Sukcesywny zakup paliwa dla Starostwa Powiatowego i jed. organizacyjnych na rok 2026 Część I – zakup benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego ON Część II – dostawa oleju opałowego dla PCM Garczyn

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Kościerski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675110

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. 3-go Maja 9C, 83-400 Kościerzyna

1.5.2Miejscowość

Kościerzyna

1.5.3Kod pocztowy

83-400

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL637 - Chojnicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

w.laska@powiatkoscierski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.koscierzyna.e-bip.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywny zakup paliwa dla Starostwa Powiatowego i jed. organizacyjnych na rok 2026 Część I – zakup benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego ON Część II – dostawa oleju opałowego dla PCM Garczyn

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fd620a9c-c1f4-42ba-9947-ea8ef28faece

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00553399

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030647/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.8 Sukcesywny zakup paliwa dla Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych na rok 2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/sp_koscierzyna

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/sp_koscierzyna.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

zgodnie z rozdziałem X SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

IR.272.42.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakup paliwa Pb–95 oraz oleju napędowego ON do pojazdów i sprzętu silnikowego będącego w dyspozycji Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych na rok 2026.

Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego:
• Benzyna 95 – 12 500 dm3
• Olej napędowy – 31 500 dm3

Wykaz jednostek organizacyjnych wskazanych do wspólnego zakupu paliw w 2026 r. stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości poboru paliwa.
1. Ilość paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia jest zatem tylko i wyłącznie określeniem ilości, do której prawdopodobnie będzie zrealizowane zamówienie, co nie oznacza, że we wszystkich pozycjach ilości te zostaną wyczerpane, bez prawa do odszkodowania dla Wykonawcy.
2. Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1018) oraz zgodne z PN-EN 590:2013-12 i normy PN-EN 228:2013-04.
3. Wykonawca zagwarantuje zakup oleju napędowego odpowiedniego do okresu jego stosowania: w okresie letnim tzw. ON letni, w okresie zimowym tzw. ON zimowy.
4. Wykonawca zapewni możliwość tankowania pojazdów samochodowych Zamawiającego 7 dni w tygodniu, co najmniej w godzinach 6.00- 18.00
5. Wykonawca musi posiadać punkt dystrybucji paliw w granicach miasta Kościerzyna woj. pomorskie lub w odległości nie większej niż 1,0 km od jego granic administracyjnych.
6. Wykonawca w formularzu oferty przedstawi wykaz punktów dystrybucji z podaniem dokładnego adresu stacji paliw.
7. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zakupu paliw we wszystkie dni miesiąca na zasadzie transakcji bezgotówkowych na podstawie kredytowego dokumentu WZ lub za pośrednictwem bezgotówkowych kart paliwowych.
8. Wykonawca wystawi dwie faktury za wszystkie transakcje jakie były zrealizowane w okresie, tzn. od 1-go do 15-go oraz od 16-go do ostatniego dnia każdego miesiąca oddzielnie dla każdej jednostki. Do faktury zostanie dołączone zestawienie zawierające co najmniej następujące informacje:
a) datę transakcji, rodzaj i ilość wydanego paliwa,
b) nr rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu,
c) imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu,
d) cena jednostkowa zatankowanego paliwa,
e) wartość brutto zatankowanego paliwa.

4.2.6Główny kod CPV

09100000-0 - Paliwa

4.2.7Dodatkowy kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa wraz z transportem i rozładunkiem oleju opałowego o parametrach zgodnych z Polska Normą PN-C-96024 do kotłowni Powiatowego Centrum Młodzieży w Garczynie, gm. Kościerzyna na rok 2026 w szacunkowej ilości 18 000 dm3.
2. Wskazana w pkt 1 ilość oleju opałowego ma charakter ilości orientacyjnej. Rzeczywista ilość zostanie dostosowana do potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy względem Zamawiającego.
3. Dostarczony olej powinien posiadać świadectwo, jakości lub inny dokument wystawiony przez producenta, zawierający wszystkie niezbędne informacje, pozwalające ocenić, czy dostarczony olej opałowy odpowiada wymaganiom określonym w punktach poniżej:
a. wartość opałowa: nie niższa niż 42,6 MJ/kg
b. gęstość w temperaturze 150C: nie wyższa niż 860 kg/m3
c. temperatura zapłonu: nie niższa niż 560C
d. zawartość siarki: nie więcej niż 2,2% m/m
e. lepkość kinetyczna w temperaturze 200C: nie wyższa niż 6,00 mm2/s
4. Dostarczony olej opałowy winien być wysokiej jakości oraz zapewniać prawidłową pracę urządzeń kotłowni.
5. Olej opałowy dostarczany będzie do Zamawiającego na koszt Wykonawcy autocysternami wyposażonymi w przepływomierz z ważnym świadectwem legalizacji.
6. Dostawy oleju opałowego będą realizowane sukcesywnie, na podstawie zgłoszeń Zamawiającego.
7. Realizacja dostaw będzie odbywać się (w dni robocze) w godzinach 8.00-13.00 nie później niż po upływie 48 godzin od otrzymania zamówienia.
8. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego oleju opałowego określona w litrach w temperaturze referencyjnej 150 C.
9. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie potwierdzić w formie maila lub telefonicznie Zamawiającemu przyjęcie zgłoszenia.
10. Każdorazowo warunkiem przyjęcia oleju opałowego przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane:
a) numer dokumentu przewozowego;
b) nazwę i adres Zamawiającego, jego regon, miejsce dostawy;
c) nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka transportu;
d) numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw w komorach autocysterny;
e) nazwisko i imię kierowcy;
f) wielkość zrealizowanej partii dostaw wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15◦C w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości
i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u Zamawiającego;
g) nr certyfikatu (świadectwa jakości), o którym mowa w ust. 5 pkt 2 umowy;
h) datę zrealizowanej partii dostaw;
i) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego przyjęcie dostawy oleju opałowego własnoręcznym podpisem (podpis czytelny) z podaniem daty przyjęcia tej dostawy;
2) certyfikatu (świadectwa jakości) potwierdzającego spełnianie wymagań określonych Umową.
Olej opałowy bez dokumentu przewozowego i aktualnego „świadectwa jakości” nie będzie przyjęty.

4.2.6Główny kod CPV

09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, pkt. 1, 2, 5 lub 6 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki.
4. Wykonawca składa oświadczenie, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki w treści Formularza oferty - pkt. 7 załącznika nr 2 do SWZ.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacją benzynową w odległości mniejszej niż 1 km od granic administracyjnych miasta Kościerzyna.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 5 do SWZ.
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 507).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z treścią projektowanych postanowień umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-12-03 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/sp_koscierzyna.

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-03 10:10

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-31