Dostawa energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego – Gminy Andrespol oraz jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ, w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, Kodeksu cywilnego oraz aktami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie. 2. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz jest uprawniony do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol. 3. Gmina Andrespol oraz jednostki organizacyjne zawrą odrębne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, przewidzianym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, na Dostawę energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ. 5. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną do obiektów w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wynosi 2 058 609 kWh. 6. Zamawiający oświadcza, że: 1) Procedura wyboru dostawcy energii elektrycznej w formie przetargu odbywa się po raz kolejny. 2) Zawarł umowę sprzedaży energii elektrycznej z Hekla Energy Sp. z o.o., ul. Zabłocie 25/35, 30-701 Kraków – umowa jest zawarta na czas określony, do dnia 31.12.2025 r. i nie wymaga wypowiedzenia. 3) Zawarł umowy świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej - PGE Dystrybucja SA na czas nieokreślony. 4) Prognoza zużycia energii wskazana powyżej oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowi jedynie wartość przybliżoną, która w trakcie wykonywania umowy może ulec zmianie. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od prognozy wskazanej w Załączniku nr 1 do SWZ) uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zaś Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować ceny energii zaoferowane w przetargu. 5) Do 8 PPE przyłączone są mikroinstalacje fotowoltaiczne, których produkcja jest zużywana na potrzeby własne, a wyłoniony w postępowaniu Wykonawca będzie świadczyć dla tych PPE usługę odbioru energii wprowadzanej do sieci OSD z mikroinstalacji na podstawie odrębnych umów zawartych zgodnie z wzorem stosowanym przez Wykonawcę. 6) Wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy udostępni dane o PPE w formie elektronicznej (plik MS Excel). 7) Wyraża zgodę na zawarcie umowy drogą korespondencyjną. 7. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną ma jedynie charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. 8. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana, wskazana w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ. 9. Dostawca energii zobowiązany jest posiadać umowę dystrybucyjną zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) właściwym dla obiektów Zamawiającego, najpóźniej w dniu zawarcia umowy dotyczącej przedmiotowego zamówienia i na czas nie krótszy niż do 31.12.2026 r. 10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne zobowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach przedmiotu zamówienia. 12. Przedmiot zamówienia nie obejmuje świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej, zaś usługi dystrybucji energii elektrycznej będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych przez Zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego – dane OSD zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ. 13. Zamawiający według swojej najlepszej wiedzy zawarł w Załączniku nr 1 do SWZ wszystkie niezbędne dane umożliwiające skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy energii elektrycznej. Na podstawie tych danych Wykonawca dokona zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej. Wykonawca nie będzie wymagał od Zamawiającego uzupełnienia lub przekazania jakichkolwiek innych informacji dodatkowych. Wyjątkiem będą informacje wyraźnie wskazane jako niezbędne przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego lub dotychczasowego Sprzedawcę. 14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ. 15. Wymagania (obowiązki) stawiane Wykonawcy, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonanie czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy dostawy (sprzedaży) energii elektrycznej, zwanej dalej Umową. 16. Zamawiający udzieli wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy pełnomocnictwa do: 1) Powiadomienia właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz o planowanym terminie rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. 2) Złożenia oświadczenia o nieprzedłużaniu obowiązującej umowy z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej lub złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji, zgodnie z warunkami tych umów, dla punktów poboru energii elektrycznej zawartych w Załączniku nr 2 do umowy oraz nowych punktów poboru. 3) Przygotowania stosownych dokumentów i dokonania uzgodnień w celu zawarcia przez Zamawiającego umowy o świadczenie usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na warunkach dotychczas obowiązującej umowy z dystrybutorem, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia przez OSD zgłoszenia zmiany sprzedawcy. 4) Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej lub Operatorem Systemu Dystrybucji w sprawach związanych z procesem zmiany Sprzedawcy - dotyczy punktów poboru ujętych w załączniku nr 2 do umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). 5) Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Operatorem Systemu Dystrybucji w sprawach związanych z procesem zgłoszeniem Sprzedawcy dla nowych punktów poboru energii elektrycznej, na które Zamawiający otrzymał od OSD numer umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. 6) Wskazania w powiadomieniu OSD o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej wybranego przez Zamawiającego Sprzedawcy Rezerwowego. 17. W Załączniku nr 1 do SWZ wskazano aktualne parametry (grupa taryfowa/moc umowna), które mogą podlegać zmianie w trakcie trwania umowy sprzedaży energii elektrycznej. Gmina Andrespol na podstawie art. 38 i 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), działający jako podmiot upoważniony do przeprowadzenia postępowania w imieniu jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol: 1. Zakład Gospodarki Komunalnej w Andrespolu z siedzibą w Wiśniowej Górze, ul. Piekarnicza 6/10, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 2. Samorządowe Przedszkole w Andrespolu, ul. Ceramiczna 4, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 3. Samorządowe Przedszkole w Justynowie, ul. Kasprzaka 18, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 4. Szkoła Podstawowa z oddziałami przedszkolnymi im. Jana Brzechwy w Justynowie, ul. Łódzka 17, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 5. Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Wiśniowej Górze, ul. Tuszyńska 32, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 6. Zespół Szkolno – Przedszkolny im. Jana Pawła II w Bedoniu Wsi, ul. Jarzębinowa 1, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 7. Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrespolu, ul. Rokicińska 125, 95-020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 8. Filia Biblioteki Publicznej w Justynowie, ul. Główna 19, 95–020 Justynów NIP: 728 246 99 63 9. Gminny Ośrodek Kultury w Wiśniowej Górze, ul. Tuszyńska 64, 95–020 Andrespol NIP: 728 219 23 49 10. Środowiskowy Dom Samopomocy, Justynów, ul. Łódzka 35, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 11. Samorządowy Żłobek w Gminie Andrespol, ul. Krzywa 7, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 12. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Andrespolu z siedzibą w Wiśniowej Górze Wiśniowa Góra, ul. Tuszyńska 113 95 - 020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 Po zmianie: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego – Gminy Andrespol oraz jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ, w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, Kodeksu cywilnego oraz aktami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie. 2. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz jest uprawniony do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol. 3. Gmina Andrespol oraz jednostki organizacyjne zawrą odrębne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, przewidzianym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, na Dostawę energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ. 5. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną do obiektów w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wynosi 2 058 344 kWh. 6. Zamawiający oświadcza, że: 1) Procedura wyboru dostawcy energii elektrycznej w formie przetargu odbywa się po raz kolejny. 2) Zawarł umowę sprzedaży energii elektrycznej z Hekla Energy Sp. z o.o., ul. Zabłocie 25/35, 30-701 Kraków – umowa jest zawarta na czas określony, do dnia 31.12.2025 r. i nie wymaga wypowiedzenia. 3) Zawarł umowy świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej - PGE Dystrybucja SA na czas nieokreślony. 4) Prognoza zużycia energii wskazana powyżej oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowi jedynie wartość przybliżoną, która w trakcie wykonywania umowy może ulec zmianie. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od prognozy wskazanej w Załączniku nr 1 do SWZ) uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zaś Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować ceny energii zaoferowane w przetargu. 5) Do 8 PPE przyłączone są mikroinstalacje fotowoltaiczne, których produkcja jest zużywana na potrzeby własne, a wyłoniony w postępowaniu Wykonawca będzie świadczyć dla tych PPE usługę odbioru energii wprowadzanej do sieci OSD z mikroinstalacji na podstawie odrębnych umów zawartych zgodnie z wzorem stosowanym przez Wykonawcę. 6) Wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy udostępni dane o PPE w formie elektronicznej (plik MS Excel). 7) Wyraża zgodę na zawarcie umowy drogą korespondencyjną. 7. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną ma jedynie charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. 8. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana, wskazana w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ. 