ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach projektu pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne

Zamawiający Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice, Śląskie) prowadził postępowanie „Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w…”. Termin składania ofert minął 16 grudnia 2025, 08:30. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
16 grudnia 2025, 08:30
Zakończone
Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D)40%

Przebieg postępowania

3 wpisy

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) 40%.

  • 2

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach projektu pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne.

  • 3

    WarunkiWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276761699

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Modelarska 10

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-142

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7.)Numer telefonu

327306873

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kreclik@rops-katowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops-katowice.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Polityka społeczna

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach projektu pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4cbfe22b-3e13-4e1b-bc5a-6148d54aedca

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00555373

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-25

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00001881/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Kompleksowa organizacja krajowych wizyt studyjnych

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/250291/notice/public/details

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/250291/notice/public/details

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XVI SWZ:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania zamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Reclik, e-mail: przetargi@rops-katowice.pl
4. Szczegółowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=ROPSSLASKIE&MP_module=main w zakładce „Baza Wiedzy”.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem zakładki/kafelka Wiadomości na Platformie e-Zamawiający, która jest dostępna pod adresem wskazanym w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ, po przystąpieniu do postępowania. Za pośrednictwem modułu Wiadomości odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XXXI SWZ:
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,
1.2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: iod@rops-katowice.pl,
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. – Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową a w zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi,
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów archiwalnych,
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

ROPS.PZP.332.7.2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

4

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14.)Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia: Realizacja wizyt studyjnych na trasie: Katowice-Łaziska Górne-Kraków-Alwernia-Katowice:
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy do przeprowadzenia łącznie dziesięciu (10) wizyt studyjnych dla maksymalnie 10 grup uczestników, każda po około 15 uczestników – pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne, zatem łącznie dla maksymalnie 150 osób. Każda z wizyt studyjnych ma być zrealizowana w dwa (2) dni robocze i ma obejmować co najmniej następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie ROPS Katowice (miejsce zbiórki)-CUS
w miejscowości Łaziska Górne-Kraków (nocleg, realizacja programu integracyjnego)-CUS
w miejscowości Alwernia-powrót do miejsca zbiórki (Katowice),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację wizyt studyjnych oraz kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych),
3. obsługę moderatora (który będzie czuwał nad prawidłowym i planowanym przebiegiem każdej z wizyt od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
4. prelekcję w siedzibach CUS,
5. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
6. wyżywienie w postaci: 1 śniadania, 2 obiadów, 1 kolacji/obiadokolacji, 2 przerw kawowych (po 1 w każdym dniu),
7. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika,
8. program integracyjny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

202227 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt., w tym: 2.1. Dodatkowe doświadczenie KOORDYNATORA (E) – maksymalnie 20,00 pkt., 2.2. Dodatkowe doświadczenie MODERATORA (F) – maksymalnie 20,00 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D)

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia: Realizacja wizyt studyjnych na trasie: Katowice-Starachowice-Kielce-Wieniawa-Katowice:
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy do przeprowadzenia łącznie dziesięciu (10) wizyt studyjnych dla maksymalnie 10 grup uczestników, każda po około 15 uczestników – pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne, zatem łącznie dla maksymalnie 150 osób. Każda z wizyt studyjnych ma być zrealizowana w dwa (2) dni robocze i ma obejmować co najmniej następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie ROPS Katowice (miejsce zbiórki)-CUS
w miejscowości Starachowice-Kielce (nocleg, realizacja programu integracyjnego)-CUS
w miejscowości Wieniawa-powrót do miejsca zbiórki (Katowice),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację wizyt studyjnych oraz kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych),
3. obsługę moderatora (który będzie czuwał nad prawidłowym i planowanym przebiegiem każdej z wizyt od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
4. prelekcję w siedzibach CUS,
5. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
6. wyżywienie w postaci: 1 śniadania, 2 obiadów, 1 kolacji/obiadokolacji, 2 przerw kawowych (po 1 w każdym dniu),
7. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika,
8. program integracyjny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

221832,38 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt., w tym: 2.1. Dodatkowe doświadczenie KOORDYNATORA (E) – maksymalnie 20,00 pkt., 2.2. Dodatkowe doświadczenie MODERATORA (F) – maksymalnie 20,00 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D)

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III zamówienia: Realizacja wizyt studyjnych na trasie: Katowice-Myślenice-Żywiec-Bojszowy-Katowice:
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy do przeprowadzenia łącznie dziesięciu (10) wizyt studyjnych dla maksymalnie 10 grup uczestników, każda po około 15 uczestników – pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne, zatem łącznie dla maksymalnie 150 osób. Każda z wizyt studyjnych ma być zrealizowana w dwa (2) dni robocze i ma obejmować co najmniej następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie ROPS Katowice (miejsce zbiórki)-CUS
w miejscowości Myślenice-Żywiec (nocleg, realizacja programu integracyjnego)-CUS
w miejscowości Bojszowy-powrót do miejsca zbiórki (Katowice),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację wizyt studyjnych oraz kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych),
3. obsługę moderatora (który będzie czuwał nad prawidłowym i planowanym przebiegiem każdej z wizyt od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
4. prelekcję w siedzibach CUS,
5. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
6. wyżywienie w postaci: 1 śniadania, 2 obiadów, 1 kolacji/obiadokolacji, 2 przerw kawowych (po 1 w każdym dniu),
7. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika,
8. program integracyjny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

207352,13 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt., w tym: 2.1. Dodatkowe doświadczenie KOORDYNATORA (E) – maksymalnie 20,00 pkt., 2.2. Dodatkowe doświadczenie MODERATORA (F) – maksymalnie 20,00 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D)

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV zamówienia: Realizacja wizyt studyjnych na trasie: Katowice-Milanówek-Warszawa-Wiązowna-Katowice:
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy do przeprowadzenia łącznie dziesięciu (10) wizyt studyjnych dla maksymalnie 10 grup uczestników, każda po około 15 uczestników – pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne, zatem łącznie dla maksymalnie 150 osób. Każda z wizyt studyjnych ma być zrealizowana w dwa (2) dni robocze i ma obejmować co najmniej następujące elementy:
1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie ROPS Katowice (miejsce zbiórki)-CUS
w miejscowości Milanówek-Warszawa (nocleg, realizacja programu integracyjnego)-CUS
w miejscowości Wiązowna-powrót do miejsca zbiórki (Katowice),
2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację wizyt studyjnych oraz kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych),
3. obsługę moderatora (który będzie czuwał nad prawidłowym i planowanym przebiegiem każdej z wizyt od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu),
4. prelekcję w siedzibach CUS,
5. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek,
6. wyżywienie w postaci: 1 śniadania, 2 obiadów, 1 kolacji/obiadokolacji, 2 przerw kawowych (po 1 w każdym dniu),
7. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika,
8. program integracyjny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

236314,13 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.1.)Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie każdej części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt., w tym: 2.1. Dodatkowe doświadczenie KOORDYNATORA (E) – maksymalnie 20,00 pkt., 2.2. Dodatkowe doświadczenie MODERATORA (F) – maksymalnie 20,00 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D)

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Dotyczy każdej części zamówienia:
3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Dotyczy każdej części zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie trzy (3) poniższe warunki, a mianowicie:
3.4.1. Zrealizował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wizyt studyjnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej z jednego z następujących zakresów/tematyki: wdrożenie rozwiązań z deinstytucjonalizacji (DI), funkcjonowanie Centrów Usług Społecznych (CUS), rozwój usług społecznych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że:
3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.
3.4.1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2) usługi określone powyżej.
3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – KOORDYNATORA, który winien spełniać poniższe wymagania:
3.4.2.1. ukończył co najmniej studia I-go stopnia (studia licencjackie lub studia inżynierskie),
3.4.2.2. koordynował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prace związane z prawidłową realizacją co najmniej dwóch (2) wizyt studyjnych dla osób dorosłych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia),
3.4.3. Zapewni co najmniej jedną osobę – MODERATORA, który winien spełniać poniższe wymagania:
3.4.3.1. ukończył co najmniej studia I-go stopnia (studia licencjackie lub studia inżynierskie),
3.4.3.2. poprowadził (w tym: był odpowiedzialny merytorycznie za przekazanie informacji na temat odwiedzanych miejsc/instytucji, kierował dyskusją), w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie (2) wizyty studyjne dla osób dorosłych z jednego z następujących zakresów/tematyki: wdrożenie rozwiązań z deinstytucjonalizacji (DI), funkcjonowanie Centrów Usług Społecznych (CUS), rozwój usług społecznych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia).

UWAGA!
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznia zadań/funkcji przez KOORDYNATORA i MODERATORA. Innymi słowy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, w ramach każdej części zamówienia, dwie różne osoby.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz kryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
4.3.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie
z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy),
4.3.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie z treścią załącznika nr 7 do niniejszej SWZ).
6. Dopuszcza się uczestnictwo któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie oparte będzie na zasadach solidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzecz jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksu cywilnego).
8. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SWZ, paragraf 8:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, miejsca realizacji noclegu, wynagrodzenia, osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywanie zamówienia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.:
2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy,
2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć,
2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym,
z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności,
2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu podzielonej płatności (split payment),
2.6. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, z zastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia brutto,
2.7. Terminu realizacji umowy, której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
2.8. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności dopuszczalna jest zmiana osób realizujących przedmiot umowy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu). Ponadto zaproponowana osoba musi uzyskać co najmniej taką samą liczbę punktów w kryterium nr 2 Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie co osoba zmieniana. Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia Zamawiającemu Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
2.9. Miejsca realizacji noclegu (obiektu hotelarskiego), której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia musi być realizowany w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdek oraz w miejscowościach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ),
2.10. Miejsca realizacji programu integracyjnego (instytucji dodatkowo odwiedzanej), której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, z zastrzeżeniem, że instytucja ta musi spełniać wymogi wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

Sekcja 8

Procedura

PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-12-09 08:30

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-12-09 09:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-01-07

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

80400000-8Usługi edukacji osób dorosłych oraz…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 16.12.2025, 08:30. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 80400000-8 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.