Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie X Kujawsko - Pomorskiego Forum Polityki Społecznej.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.3Oddział zamawiającego

ROPS w Toruniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 361502012

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Bartkiewiczówny 93

1.5.2Miejscowość

Toruń

1.5.3Kod pocztowy

87-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@rops.torun.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.rops.torun.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1178075

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

realizacja zadan samorządu w zakresie polityki społecznej

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie X Kujawsko -
Pomorskiego Forum Polityki Społecznej.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5ce86741-ab20-49c3-b73b-f9230222564b

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00556784

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00177715/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Organizacja i przeprowadzenie Forum Polityki Społecznej w ramach projektu "Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza” współfinansowanego ze środków Euro-pejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Spo-łecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00434191

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DO.2721.33.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

212660 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie
X Kujawsko - Pomorskiego Forum Polityki Społecznej. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pt. „Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Brak podziału na części spowodowany jest specyfiką przedmiotu zamówienia jakim jest organizacja jednego wydarzenia szkoleniowego. Wydarzenie jest dwudniowe. Względy organizacyjne i ekonomiczne leżące po stronie Zamawiającego uzasadniają zlecenie zamówienia w całości, bez podziału na części. Udzielenie zamówienia w częściach, na poszczególne usługi składające się na organizację Forum rodziło by po stronie Zamawiającego konieczność koordynacji wykonawców pomiędzy sobą tak, aby zapewnić kompleksową i spójną organizację i obsługę wydarzenia. Dodatkowo rodziłoby to po stronie Zamawiającego większe koszty niż zlecenie usługi kompleksowej.

4.5.3Główny kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

212660 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

317298 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

212660 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

FILMAR SP. Z O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9561926662

7.3.3Ulica

GRUDZIĄDZKA 39-43

7.3.4Miejscowość

TORUŃ

7.3.5Kod pocztowy

87-100

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-23

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

212660 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-13