9. Dostawca energii zobowiązany jest posiadać umowę dystrybucyjną zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) właściwym dla obiektów Zamawiającego, najpóźniej w dniu zawarcia umowy dotyczącej przedmiotowego zamówienia i na czas nie krótszy niż do 31.12.2026 r. 10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne zobowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach przedmiotu zamówienia. 12. Przedmiot zamówienia nie obejmuje świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej, zaś usługi dystrybucji energii elektrycznej będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych przez Zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego – dane OSD zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ. 13. Zamawiający według swojej najlepszej wiedzy zawarł w Załączniku nr 1 do SWZ wszystkie niezbędne dane umożliwiające skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy energii elektrycznej. Na podstawie tych danych Wykonawca dokona zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej. Wykonawca nie będzie wymagał od Zamawiającego uzupełnienia lub przekazania jakichkolwiek innych informacji dodatkowych. Wyjątkiem będą informacje wyraźnie wskazane jako niezbędne przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego lub dotychczasowego Sprzedawcę. 14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ. 15. Wymagania (obowiązki) stawiane Wykonawcy, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ. Wykonanie czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy dostawy (sprzedaży) energii elektrycznej, zwanej dalej Umową. 16. Zamawiający udzieli wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy pełnomocnictwa do: 1) Powiadomienia właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz o planowanym terminie rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. 2) Złożenia oświadczenia o nieprzedłużaniu obowiązującej umowy z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej lub złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji, zgodnie z warunkami tych umów, dla punktów poboru energii elektrycznej zawartych w Załączniku nr 2 do umowy oraz nowych punktów poboru. 3) Przygotowania stosownych dokumentów i dokonania uzgodnień w celu zawarcia przez Zamawiającego umowy o świadczenie usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na warunkach dotychczas obowiązującej umowy z dystrybutorem, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia przez OSD zgłoszenia zmiany sprzedawcy. 4) Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej lub Operatorem Systemu Dystrybucji w sprawach związanych z procesem zmiany Sprzedawcy - dotyczy punktów poboru ujętych w załączniku nr 2 do umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). 5) Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Operatorem Systemu Dystrybucji w sprawach związanych z procesem zgłoszeniem Sprzedawcy dla nowych punktów poboru energii elektrycznej, na które Zamawiający otrzymał od OSD numer umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. 6) Wskazania w powiadomieniu OSD o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej wybranego przez Zamawiającego Sprzedawcy Rezerwowego. 17. W Załączniku nr 1 do SWZ wskazano aktualne parametry (grupa taryfowa/moc umowna), które mogą podlegać zmianie w trakcie trwania umowy sprzedaży energii elektrycznej. Gmina Andrespol na podstawie art. 38 i 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), działający jako podmiot upoważniony do przeprowadzenia postępowania w imieniu jednostek organizacyjnych Gminy Andrespol: 1. Zakład Gospodarki Komunalnej w Andrespolu z siedzibą w Wiśniowej Górze, ul. Piekarnicza 6/10, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 2. Samorządowe Przedszkole w Andrespolu, ul. Ceramiczna 4, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 3. Samorządowe Przedszkole w Justynowie, ul. Kasprzaka 18, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 4. Szkoła Podstawowa z oddziałami przedszkolnymi im. Jana Brzechwy w Justynowie, ul. Łódzka 17, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 5. Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Wiśniowej Górze, ul. Tuszyńska 32, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 6. Zespół Szkolno – Przedszkolny im. Jana Pawła II w Bedoniu Wsi, ul. Jarzębinowa 1, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 7. Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrespolu, ul. Rokicińska 125, 95-020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 8. Filia Biblioteki Publicznej w Justynowie, ul. Główna 19, 95–020 Justynów NIP: 728 246 99 63 9. Gminny Ośrodek Kultury w Wiśniowej Górze, ul. Tuszyńska 64, 95–020 Andrespol NIP: 728 219 23 49 10. Środowiskowy Dom Samopomocy, Justynów, ul. Łódzka 35, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 11. Samorządowy Żłobek w Gminie Andrespol, ul. Krzywa 7, 95–020 Andrespol NIP: 728 255 36 75 12. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Andrespolu z siedzibą w Wiśniowej Górze Wiśniowa Góra, ul. Tuszyńska 113 95 - 020 Andrespol NIP: 728 255 36 75