Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Węgorzewie
Wybrano wykonawcę
Poczta Polska Spółka Akcyjna
1 oferta. Cena wybranej oferty: 199 537 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 30 grudnia 2025
- Zamawiający
- Gmina Węgorzewo
- Data publikacji
- opublikowano 26 listopada 2025
- Zmiany
- zmieniono 3 grudnia 2025
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 330 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, system śledzenia przesyłek 40%
- Tryb
- tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
- Konkurencja
- średnio 1 oferta w usługach pocztowych i łączności w warmińsko-mazurskim · w 95% przetargów tylko jedna oferta (111 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
Przebieg postępowania
26.11
Publikacja
3.12
9.12, 10:00
Składanie ofert
30.12
Zmiana z 3.12: termin składania ofert 4 grudnia 2025 → 9 grudnia 2025 (+5 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00573793 ↗
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Poczta i łączność
- woj. Warmińsko-Mazurskie
Ogłoszenie
Usługi · 2025/BZP 00557488 · z 26 listopada 2025 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
15 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
GMINA WĘGORZEWO
REGON 790671308
ul. Zamkowa 3
Węgorzewo
11-600
warmińsko-mazurskie
Polska
PL623 - Ełcki
874275400
874275401
um@wegorzewo.pl
www.wegorzewo.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
11 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Węgorzewie
ocds-148610-38442d7d-ec95-4962-812c-969583705a2e
2025/BZP 00557488
01
26 listopada 2025
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://um-wegorzewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Nie
Tak
Zawiadomienia, oświadczenia, oferty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę dostępną pod adresem:
https://um-wegorzewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz.2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie
elektronicznej, wymaga założenia konta na Platformie przez Wykonawcę oraz zapoznania się z niezbędnymi instrukcjami, o których
mowa w dziale XIV ust. 9 SWZ. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Węgorzewo ma dostęp do:
możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz
komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Rejestracja i korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Szczegółowe wymagania techniczne i informacje organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w dziale XIII
SWZ.
Nie
Nie dotyczy
polski
Szczegółowe informacje odnośnie ochrony danych osobowych zawiera rozdział II SWZ.
4Przedmiot zamówienia
23 pola
Nie
IPP.271.1.14.2025
Usługi
Nie
Nie
Tak
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Węgorzewie.
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
64121100-1 - Usługi dostarczania poczty
64120000-3 - Usługi kurierskie
Nie
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Nie
Nie
Szczegółowy sposób oceny ofert zawiera rozdział XIX SWZ.
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
System śledzenia przesyłek
40
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
5 pól
Nie
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2021 r. Prawo pocztowe (t.j. – Dz. U. z 2025 r. poz. 366)
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Tak
Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest
zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, o których mowa w Rozdziale XII (jeżeli dotyczy);
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Nie
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
5 pól
4 grudnia 2025, 10:00
Złożenie oferty odbywa się poprzez Platformę Przetargową Gminy Węgorzewo dostępną pod adresem https://um-wegorzewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
4 grudnia 2025, 10:15
do 2026-01-02
Tak
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 330 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (74 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 230 tys. zł do 760 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 226 519 zł, mediana 332 652 zł, górny 760 094 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 533 575 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 64110000.
Ryzyko w tej branży
W usługach pocztowych i łączności nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co dziewiątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 595 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 11,1% (przedział ufności 95%: 8,8–13,9%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 161 331 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia