzję o wyborze operatora wyznaczonego do świadczenia usług
powszechnych na lata 2026-2035. Powyższe zasady pozwalają przyznać szczególne znaczenie usługom świadczonym
przez Pocztę Polską. Tylko Poczta Polska S.A. oferuje pełen katalog usług określonych przez Zamawiającego w opisie
przedmiotu zamówienia. Zastrzeżenie to powoduje, iż Poczta Polska posiada faktyczny monopol na świadczenie
zastrzeżonych usług pocztowych. Poczta Polska S.A. jako jedyny operator pocztowy posiada rozbudowaną sieć placówek
pocztowych znajdujących się na terenie każdej gminy, doręcza korespondencję na obszarze całego kraju, czego nie są w
stanie zagwarantować pozostali operatorzy świadczący usługi pocztowe.