Dostawa oleju opałowego do budynków na terenie gminy Zatory w roku 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Zatory

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 550668143

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana Pawła II 106

1.5.2Miejscowość

Zatory

1.5.3Kod pocztowy

07-217

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL922 - Ciechanowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@zatory.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zatory.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.8Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Zespół Placówek Oświatowych w Zatorach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

5681454749

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana Pawła II

1.5.2Miejscowość

Zatory

1.5.3Kod pocztowy

07-217

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL922 - Ciechanowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@szkolazatory.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.szkolazatory.edu.pl

1.9Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Gmina Zatory jest upoważniona na podstawie zawartego porozumienia do przygotowania i przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego. Umowy zawarte w wyniku postępowania będą podpisane przez każdego
Zamawiającego odrębnie.

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa oleju opałowego do budynków na terenie gminy Zatory w roku 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8ee316bf-08b1-4371-ade5-5f7b2c79b059

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00554931

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00061386/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Dostawa oleju opałowego do budynków na terenie gminy Zatory w roku 2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminazatory.ezamawiajacy.pl/app/login

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://gminazatory.ezamawiajacy.pl/
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
3.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na platformie
zakupowej.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1.Instrukcja korzystania z platformy
dostępna jest pod adresem:
https://gminazatory.ezamawiajacy.pl/
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w instrukcji dostępnej pod adresem:
https://gminazatory.ezamawiajacy.pl/

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

zgodnie z SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RGI.271.18.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa dla Zamawiającego lekkiego oleju opałowego Ekoterm Plus lub równoważnego w łącznej ilości 60 m3,
z zastrzeżeniem, że wielkość dostaw oleju opałowego może ulec zmianie, w zależności od przebiegu panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym. Olej opałowy będący przedmiotem dostawy musi mieć parametry określone w Polskiej Normie PN-C-96024:2011. Przetwory naftowe. Oleje opałowe, dla oleju opałowego lekkiego L-1.
2. Miejsca dostawy oleju opałowego:
1) Zespół Placówek Oświatowych w Zatorach, ul. Jana Pawła II 69, 07-217 Zatory;
2) Hala sportowa przy Zespole Placówek Oświatowych w Zatorach, ul. Jana Pawła II 69, 07-217 Zatory;
3) Budynek po byłej Szkole Podstawowej w Ciskach, Ciski 23, 07-217 Zatory;
4) Ochotnicza Straż Pożarna w Pniewie, ul Strażacka 1, 07-214 Zatory;
5) Ochotnicza Straż Pożarna w Zatorach, ul. Strażacka 16, 07-217 Zatory.
3. Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić ilości oleju, który zostanie dostarczony do Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega, iż z przyczyn niezależnych od niego, może nastąpić mniejsze wykorzystanie ilości przedmiotu zamówienia – do 30% - bez konsekwencji dla Zamawiającego.
4. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczanego oleju opałowego – Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy.
5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach:
a) Gęstość w temp. 15°C – max. 860 kg/m3
b) Wartość opałowa – min. 42,6 MJ/kg
c) Lepkość kinematyczna temp. 20°C – max. 6 mm2/s
d) Temperatura płynięcia – max. -20°C
e) Temperatura zapłonu - min. 56 °C
f) Zawartość siarki – max. 0,1 % m/m
g) Zawartość wody – max. 200 mg/kg
h) Pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej) – max. 0,3 % m/m
i) Pozostałość po spopielaniu - max. 0,01% m/m
j) Barwa czerwona.
6. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w miarę potrzeby, każdorazowo na wniosek Zamawiającego, do miejsca przeznaczenia oleju opałowego dla potrzeb ogrzewania budynków.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. transport kołowy autocysterną zaopatrzoną w pompę rozładunkową z legalizowanym urządzeniem pomiarowym oraz wężem rozładunkowym i złączkami dostosowanymi do otworów wlewowych zbiorników paliwowych będących w posiadaniu Zamawiającego. Sprzęt powinien posiadać aktualne badania techniczne odpowiadające wszelkim wymogom przy transporcie paliw płynnych.
9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości dostarczonego oleju wraz z każdą dostawą.
10. Dostarczona ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na l (litrach) w temperaturze referencyjnej + 15° C.

4.2.6Główny kod CPV

09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić ilości oleju, który zostanie dostarczony do Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega, iż z przyczyn niezależnych od niego, może nastąpić mniejsze wykorzystanie ilości przedmiotu zamówienia – do 30% - bez konsekwencji dla Zamawiającego.
2.Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w miarę potrzeby, każdorazowo na wniosek Zamawiającego, do miejsca przeznaczenia oleju opałowego dla potrzeb ogrzewania budynków.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności faktury

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące

1) ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada dokumenty potwierdzające posiadanie kompetencji, uprawnień w szczególności koncesji, zezwolenia, licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (w tym olejami opałowymi) wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku podmiotów zagranicznych dokumenty wydane w kraju z którego pochodzi Wykonawca Uwaga: Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółki cywilne) posiadanie uprawnień, o których mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać dostawy. 3) SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji*;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
*Zamawiający samodzielnie pobierze przedmiotowy dokument w oparciu o dane zamieszczone w formularzu ofertowym.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) dokument potwierdzający posiadanie kompetencji, uprawnień w szczególności koncesji, zezwolenia, licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (w tym olejami opałowymi) wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku podmiotów zagranicznych dokumenty wydane w kraju z którego pochodzi Wykonawca.
Uwaga: Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółki cywilne) posiadanie uprawnień, o których mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać dostawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zgodnie z wzorem umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-03 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma zakupowa: https://gminazatory.ezamawiajacy.pl/app/login

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-03 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-01-01