Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Zakup usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

Zamawiający Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Warszawa, Mazowieckie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „Zakup usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i…”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Narodowe Centrum Badań i RozwojuWarszawa, Mazowieckieopublikowano 26 listopada 2025
Dane ogłoszenia
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 141032404

1.4)Adres zamawiającego
1.4.1.)Ulica

Chmielna 69

1.4.2.)Miejscowość

Warszawa

1.4.3.)Kod pocztowy

00-801

1.4.4.)Województwo

mazowieckie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@ncbr.gov.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/ncbr

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-0be2327c-fd10-11ec-8000-d680d39e541a

2.2.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00556315

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2025-11-26

Sekcja 3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00242524/01

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4.)Nazwa projektu lub programu

POIR PT, POWER PT, POIR SYST1 - KRZ, POIR SYST 3-KRZ

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Zakup usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów organizowane na terenie m. st. Warszawy na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów. Maksymalna liczba osób w zamówieniu podstawowym, która weźmie udział w spotkaniach to 4 220, minimalna liczba – 1 000 osób. Zamawiający przewiduje dwa typy spotkań:
- spotkania typu A: sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 420 osób. Zamawiający szacuje, że w ww. typie spotkań odbędzie się 14 spotkań po maksymalnie 30 osób.
- spotkania typu B: sumarycznie w ramach spotkań typu B udział weźmie maksymalnie 3 800 osób. Zamawiający szacuje, że w ww. typie spotkań odbędzie się 38 spotkań po maksymalnie 300 osób.
Zamawiający zastrzega, że wskazane powyżej liczby przewidywanych spotkań i osób mogą się zmieniać w zależności od bieżących potrzeb, przez co np. wskazana powyżej liczba 14 spotkań typu A i/lub osób w nich uczestniczących może zostać powiększona lub pomniejszona, kosztem spotkań typu B i liczby osób w nich uczestniczących. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy.
Po upływie 24 miesięcy lub po wyczerpaniu pełnej kwoty zamówienia podstawowego Zamawiający zastrzega sobie możliwości skorzystania z prawa opcji polegającego na:
- możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia o kolejne 18 miesięcy lub
- zwiększeniu liczby osób biorących udział w spotkaniach łącznie do 2 110 osób, w tym:
1) w spotkaniach typu A maksymalna liczba osób to 210;
2) w spotkaniach typu B maksymalna liczba osób to 1 900.
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i stanowi jej integralną część.

3.9.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Sekcja 4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2022-08-29

4.2.)Okres realizacji zamówienia

42 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

LIM Center Sp. z o.o.

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

001263954

4.3.3.)Ulica

Al. Jerozolimskie 65/79

4.3.4.)Miejscowość

Warszawa

4.3.5.)Kod pocztowy

00-697

4.3.6.)Województwo

mazowieckie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

1651590,00 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2022/BZP 00336711/01

Sekcja 5

Przebieg realizacji umowy

PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2025-10-09

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy
5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

W dniu 5.09.2024 r. Wykonawca poinformował Zamawiającego o zmianie nazwy hotelu, w którym świadczone są usługi.
W dniu 30.07.2024 r. Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wartości wynagrodzenia o 14 % w stosunku do cen jednostkowych zawartych w ofercie. Wniosek ten został uzupełniony, poprawiono w nim omyłkę rachunkową.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie
1.Zmianie ulega § 1 ust. 6 Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie

„Strony ustalają, że Przedmiot Umowy realizowany będzie w hotelu Warsaw Presidential Hotel w Warszawie, adres: 00-697 Warszawa, al. Jerozolimskie 65/79”. 2. Zmianie ulega § 5 ust. 2 Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Wynagrodzenie za dane Spotkanie będzie rozliczane na podstawie iloczynu ceny jednostkowej za osobę w ramach danego typu Spotkania (A lub B) oraz zgłoszonej przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób. Przyjmuje się następujące ceny jednostkowe: 1) Spotkania typu A: c.j. netto (za udział 1 uczestnika) wynosi 199,50zł c.j. brutto (za udział 1 uczestnika) wynosi 222,30 zł 2) Spotkania typu B: c. j.netto (za udział 1 uczestnika) wynosi 273,60 zł c. j. brutto (za udział 1 uczestnika) wynosi 305,75 zł

5.4.6.)Wartość zmiany

0

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1651332,00 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Sekcja 6

Informacje dodatkowe

PunktPoleWartość
5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

3. Zmianie ulega § 5 ust. 3 Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „Z zastrzeżeniem ust. 1, należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie liczby i rodzaju faktycznie zorganizowanych Spotkań oraz liczby potwierdzonych przez Zamawiającego uczestników Spotkań.”

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.