Sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie województwa mazowieckiego w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca w trakcie toczącego się
postępowania powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości przesłane przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie Zakupowej, gdyż system powiadomień Platformy może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p. Zamawiający wskazuje następujące informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:
1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.;
2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli;
3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail);
4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda);
5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB;
6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.
4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion warszawski, w maksymalnej liczbie:
Wieniec duży ZP szt. 6
Wieniec średni ZP szt. 3
Wiązanka ZP szt. 133
Bukiet rozmiar M ZP szt. 2
Bukiet rozmiar L ZP szt. 2


zamówienie podstawowe (ZP)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego.
Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji:
Wieniec duży O szt. 35
Wieniec średni O szt. 10
Wiązanka O szt. 78
Bukiet rozmiar M O szt. 8
Bukiet rozmiar L O szt. 8
Bukiet O szt. 30
Bukiet jubileuszowy O szt. 400
Kosz teatralny O szt. 5
Kwiaty – bukiet dla matki O szt. 25
Kwiaty pojedyncze O szt. 130
Bukiet okolicznościowy O szt. 15


opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Maksymalny zakres opcji:
Wiązanka siedlecki O 10 szt.
Wieniec duży siedlecki O 10
Bukiet siedlecki O 7
Kwiaty – bukiet dla matki siedlecki O 5
Kwiaty pojedyncze siedlecki O 25
Bukiet okolicznościowy siedlecki O 5
Wieniec duży garwoliński O 2
Wiązanka garwoliński O 5
Bukiet garwoliński O 3
Kwiaty pojedyncze garwoliński O 25
Bukiet okolicznościowy garwoliński O 2

opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić pod-stawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wy-konania Umowy.
3. Maksymalny zakres opcji:
Wiązanka O 15
Wieniec duży O 10
Bukiet O 5
Kwiaty – bukiet dla matki O 5
Kwiaty pojedyncze O 25
Bukiet okolicznościowy O 5

opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Maksymalny zakres opcji:
Wiązanka O 2
Wieniec duży O 3
Bukiet O 3
Kwiaty – bukiet dla matki O 3
Kwiaty pojedyncze O 25
Bukiet okolicznościowy O 2


opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić pod-stawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Maksymalny zakres opcji:
Wiązanka O 20
Wieniec duży O 20
Bukiet O 8
Kosz teatralny O 5
Kwiaty – bukiet dla matki O 5
Kwiaty pojedyncze O 30
Pojedyncze tulipany O 1600
Bukiet okolicznościowy O 8

opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Maksymalny zakres opcji:
Wiązanka O 15
Wieniec duży O 5
Bukiet O 5
Kwiaty – bukiet dla matki O 5
Kwiaty pojedyncze O 25
Bukiet okolicznościowy O 5

opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Maksymalny zakres opcji:
Wiązanka O 15
Wieniec duży O 5
Bukiet O 5
Kwiaty – bukiet dla matki O 5
Kwiaty pojedyncze O 25
Bukiet okolicznościowy O 5

opcja (O)

Dotyczy CZEŚCI I ZAMÓWIENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 dostawy kwiatów/kompozycji kwiatowych, które świadczone były bez przerwy przez okres co najmniej 6 miesięcy.
Uwaga!
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę.
W przypadku wykazania dostawy świadczonej nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dostawa ta do dnia składania ofert została zrealizowana w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Dotyczy CZEŚCI I ZAMÓWIENIA

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji V ustęp 5.4) ogłoszenia, Zamawiający będzie żądał złożenia wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.
2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
3. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514 t.j.) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p dołączają do oferty oświadczenie zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ, określające zakres przedmiotu zamówienia, który wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3 do SWZ (obowiązuje dla każdej z części zamówienia).
2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
3. Umowa będzie realizowana w zakresie zamówienia podstawowego (gwarantowany zakres zamówienia) z możliwością dodatkowego zamówienia w ramach opcji. Szczegółowy zakres przedmiotowy i ilościowy przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego oraz w zakresie zamówienia w ramach opcji określony został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.